Rakennustyömaan työnjohdon projektinhallinnan kehittäminen

Abstract

Tämän diplomityön tavoitteena on selvittää, millaisia kehitystarpeita kohdeyrityksen työnjohtotason projektinhallinnassa on, sekä miten kohdeyrityksen uusi projektinhallintajärjestelmä vastaa niihin. Tutkimus aloitetaan kirjallisuuskatsauksella, jolla selvitetään mitä työnjohtotason projektin ohjaus rakennustyömailla on. Tämän jälkeen tutkitaan empiirisesti sekä haastattelututkimuksella kohdeyrityksen nykytilanteen toimintatapoja, puutteita sekä kehitystarpeita. Nykytilanteen tutkimisen jälkeen perehdytään empiirisesti kehitysvaiheessa olevaan uuteen projektinhallintajärjestelmään ja tehdään arvio sen hyödyistä, puutteista, kehitystarpeista ja siitä, kuinka se vastaa tarpeisiin. Tutkimuksessa todettiin kohdeyrityksen työnjohtotason projektinhallinnan pahimmiksi puutteiksi rakennusalan yleiset ongelmat, eli tehtävätason ohjaus on heikoiten hallittu tuotannonohjauksen osa-alue, tuotantosuunnitelmat ja eri dokumentit jäävät usein määrämuotoisiksi asiakirjoiksi ilman hankekohtaista sisältöä ja täsmennyksiä sekä tuotannonohjauksen ja toiminnan taso vaihtelee paljon eri työmaiden välillä. Nykytilanteen projektinhallintajärjestelmien suurimmat puutteet ovat vanhanaikaisuus sekä järjestelmien suuri määrä. Monien käytössä olevien järjestelmien kehitystyö on lopetettu jo vuosia sitten, jolloin niissä olevia puutteita tai virheitä ei pystytä korjaamaan. Lisäksi järjestelmät eivät keskustele keskenään, mikä lisää päällekkäisen työn määrää. Nykytilanteen suurimmat kehitystarpeet ovat tutkimuksen mukaan työmaiden projektinhallinnan parantaminen sekä projektinhallintajärjestelmien nykyaikaistaminen. Työnjohtajien suorittamaa projektinhallintaa pitää nykyistä paremmin ohjata ja ohjeistaa sekä yhdenmukaistaa kohdeyrityksen sisällä. Uuden projektinhallintajärjestelmän arvioitiin valmiina versiona soveltuvan hyvin sille aiottuun tehtävään. Se vähentää työnjohtajien työtaakkaa, sillä sen myötä tarvittavat tiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä usean sijaan. Se on myös avoin järjestelmä, jolloin läpinäkyvyys eri projektien välillä kohdeyrityksessä lisääntyy, minkä ansiosta muiden projektien tuottamaa tietoa pystytään hyödyntämään aikaisempaa paremmin. Tietomallien hyödyntäminen tuotannonsuunnittelussa mahdollistuu aikaisempaa paremmin uudella järjestelmällä. Uusi järjestelmä toimii tietokoneen lisäksi mobiililaitteilla, jolloin työnjohtajat pystyvät käyttämään sitä myös työmaalla pelkän työmaatoimiston sijaan. Uuden järjestelmän kehitystyö on aktiivista, joten sen puutteisiin ja ohjelmointivirheisiin pystytään puuttumaan suhteellisen nopeasti. Suurimmat puutteet ja kehitystarpeet uuden järjestelmän kehitysversiossa ennen jalkautusta ovat puutteellisten työkalujen kehittäminen sekä puuttuvien työkalujen lisääminen, käytettävyyden parantaminen, suomen kielelle kääntäminen, roolinäkymien lisäys sekä erilaisten tulostenäkymien ja raporttien lisäys järjestelmään.