Pk-yrityksen hankintatoimen ja varaston kehittäminen

Abstract

Yrityksessä toiminnan tehokkuuteen ja kannattavuuteen vaikuttaa suuresti sen hankintatoimen ja varaston toiminnan tehokkuus. Puutteellinen hankintatoimi kasvattaa varastoja ja hidastaa varastojen kiertoa. Kasvanut varasto taas sitoo pääomia ja peittää tehottomuuksia. Tässä diplomityössä kehitettiin hankintatoimea ja varaston hallinnan työkaluja yrityksen vasta käyttöönotetun ERPin tukemana. Tavoitteena oli luoda luokittelu- ja täydennysjärjestelmä, jonka seurauksena varaston kierto nopeutuu ja toimituspuutteet vähenevät. Lisäksi työn tavoitteena oli muodostaa kustannuslaskentajärjestelmä ostonimikkeille. Työn teoriaosuudessa käsitellään varastonhallintaa, keskittyen erityisesti varaston kustannuksiin ja arvostusmenetelmiin. Toisena teoriaosuutena perehdytään varastonohjaukseen, varsinkin erilaisiin malleihin, joilla varautua kysynnän heilahteluihin. Lopuksi luodaan katsaus organisaation muutosprosessien johtamiseen ja syihin muutosvastarinnalle, sekä tehokkaisiin keinoihin muutoksen eteenpäin viemiseksi ja muutosvastarinnan hallitsemiseksi. Nykytila-analyysi osiossa kartoitetaan yrityksen aiemmat tähän työhön liittyvät muutokset ja luodaan suuntaviivat lopulle työlle. Tämän jälkeen luotiin nimikkeistölle tuoteluokitus ja täydennysjärjestelmä, ja otettiin ne käyttöön testinimikkeistölle. Ostonimikkeille laskettiin niiden todellista kustannusta vastaava omakustannehinta, joka heijastaa niiden toimintojen arvoa, joita on tarvittu tuotteen hyllyyn saamiseksi. Työn aikana onnistuttiin luomaan kattava ymmärrys kummastakin keskeisestä aiheesta. Yrityksen hankintatoimen käytännöt ja erilaisten nimikkeiden vaatimat hankinta- ja varastointistrategiat on osittain jo otettu käyttöön, ja niillä on saavutettu sekä toimitusvarmuuden parantumista, että varaston kiertonopeuden suurenemista. Vakiohinnan muodostamiselle ostotuotteille on muodostunut toimiva käytäntö, ja seuraavana toimenpiteenä on vakiohintaprosessin laajentaminen koskemaan myös oman tuotannon tuotteita.