Digitaalisen työaikakirjausjärjestelmän käyttäjäkeskeinen suunnittelu
Hakala, Atte (2018)
2018
Tietotekniikka
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta - Faculty of Computing and Electrical Engineering
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2018-12-05
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201811212707
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201811212707
Tiivistelmä
Työaikakirjanpito on työnantajan lakisääteinen velvollisuus. Paperiset kirjanpitomenetelmät ovat väistyneet digitaalisten vastineidensa tieltä jo vuosikymmenien ajan, mutta edelleen erityisesti Suomen sosiaali- ja terveysalan (sote) organisaatioissa prosessiin liittyy paperisia välivaiheita.
Visma Numeron WFM on erityisesti henkilöstövaltaisiin haastavien työaikojen organisaatioihin suunnattu työvoimanhallinnan ohjelmisto. Tässä opinnäytetyössä järjestelmään suunniteltiin uusi erityisesti sote-organisaatioiden tarpeisiin soveltuva digitaalinen työaikakirjanpidon ylläpidon ja tarkastuksen toiminnallisuus. Työssä keskityttiin uuden toiminnallisuuden käyttäjäkokemukseen, ei tekniseen toteutukseen.
Hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi perehdyttiin ensin Suomen työaikalainsäädäntöön ja erityisesti sen työaikakirjanpitoa koskevaan sääntelyyn sekä lyhyesti elektronisen työajan seurantaan liittyvään tutkimusdataan. Lisäksi perehdyttiin käyttäjäkeskeiseen suunnitteluprosessiin sekä käyttöliittymäsuunnittelun lainalaisuuksiin.
Työn käytännön osuudessa toteutettiin ensin erääseen sote-organisaatioon käyttäjäkeskeisen suunnitteluperiaatteen mukaisesti käyttäjätutkimus, jolla selvitettiin osittain paperisen työaikakirjanpidon prosessin yksityiskohdat. Tutkimustulosten perusteella suunniteltiin uuden toiminnallisuuden käyttöliittymä. Käyttöliittymäsuunnitelmat arvioitiin samassa sote-organisaatiossa toteutetulla käyttäjätestillä, josta saatujen havaintojen perusteella suunnitelmia hiottiin paremmiksi.
Käyttäjätestaus osoitti, että jo käyttöliittymän ensimmäinen suunnitteluversio oli varsin toimiva. Työn lopputuloksena on toiminnallinen määrittely ja käyttöliittymäsuunnitelma, joiden perusteella järjestelmään voidaan toteuttaa uusi toiminnallisuus.
Visma Numeron WFM on erityisesti henkilöstövaltaisiin haastavien työaikojen organisaatioihin suunnattu työvoimanhallinnan ohjelmisto. Tässä opinnäytetyössä järjestelmään suunniteltiin uusi erityisesti sote-organisaatioiden tarpeisiin soveltuva digitaalinen työaikakirjanpidon ylläpidon ja tarkastuksen toiminnallisuus. Työssä keskityttiin uuden toiminnallisuuden käyttäjäkokemukseen, ei tekniseen toteutukseen.
Hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi perehdyttiin ensin Suomen työaikalainsäädäntöön ja erityisesti sen työaikakirjanpitoa koskevaan sääntelyyn sekä lyhyesti elektronisen työajan seurantaan liittyvään tutkimusdataan. Lisäksi perehdyttiin käyttäjäkeskeiseen suunnitteluprosessiin sekä käyttöliittymäsuunnittelun lainalaisuuksiin.
Työn käytännön osuudessa toteutettiin ensin erääseen sote-organisaatioon käyttäjäkeskeisen suunnitteluperiaatteen mukaisesti käyttäjätutkimus, jolla selvitettiin osittain paperisen työaikakirjanpidon prosessin yksityiskohdat. Tutkimustulosten perusteella suunniteltiin uuden toiminnallisuuden käyttöliittymä. Käyttöliittymäsuunnitelmat arvioitiin samassa sote-organisaatiossa toteutetulla käyttäjätestillä, josta saatujen havaintojen perusteella suunnitelmia hiottiin paremmiksi.
Käyttäjätestaus osoitti, että jo käyttöliittymän ensimmäinen suunnitteluversio oli varsin toimiva. Työn lopputuloksena on toiminnallinen määrittely ja käyttöliittymäsuunnitelma, joiden perusteella järjestelmään voidaan toteuttaa uusi toiminnallisuus.