Asiakirjan kontekstit
NISSI, PÄIVI (2013)
NISSI, PÄIVI
2013
Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media - Information Studies and Interactive Media
Informaatiotieteiden yksikkö - School of Information Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2013-07-03
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23930
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23930
Tiivistelmä
Tutkimuksessa tarkastellaan millaisia konteksteja asiakirjalla voi olla ja mistä tekijöistä kontekstuaalinen tieto rakentuu. Lisäksi tarkastellaan mitä keinoja arkistotieteessä ja asiakirjahallinnossa on ottaa talteen tietoa asiakirjan konteksteista ja tekijöistä, joista kontekstit muodostuvat. Kontekstit ovat asiakirjan taustoja ja laatimista valottavaa tietoa, jota tarvitaan etenkin silloin, kun asiakirjan alkuperäisestä laatimisympäristöstä on etäännytty ja prosessia, jonka osana asiakirja on laadittu, ei tunnetakaan. Tutkimuksessa tarkastellaan, millaisia konteksteja asiakirjalla voi olla sekä millaisista tekijöistä asiakirjan kontekstuaalinen tieto muodostuu. Tämän lisäksi tarkastellaan, kuinka voidaan ottaa talteen tietoa asiakirjan konteksteista ja niistä tekijöistä, joista kontekstit muodostuvat.
Aineistona on käytetty SFS-ISO 23081-standardia, sen taustalla olevaa SPIRT –tutkimusprojektia ja SPIRT –tutkimusprojektiin osallistuneiden tutkijoiden julkaisemia tieteellisiä artikkeleita. InterPARES 1 –tutkimusprojektin osalta aineistona on käytetty tutkimusprojektin lopputuotoksia ja valmistelumateriaalia sekä tutkimusprojektiin osallistuneiden tutkijoiden tieteellisiä artikkeleita.
Tutkimusotteena on laadullinen tutkimus. Tutkimuksessa käytetään apuna vertailevaa otetta. Tutkimuksen ensisijainen tarkoitus on tunnistaa millaisia konteksteja tutkimuskohteissa on asiakirjalla katsottu olevan ja millaisista tekijöistä kontekstit muodostuvat, mutta etsimällä myös samankaltaisuuksia ja eroavaisuuksia tutkimuskohteiden havaintojen välillä, toivotaan vertailun valottavan tarkasteltavaa ilmiötä lisää. Tutkimusasetelma on selittävä, jossa tarkastellaan myös tutkimuskohteiden taustoja ja alkuperäiskonteksteja, jotta tutkimuskohteita voidaan ymmärtää paremmin.
InterPARES 1 –tutkimusprojektissa asiakirjalla tunnistettiin olevan viisi kontekstia, juridis-hallinnollinen, organisatorinen, prosessuaalinen, dokumentaarinen ja teknologinen konteksti. SFS-ISO 23081 –standardissa on kontekstien tunnistettu muodostuvan mandaateista, liiketoiminnasta, toimijoista ja asiakirjoista sekä näiden välisistä suhteista. InterPARES 1 –tutkimusprojektissa katsottiin, että tietoa asiakirjan konteksteista otetaan talteen asiakirjan elinkaaren loppupäässä tehtävällä kuvailulla. SFS-ISO 23081 –standardissa katsottiin, että tietoa asiakirjan konteksteista otetaan talteen koko asiakirjan olemassa olon ajan metatiedon avulla.
Asiasanat: asiakirjat, konteksti, asiakirjahallinto
Aineistona on käytetty SFS-ISO 23081-standardia, sen taustalla olevaa SPIRT –tutkimusprojektia ja SPIRT –tutkimusprojektiin osallistuneiden tutkijoiden julkaisemia tieteellisiä artikkeleita. InterPARES 1 –tutkimusprojektin osalta aineistona on käytetty tutkimusprojektin lopputuotoksia ja valmistelumateriaalia sekä tutkimusprojektiin osallistuneiden tutkijoiden tieteellisiä artikkeleita.
Tutkimusotteena on laadullinen tutkimus. Tutkimuksessa käytetään apuna vertailevaa otetta. Tutkimuksen ensisijainen tarkoitus on tunnistaa millaisia konteksteja tutkimuskohteissa on asiakirjalla katsottu olevan ja millaisista tekijöistä kontekstit muodostuvat, mutta etsimällä myös samankaltaisuuksia ja eroavaisuuksia tutkimuskohteiden havaintojen välillä, toivotaan vertailun valottavan tarkasteltavaa ilmiötä lisää. Tutkimusasetelma on selittävä, jossa tarkastellaan myös tutkimuskohteiden taustoja ja alkuperäiskonteksteja, jotta tutkimuskohteita voidaan ymmärtää paremmin.
InterPARES 1 –tutkimusprojektissa asiakirjalla tunnistettiin olevan viisi kontekstia, juridis-hallinnollinen, organisatorinen, prosessuaalinen, dokumentaarinen ja teknologinen konteksti. SFS-ISO 23081 –standardissa on kontekstien tunnistettu muodostuvan mandaateista, liiketoiminnasta, toimijoista ja asiakirjoista sekä näiden välisistä suhteista. InterPARES 1 –tutkimusprojektissa katsottiin, että tietoa asiakirjan konteksteista otetaan talteen asiakirjan elinkaaren loppupäässä tehtävällä kuvailulla. SFS-ISO 23081 –standardissa katsottiin, että tietoa asiakirjan konteksteista otetaan talteen koko asiakirjan olemassa olon ajan metatiedon avulla.
Asiasanat: asiakirjat, konteksti, asiakirjahallinto