Projektihallinta automatisointiprojekteissa
Hinttu, Tapio (2018)
2018
Konetekniikka
Teknisten tieteiden tiedekunta - Faculty of Engineering Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2018-06-06
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201805241817
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201805241817
Tiivistelmä
Tämä diplomityö tehtiin Trimaster Oy:lle. Yritys suunnittelee ja toimittaa räätälöityjä automaatiojärjestelmiä teollisuuteen. Yritys on erikoistunut robotteihin ja suurimmassa osassa projekteista robotit ovat pääosassa toimitusta. Yrityksen toimittamat järjestelmät vaihtelevat paljon niin kooltaan kuin monimutkaisuudeltaankin. Osa järjestelmistä on pieniä yhden robotin laatikointisoluja ja osa taas laajoja useiden robottien järjestelmiä, joissa voi olla esimerkiksi tuotepoimintaa, laatikointia ja lavausta oheislaitteineen.
Projektit sujuvat yrityksessä pääosin hyvin, mutta satunnaisissa projekteissa ilmenee haasteita ja ongelmia projektien eri vaiheissa. Tässä työssä kartoitetaan erilaisia projektihallinnan keinoja, joilla näitä ongelmia voitaisiin tulevaisuudessa välttää. Päätarkoitus on saada projektien katetasot pysymään tavoitellulla tasolla vähentämällä vaihtelua budjetoitujen ja toteutuneiden kustannusten välillä. Tämä parantaa kustannusten ennustettavuutta.
Työssä käydään läpi projektien kulku yrityksessä. Projektihallinnan teoriaa avataan tarvittavilta osin sekä kartoitetaan yrityksen nykyiset projektihallinnan keinot. Projekteissa ilmenneitä haasteita analysoidaan ja yritetään löytää syyt, jotka haasteet aiheuttavat. Tämän jälkeen yritetään löytää oikeat projektihallinnan työkalut, joilla haasteet voitaisiin välttää tulevaisuudessa.
Työssä esitetään erilaisia keinoja projektihallinnan parantamiseen. Tärkein keino on projektien aloitusten systematisointi. Tähän kuuluu kattavampi lähtötietojen keräys sekä yksityiskohtaisempi toimintakuvaus kuin aikaisemmissa projekteissa. Lisäksi projektien aloituspalaverit pidetään jokaisessa projektissa koko projektiryhmällä. Tämä parantaa samalla projektien aikana tapahtuvaa tiedottamista, jonka parantamista pidettiin myös tärkeänä parannuskeinona. Kaikki projektiin liittyvät asiat on hyvä tiedottaa koko projektiryhmän kesken. Lisäksi tiedottamisen parannuskeinoksi esitettiin projektin katselmointi ennen osavalmistusta.
Tuloksia uusista parannuskeinoista ei valitettavasti saatu lyhyen tarkkailujakson takia. Parannukset otetaan yrityksessä käyttöön asteittain ja vasta vähintään puolen vuoden tarkkailujakson jälkeen voidaan saada tuloksia parannusten vaikutuksista.
Projektit sujuvat yrityksessä pääosin hyvin, mutta satunnaisissa projekteissa ilmenee haasteita ja ongelmia projektien eri vaiheissa. Tässä työssä kartoitetaan erilaisia projektihallinnan keinoja, joilla näitä ongelmia voitaisiin tulevaisuudessa välttää. Päätarkoitus on saada projektien katetasot pysymään tavoitellulla tasolla vähentämällä vaihtelua budjetoitujen ja toteutuneiden kustannusten välillä. Tämä parantaa kustannusten ennustettavuutta.
Työssä käydään läpi projektien kulku yrityksessä. Projektihallinnan teoriaa avataan tarvittavilta osin sekä kartoitetaan yrityksen nykyiset projektihallinnan keinot. Projekteissa ilmenneitä haasteita analysoidaan ja yritetään löytää syyt, jotka haasteet aiheuttavat. Tämän jälkeen yritetään löytää oikeat projektihallinnan työkalut, joilla haasteet voitaisiin välttää tulevaisuudessa.
Työssä esitetään erilaisia keinoja projektihallinnan parantamiseen. Tärkein keino on projektien aloitusten systematisointi. Tähän kuuluu kattavampi lähtötietojen keräys sekä yksityiskohtaisempi toimintakuvaus kuin aikaisemmissa projekteissa. Lisäksi projektien aloituspalaverit pidetään jokaisessa projektissa koko projektiryhmällä. Tämä parantaa samalla projektien aikana tapahtuvaa tiedottamista, jonka parantamista pidettiin myös tärkeänä parannuskeinona. Kaikki projektiin liittyvät asiat on hyvä tiedottaa koko projektiryhmän kesken. Lisäksi tiedottamisen parannuskeinoksi esitettiin projektin katselmointi ennen osavalmistusta.
Tuloksia uusista parannuskeinoista ei valitettavasti saatu lyhyen tarkkailujakson takia. Parannukset otetaan yrityksessä käyttöön asteittain ja vasta vähintään puolen vuoden tarkkailujakson jälkeen voidaan saada tuloksia parannusten vaikutuksista.