Sähköinen järjestelmä urakoitsijaperehdytyksessä
Nisula, Tommi (2019)
2019
Konetekniikka
Tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunta - Faculty of Engineering and Natural Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2019-04-03
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201903201313
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201903201313
Tiivistelmä
Tässä diplomityössä selvitettiin miten ulkopuolisten työntekijöiden perehdyttäminen SSAB:n Hämeenlinnan toimipaikalle saataisiin toteutettua sähköistä järjestelmää käyttäen. Lähtökohtana oli tilanne, jossa perehdytysten pitäminen sitoi urakoitsijoiden työnvalvojana toimivan henkilön työaikaa sekä vaati aina erillisen koulutustilan varaamista perehdytystä varten. Perehdytettäviä urakoitsijoita on toimipaikalla vuosittain satoja, joten tarve tehostaa toimipaikkakohtaisia perehdytyksiä oli suuri.
Sähköisen perehdytysjärjestelmän rakentamista varten selvitettiin sen hetkisen perehdytysprosessin toimintatapoja sekä tutustuttiin käytössä olevaan perehdytysmateriaaliin. Sähköisen perehdytysjärjestelmän sisältötarpeiden selvittämistä varten haastateltiin myös eri osastojen päälliköitä sekä urakoitsijoiden työnvalvojina toimivia henkilöitä. Lisäksi tutustuttiin myös muiden yritysten sähköisiin perehdytysjärjestelmiin sekä haastateltiin yritysten henkilöitä heidän kokemuksistaan perehdytysjärjestelmästä. Näiden lähtötietojen avulla listattiin järjestelmään liittyviä vaatimuksia ja rakennettiin sähköinen järjestelmä yhteistyössä ulkopuolisen toimittajan kanssa. Valmiin sisällön testaus toteutettiin perehdyttämällä toimipaikalle tulevia urakoitsijoita uudella järjestelmällä ja keräämällä palautetta sen toimivuudesta sekä ominaisuuksista.
Diplomityön lopputuloksena toimipaikalla otettiin käyttöön sille asetetut vaatimukset täyttävä järjestelmä ja ohjeistettiin urakoitsijoiden yhteyshenkilöinä toimivat henkilöt sen käyttöön. Uuden toimipaikkakohtaisen perehdytysjärjestelmän todettiin toimivan halutulla tavalla ja sen käyttö on vapauttanut työnvalvojien aikaa osasto- ja työkohtaisten perehdytysten pitämiseen. Järjestelmällä on ollut vaikutusta myös urakoitsijoihin, sillä sähköisenä suoritettava perehdytys on mahdollistanut joustavammat aikataulut töiden aloittamiselle. Yrityksen kannalta sähköinen järjestelmä yhdenmukaistaa urakoitsijoiden perehdytystä yrityksen Suomen suurimman toimipaikan kanssa. Järjestelmää tullaan tulevaisuudessa kehittämään vielä lisää uusien tarpeiden syntyessä, vaikka tämän diplomityön lopputuloksena syntynyt järjestelmä täyttääkin jo toimipaikan tarpeet perehdytysten kehittämisen suhteen.
Sähköisen perehdytysjärjestelmän rakentamista varten selvitettiin sen hetkisen perehdytysprosessin toimintatapoja sekä tutustuttiin käytössä olevaan perehdytysmateriaaliin. Sähköisen perehdytysjärjestelmän sisältötarpeiden selvittämistä varten haastateltiin myös eri osastojen päälliköitä sekä urakoitsijoiden työnvalvojina toimivia henkilöitä. Lisäksi tutustuttiin myös muiden yritysten sähköisiin perehdytysjärjestelmiin sekä haastateltiin yritysten henkilöitä heidän kokemuksistaan perehdytysjärjestelmästä. Näiden lähtötietojen avulla listattiin järjestelmään liittyviä vaatimuksia ja rakennettiin sähköinen järjestelmä yhteistyössä ulkopuolisen toimittajan kanssa. Valmiin sisällön testaus toteutettiin perehdyttämällä toimipaikalle tulevia urakoitsijoita uudella järjestelmällä ja keräämällä palautetta sen toimivuudesta sekä ominaisuuksista.
Diplomityön lopputuloksena toimipaikalla otettiin käyttöön sille asetetut vaatimukset täyttävä järjestelmä ja ohjeistettiin urakoitsijoiden yhteyshenkilöinä toimivat henkilöt sen käyttöön. Uuden toimipaikkakohtaisen perehdytysjärjestelmän todettiin toimivan halutulla tavalla ja sen käyttö on vapauttanut työnvalvojien aikaa osasto- ja työkohtaisten perehdytysten pitämiseen. Järjestelmällä on ollut vaikutusta myös urakoitsijoihin, sillä sähköisenä suoritettava perehdytys on mahdollistanut joustavammat aikataulut töiden aloittamiselle. Yrityksen kannalta sähköinen järjestelmä yhdenmukaistaa urakoitsijoiden perehdytystä yrityksen Suomen suurimman toimipaikan kanssa. Järjestelmää tullaan tulevaisuudessa kehittämään vielä lisää uusien tarpeiden syntyessä, vaikka tämän diplomityön lopputuloksena syntynyt järjestelmä täyttääkin jo toimipaikan tarpeet perehdytysten kehittämisen suhteen.