Tuotekehitysprojektien läpimenoajan ja ennustettavuuden parantaminen Lean-menetelmillä

Abstract

Työn tarkoituksena oli tutkia tuotekehitysprojektien läpimenoaikojen ennustettavuuden ongelmia ja niitä Lean-menetelmiä, millä ennustettavuutta voisi parantaa. Työn päätavoitteena oli selvittää keskeisiä ennustettavuutta haittaavia tekijöitä projektien läpimenoajoissa ja mitkä tekijät voisivat parantaa ennustettavuutta Lean-filosofian näkökulmasta.

Työn teoriaosuudessa tarkasteltiin Lean-käsitteitä, mitä niillä tarkoitetaan ja etsittiin yhteyttä filosofian ja projektimaailman välillä. Lisäksi tarkasteltiin erilaisia menetelmiä, mitä Lean-toteutuksen yhteydessä voisi hyödyntää.

Tutkimuksen empiirisessä osuudessa selvitettiin projektien läpimenoaikojen ennustettavuuden ongelmia tilastollisen analyysin kautta, missä tunnuslukuina käytettiin arvioitua ja toteutunutta projektin aikataulua. Lisäksi ennustettavuuden ongelmia selvitettiin haastattelemalla projektipäälliköitä ja sidosryhmiä. Tulokset analysoitiin tapaustutkimuksen kautta ja annettiin parannusehdotuksia toimintaan.

Tutkimuksessa selvisi, että keskeinen tekijä läpimenoaikojen ennustettavuuden haittaaviin tekijöihin, liittyi resurssien ohjaukseen ja sitä kautta kuormitettavuuteen. Projektin läpimenoaikojen ennustettavuuden onnistumiseen vaikutti, miten tavoiteaikatauluja asetettiin ja töiden priorisointimalli. Jos henkilöstö ei päässyt itse vaikuttamaan toteutusaikataulun asettamiseen, oli heidän vaikea myös sitoutua siihen. Projektien läpimenoaikojen ennustettavuutta voidaan parantaa hyödyntäen työn ohjaukseen liittyviä Lean-menetelmiä ja projektimenetelmiä kehittämällä.