Monialahankkeiden suunnittelun johtamisen kehittäminen
Virtala, Samuli (2016)
Virtala, Samuli
2016
Rakennustekniikan koulutusohjelma
Talouden ja rakentamisen tiedekunta - Faculty of Business and Built Environment
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2016-06-08
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201605254098
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201605254098
Tiivistelmä
Monialahanke on kokonaisuus, jonka suunnittelulla ei ole selkeää painopistettä ollakseen esimerkiksi talorakennus- tai infrahanke. Monialahanke luo vuorovaikutussuhteita sellaistenkin suunnittelutehtävien välille, jotka eivät perustapauksissa ole vuorovaikutuksessa keskenään. Talonrakennus-, infrarakennus- ja teollisuushankkeilla on tyypillisesti omanlaisensa hanke- ja suunnittelukäytännöt. Monialaisessa hankkeessa rinnakkaiset hankekäytännöt ovat ongelmallisia hankeviestinnän ja hankkeen johtamisen kannalta. Monialahankkeen johtamiseen ja hallintaan ei voida suoraan sellaisenaan soveltaa perinteisiä suunnittelujärjestelmiä, joita on esimerkiksi kehitetty talonrakennushankkeelle tai infrarakentamisen väylähankkeille, vaan monialahankkeelle on räätälöitävä tapauskohtainen, kaikille suunnittelualoille yhteinen toimintajärjestelmä.
Tutkimuksessa selvitettiin talo-, infra- ja monialahankkeiden johtamisen menettelyjä. Tutkimuksessa tarkasteltiin talonrakentamisen ja väylärakentamisen suunnittelujärjestelmiä. Tutkimuksen osana tarkasteltiin case-kohteena Helsinki-Vantaan lentoasemaa, jossa osassa hankkeista täyttyvät monialahankkeen tunnuspiirteet. Merkittävä osuus tutkimuksesta perustuu haastattelujen avulla kerättyyn tietoon. Haastateltavina oli talon- ja infrarakentamisen kokeneita projektipäälliköitä, pääsuunnittelijoita, suunnitteluttaja sekä tilaaja. Suunnittelun johtamisen tarkastelemiseksi talonrakentamisen ja infrarakentamisen suunnittelua ja johtamista verrattiin yleisiin projektinhallinnan viitekehyksiin.
Tutkimuksessa saatiin tietoa miten monialahankkeen suunnittelua tulee johtaa ja mihin suunnittelun johtamisessa yleisesti on kiinnitettävä huomiota. Suunnittelun johtaminen on projektijohtamista ja se on tilaajan projektipäällikön tai suunnitteluttajan tehtävä. Edellytykset suunnittelulle ja sen johtamiselle luodaan hankkeen alussa jo ennen varsinaisen suunnittelun hankintaa ja käynnistämistä. Monialahankkeen johtamisessa korostuu ennakointi ja toiminnan selkeyttäminen, sillä suunnittelijoiden välinen yhteistyö ei ole automaattisesti niin sujuvaa kuin perinteisissä hankkeissa. Suunnittelun johtajan on tarkkaan tiedettävä mitä missäkin suunnittelun vaiheessa pitäisi tapahtua ja mitä on tapahtumassa. Suunnitteluprosessi on tehtävä näkyväksi siten, että kaikki suunnittelunosapuolet tietävät tavoitteet ja suunnitteluvaiheissa tuotettavat tulokset. Suunnitteluprosessin etenemisen kannalta on merkittävää, että hankkeen tilaaja tekee tarvittavat päätökset oikea-aikaisesti. Suunnittelun johtajan on huolehdittava, että päätöksenteon edellytykset ovat olemassa. Päätöksentekoa varten tarvitaan vaihtoehtoja, vertailuja ja kustannustietoa.
Tutkimuksessa selvitettiin talo-, infra- ja monialahankkeiden johtamisen menettelyjä. Tutkimuksessa tarkasteltiin talonrakentamisen ja väylärakentamisen suunnittelujärjestelmiä. Tutkimuksen osana tarkasteltiin case-kohteena Helsinki-Vantaan lentoasemaa, jossa osassa hankkeista täyttyvät monialahankkeen tunnuspiirteet. Merkittävä osuus tutkimuksesta perustuu haastattelujen avulla kerättyyn tietoon. Haastateltavina oli talon- ja infrarakentamisen kokeneita projektipäälliköitä, pääsuunnittelijoita, suunnitteluttaja sekä tilaaja. Suunnittelun johtamisen tarkastelemiseksi talonrakentamisen ja infrarakentamisen suunnittelua ja johtamista verrattiin yleisiin projektinhallinnan viitekehyksiin.
Tutkimuksessa saatiin tietoa miten monialahankkeen suunnittelua tulee johtaa ja mihin suunnittelun johtamisessa yleisesti on kiinnitettävä huomiota. Suunnittelun johtaminen on projektijohtamista ja se on tilaajan projektipäällikön tai suunnitteluttajan tehtävä. Edellytykset suunnittelulle ja sen johtamiselle luodaan hankkeen alussa jo ennen varsinaisen suunnittelun hankintaa ja käynnistämistä. Monialahankkeen johtamisessa korostuu ennakointi ja toiminnan selkeyttäminen, sillä suunnittelijoiden välinen yhteistyö ei ole automaattisesti niin sujuvaa kuin perinteisissä hankkeissa. Suunnittelun johtajan on tarkkaan tiedettävä mitä missäkin suunnittelun vaiheessa pitäisi tapahtua ja mitä on tapahtumassa. Suunnitteluprosessi on tehtävä näkyväksi siten, että kaikki suunnittelunosapuolet tietävät tavoitteet ja suunnitteluvaiheissa tuotettavat tulokset. Suunnitteluprosessin etenemisen kannalta on merkittävää, että hankkeen tilaaja tekee tarvittavat päätökset oikea-aikaisesti. Suunnittelun johtajan on huolehdittava, että päätöksenteon edellytykset ovat olemassa. Päätöksentekoa varten tarvitaan vaihtoehtoja, vertailuja ja kustannustietoa.