Lean-ajattelun soveltaminen teollisuuden rakennusprojektien ohjauksessa

Abstract

An extremely intense schedule is typical in an industry’s construction project where the construction works are scheduled based on the mechanical equipment installations. The equipment procurements define most of the initial data used by the designers. If the equipment procurements are not performed early enough before the beginning of the construction phase, the delivery of the initial data becomes more difficult which will lead to unfinished realization plans in the beginning of the project’s construction works. The owner leaded work contracting is a method of project execution in which by chopping the realization of the project into appropriate work contracts the objective is to manage a large-scale project execution with unfinished design information so that the project will be completed on time and within budget.

This research has been made as an assignment by a Finnish SME specialized in project management and construction management in order to explore the company’s improvement potential in managing industry’s construction projects and how the Last Planner System could be best applied in such projects. It is also shown how the company can create better prerequisites for operation’s continuous improvement and respect for people through corporate culture in the whole process chain of an industry’s construction project. The research has been carried out by compiling a theoretical frame of reference from the point of view of industrial projects and Lean thinking and by gathering empirical research data through 26 research interviews and observing three different scale Finnish industrial projects. After that the research results are derived and the paper’s conclusion made.

It is possible to improve management of an industrial project realized with owner leaded work contacting by helping the owner to understand the importance of sufficient resourcing to design and design management and the effect of the owner’s equipment procurements and decision-making ability on the success of initial data gathering process. The research recommends to adobt as a standard procedure in an industrial project an area based informal kickoff event for constructing before the beginning of construction works in a certain area. In the usage of the Last Planner System it is possible to exploit level thinking so that the actual work planning is done at the area level and above, at the project level, the system’s focus is in the scheduling of decision-making and in the management of initial data situation. Human-related matters, such as right person choices and the forming of productive collaboration supportive work atmosphere, have a great impact on a project’s success.

Teollisuuden rakennusprojektille on tyypillistä erittäin tiukka toteutusaikataulu, jossa rakennustyöt aikataulutetaan hankkeen laiteasennusten perusteella. Projektin suunnitteluosapuolet saavat merkittävimmät lähtötietonsa laitehankintojen perusteella. Mikäli laitehankintoja ei saada suoritettua riittävän ajoissa ennen hankkeen rakentamisvaiheen alkamista, lähtötietojen toimitus vaikeutuu, mikä johtaa keskeneräisiin toteutussuunnitelmiin projektin rakennustöiden alkaessa. Tämä asettaa erityisiä haasteita projektinhallinnan onnistumiselle. Tilaajavetoinen osaurakointi on hankkeen toteutustapa, jossa pilkkomalla projektin toteutus tarkoituksenmukaisiin osaurakoihin pyritään hallitsemaan laajan hankkeen toteutus keskeneräisillä suunnitelmatiedoilla niin, että projekti valmistuu aikataulussa ja sille määritellyssä budjetissa.

Tämä tutkimus on suoritettu tapaustutkimuksena suomalaiselle projektinjohtamisen ja rakennuttamisen pk-yritykselle tarkoituksensa selvittää kohdeyrityksen toiminnan parantamispotentiaali teollisuuden rakennushakkeiden ohjauksessa, ja kuinka Last Planner -tuotannonohjaustyökalua voitaisiin parhaalla tavalla soveltaa teollisuuden rakennusprojektissa. Lisäksi esitetään, miten kohdeyritys voi yrityskulttuuriin avulla luoda paremmat edellytykset toiminnan jatkuvalle parantamiselle ja ihmisten kunnioittamiselle tilaajavetoisella osaurakointimallilla toteutettavan teollisuushankkeen koko prosessiketjussa. Tutkimus on toteutettu laatimalla teoreettinen viitekehys teollisuusrakentamisen ja Lean-ajattelun näkökulmasta sekä keräämällä empiiristä tutkimusaineistoa 26 teemahaastattelun ja havainnoinnin avulla kolmesta eri kokoluokan suomalaisesta teollisuusprojektista, minkä seurauksena on johdettu tutkimuksen tulokset ja johtopäätökset.

Teollisuuden tilaajavetoisella osaurakointimallilla toteutettavan rakennusprojektin ohjausta on mahdollista kehittää saattamalla tilaaja tarpeeksi tietoiseksi suunnittelun ja suunnittelunohjauksen riittävän resurssoinnin tärkeydestä sekä tämän laitehankintojen ja päätöksentekokyvyn vaikutuksista lähtötietojen keräämisen prosessin onnistumiseen. Tutkimuksen perusteella teollisuushankkeessa on suositeltavaa ottaa vakiokäytännöksi rakentamisen vapaamuotisen aloitustilaisuuden järjestäminen aluekohtaisesti ennen rakennustöiden aloitusta. Last Planner -tuotannonohjaustyökalussa voidaan hyödyntää tasoajattelua niin, että varsinainen työsuunnittelu tapahtuu aluetasolla ja ylempänä projektitasolla työkalun hyödyntämisen painopiste on päätöksenteon aikataulutuksessa ja lähtötietotilanteen hallinnassa. Ihmisiin liittyvillä asioilla, kuten oikeilla henkilövalinnoilla ja tuottavaa yhteistyötä tukevan työilmapiirin muodostamisella on suuri vaikutus projektinjohtamisen onnistumiseen.