Tietojärjestelmän käyttöönotto ja sen arviointi
Aronen, Outi (2010)
2010
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2010-06-02
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201006081154
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201006081154
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia tietojärjestelmän käyttöönottoprosessia ja sen arviointia. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitä tarkoitetaan käyttöönotolla, millainen on tietojärjestelmän onnistunut käyttöönotto ja miten käyttöönoton onnistumista voidaan mitata.
Teoreettinen viitekehys laadittiin käyttöönottoprosessiin ja sen arviointiin liittyvän kirjallisuuden avulla. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan käyttöönottoprosessia ja siihen liittyviä haasteita, onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä sekä onnistumisen mittaamiseen tarjolla olevia malleja ja mittareita. Empiriaosuudessa tutkitaan matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönottoa asiantuntijaorganisaatiossa. Käyttöönoton onnistumista arvioitiin loppukäyttäjien näkökulmasta. Tutkimusaineisto kerättiin teoreettisen viitekehyksen pohjalta laaditun käyttäjäkyselyn, sekä tutkijan havainnoinnin avulla. Aineiston analysoinnin pohjalta arvioitiin käyttöönoton onnistumista ja luotiin toimenpidesuosituksia
Käyttäjäkyselyn perusteella käyttäjät kokivat hyötyvänsä järjestelmän käytöstä ja olivat tyytyväisiä järjestelmään. Ennakkoluuloista huolimatta skannaus ei osoittautunut käyttöönoton ongelmaksi. Käyttäjätyytyväisyyden ja käyttöönoton osalta järjestelmä sai hyviä arvosanoja. Käyttäjien antamat kokonaisarvosanat tukivat johtopäätöstä onnistuneesta käyttöönotosta. Järjestelmän käyttöönotolle asetetuista tavoitteista oli saavutettu tutkimushetkellä vasta paperittomuus. Käyttäjien keskuudessa on kuitenkin vielä epävarmuutta järjestelmän vaikutuksista ja tarpeellisuudesta. Kehittämisehdotuksina todettiinkin tiedotuksen lisääminen, liittyen saavutettuihin hyötyihin sekä järjestelmän vaikutuksista projektienhallintajärjestelmään, lisätuen tarjoaminen järjestelmän tehokäyttäjille sekä jatkuva palautteenanto käyttäjille. /Kir10
Teoreettinen viitekehys laadittiin käyttöönottoprosessiin ja sen arviointiin liittyvän kirjallisuuden avulla. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan käyttöönottoprosessia ja siihen liittyviä haasteita, onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä sekä onnistumisen mittaamiseen tarjolla olevia malleja ja mittareita. Empiriaosuudessa tutkitaan matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönottoa asiantuntijaorganisaatiossa. Käyttöönoton onnistumista arvioitiin loppukäyttäjien näkökulmasta. Tutkimusaineisto kerättiin teoreettisen viitekehyksen pohjalta laaditun käyttäjäkyselyn, sekä tutkijan havainnoinnin avulla. Aineiston analysoinnin pohjalta arvioitiin käyttöönoton onnistumista ja luotiin toimenpidesuosituksia
Käyttäjäkyselyn perusteella käyttäjät kokivat hyötyvänsä järjestelmän käytöstä ja olivat tyytyväisiä järjestelmään. Ennakkoluuloista huolimatta skannaus ei osoittautunut käyttöönoton ongelmaksi. Käyttäjätyytyväisyyden ja käyttöönoton osalta järjestelmä sai hyviä arvosanoja. Käyttäjien antamat kokonaisarvosanat tukivat johtopäätöstä onnistuneesta käyttöönotosta. Järjestelmän käyttöönotolle asetetuista tavoitteista oli saavutettu tutkimushetkellä vasta paperittomuus. Käyttäjien keskuudessa on kuitenkin vielä epävarmuutta järjestelmän vaikutuksista ja tarpeellisuudesta. Kehittämisehdotuksina todettiinkin tiedotuksen lisääminen, liittyen saavutettuihin hyötyihin sekä järjestelmän vaikutuksista projektienhallintajärjestelmään, lisätuen tarjoaminen järjestelmän tehokäyttäjille sekä jatkuva palautteenanto käyttäjille. /Kir10