Urakkalaskennan nykytilan määrittäminen ja kehittäminen rakennusalan organisaatiossa

Abstract

This Master´s thesis was carried out for a construction company whose business is based on contract working construction. The business profitability of contracting is based heavily on successful tender calculation. The purpose of this Master´s thesis was to map and enhance the current state of the company´s tender calculation to function more systematically and to achieve a more controlled entity. Status quo analysis was carried out within the company though questionnaire survey. Based on the status quo analysis, literature review and internal discussions and observation in the company it was possible to identify improvement needs of the tender calculation process. Development actions focused on adjusting the functions of the existing tender calculation process. Tender calculation department was created and accounting manager was appointed responsible for controlling the tender calculation processes. Tender calculation had previously been carried out under project management departments. Through the foundation of the tender calculation department, the organization chart was tailored to reflect the changes. In addition to the aforementioned actions, the areas of responsibilities of the tender calculation process were redefined. The immediate effect of the development actions was a clear increase in the volume of tendering. In addition, tender calculation staff felt that systematic and consistent coherence of the tender calculation functions were improved. The project staff and unit management felt significant reduction in the workload caused by tender calculation. The results of this Master´s thesis support arguments that were shown in the literature that price competition in the construction field is fierce and that construction contractors are pricing their projects mainly on cost- or market basis. Additionally, this development work shows valuable information on how contractors are pricing their projects and what actions happens during the tender calculation process. For further research, the feasibility of value-based pricing in the construction sector is suggested. Value-based pricing would allow contractors to compete with their internal strengths and buyer organizations would ensure the quality level of the project in early stages.

Tämä kehitystyö toteutettiin rakennusalalla toimivalle yritykselle, jonka liiketoiminta perustuu urakointimalliin perustuvaan rakentamiseen. Urakoinnin liiketoiminnallinen kannattavuus perustuu vahvasti yrityksessä onnistuneesti toteutettavaan urakkalaskentaan. Kehitystyön tarkoituksena oli selvittää yrityksen urakkalaskennan nykytila ja nykytila-analyysin perusteella kehittää urakkalaskentatoimintoa järjestelmällisemmin ja hallitummin toimivaksi kokonaisuudeksi. Nykytila-analyysi toteutettiin yrityksen sisällä sähköisen kyselytutkimuksen avulla. Nykytila-analyysin, kirjallisuuskatsauksen sekä yrityksen sisällä käytyjen keskustelujen ja havaintojen perusteella onnistuttiin tunnistamaan urakkalaskentatoiminnon kehitystoimenpiteet. Urakkalaskentaa koskevat kehitystoimenpiteet keskittyivät olemassa olevan urakkalaskentaprosessin toimintojen säätämiseen. Urakkalaskentaosasto eriytettiin itsenäiseksi osastoksi organisaation sisällä ja osaston vastuuhenkilöksi nimitettiin laskentapäällikkö. Aiemmin urakkalaskentatoiminto oli toiminut pääosin projektitoiminnan alaisuudessa. Urakkalaskentaosaston perustamisen myötä kohdeyrityksen organisaatiokaaviota muokattiin vastaamaan muutoksia. Edellä mainittujen toimenpiteiden lisäksi urakkalaskennan eri toimintojen vastuualueet määritettiin uudestaan. Kehitystoimenpiteiden välittömästi havaittava vaikutus oli selkeä urakkalaskentavolyymin kasvu. Urakkalaskentavolyymin kasvun lisäksi urakkalaskentahenkilöstö koki urakkalaskentatoiminnon järjestelmällisyyden ja johdonmukaisuuden parantuneen. Projektihenkilöstö ja yksikön johto kokivat urakkalaskennasta aiheutuneen työtaakan keventyneen merkittävästi. Kehitystyön tulokset tukevat kirjallisuudessa esitettyä rakennusalalla vallitsevaa ankaraa hintakilpailua sekä sitä, että rakennusurakoitsijat hinnoittelevat projektit pääasiallisesti kustannus- tai markkinaperusteisesti. Tämän lisäksi kehitystyössä osoitettiin arvokasta tietoa siitä, miten urakoitsijat hinnoittelevat projektinsa ja mitä urakkalaskentaprosessin aikana todella tapahtuu. Jatkotutkimusaiheeksi ehdotetaan arvopohjaisenhinnoittelun toimivuuden tutkimista rakennusalalla. Arvopohjainenhinnoittelu mahdollistaisi urakoitsijoiden kilpailla organisaatioidensa sisäisillä vahvuuksillaan, alhaisten hintojen ja riskinsietokyvyn sijaan. Arvohinnoittelun ansiosta tilaajaorganisaatiot varmistaisivat rakentamisen laatutason jo urakkakilpailuvaiheessa ja täten toteutusvaiheen aikataulu-, laatu- ja kustannusriskit olisivat paremmin hallittavissa.