Tapaustutkimus Valmet Automaation ERP-projektimallin vaiheista ja resursoinnista
Karppanen, Markus Juhana (2016)
Karppanen, Markus Juhana
2016
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta - Faculty of Computing and Electrical Engineering
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2016-06-08
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201605254053
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201605254053
Tiivistelmä
ERP-järjestelmä yhdistää organisaation eri toiminnot yhteen järjestelmään parantaen organisaation tiedonkulkua ja tehokkuutta. ERP-projektissa organisaatio ottaa käyttöön uuden ERP-järjestelmän ja muokkaa samalla toimintatapojaan siten, että prosessit ja järjestelmä toimivat yhteen. ERP-projekti ei ole vain järjestelmäprojekti, vaan siinä muokataan aina myös organisaation toimintatapoja.
Tämän työn tarkoituksena oli selvittää, kuinka Valmet Automaation nykyistä ERP-projektimallia voitaisiin parantaa. Erityisesti tässä työssä keskityttiin ERP-projektin vaiheiden ja etukäteen tehtävän resursoinnin parantamiseen. Työtä varten haastateltiin seitsemän Valmet Automaation aiemmissa ERP-projekteissa mukana ollutta henkilöä. Haastatteluissa kysyttiin erityisesti edellisistä ERP-projekteista, joiden avulla etsittiin ongelmakohtia ja parannusehdotuksia. Haastattelujen vastauksista tehtiin koonti, jonka avulla käsiteltiin haastattelujen tulokset. Nykyistä Valmet Automaation ERP-projektimallia verrattiin kirjallisuudesta löytyviin malleihin ja haastatteluista kerättyyn materiaaliin. Näiden vertailujen pohjalta luotiin ehdotus Valmet Automaation uudeksi projektimalliksi.
Kirjallisuudesta ja haastatteluista löytyi asioita, joiden avulla Valmet Automaation ERP-projektimallia voidaan parantaa. ERP-projektin vaiheiden osalta parannettavaa löytyi vain vähän, sillä Valmet Automaation malli on hyvin samankaltainen kirjallisuudessa esitettyihin malleihin. Haastatteluissa esitettiin erillisen vaiheen lisäämistä projektin lopulle, jonne siirretään vähemmän kriittisten ominaisuuksien toteutus. Tämän tarkoituksena on selkeyttää projektin hallintaa. Resursoinnin osalta etsittiin mittareita, joita voitai-siin hyödyntää projektiin tarvittavia resursseja arvioitaessa. Valmet Automaatiolla ei ollut tällaisia mittareita ennalta olemassa. Mittarien kohdalla haasteeksi muodostui se, että kirjallisuudesta löytyvät ERP-projektien mittarit olivat varsin korkealla tasolla ja toisaalta muut löytyneet mittarit ovat vaikeasti hyödynnettävissä ERP-projekteissa. Kirjallisuuden ja haastattelujen avulla saatiin kuitenkin koottua mittaristo, jonka avulla voidaan arvioida ERP-projektin laajuutta ja vaativuutta.
Tuloksissa esitetty paranneltu ERP-projektimalli on hyödynnettävissä Valmet Automaation seuraavissa ERP-projekteissa. Vaiheiden muuttaminen esitetyn kaltaiseksi on suhteellisen helppoa toteuttaa. Koottuja mittareita voidaan hyödyntää resursointia tehtäessä, mutta niiden käyttö vaatii laajaa kokemusta aiemmista ERP-projekteista.
Tämän työn tarkoituksena oli selvittää, kuinka Valmet Automaation nykyistä ERP-projektimallia voitaisiin parantaa. Erityisesti tässä työssä keskityttiin ERP-projektin vaiheiden ja etukäteen tehtävän resursoinnin parantamiseen. Työtä varten haastateltiin seitsemän Valmet Automaation aiemmissa ERP-projekteissa mukana ollutta henkilöä. Haastatteluissa kysyttiin erityisesti edellisistä ERP-projekteista, joiden avulla etsittiin ongelmakohtia ja parannusehdotuksia. Haastattelujen vastauksista tehtiin koonti, jonka avulla käsiteltiin haastattelujen tulokset. Nykyistä Valmet Automaation ERP-projektimallia verrattiin kirjallisuudesta löytyviin malleihin ja haastatteluista kerättyyn materiaaliin. Näiden vertailujen pohjalta luotiin ehdotus Valmet Automaation uudeksi projektimalliksi.
Kirjallisuudesta ja haastatteluista löytyi asioita, joiden avulla Valmet Automaation ERP-projektimallia voidaan parantaa. ERP-projektin vaiheiden osalta parannettavaa löytyi vain vähän, sillä Valmet Automaation malli on hyvin samankaltainen kirjallisuudessa esitettyihin malleihin. Haastatteluissa esitettiin erillisen vaiheen lisäämistä projektin lopulle, jonne siirretään vähemmän kriittisten ominaisuuksien toteutus. Tämän tarkoituksena on selkeyttää projektin hallintaa. Resursoinnin osalta etsittiin mittareita, joita voitai-siin hyödyntää projektiin tarvittavia resursseja arvioitaessa. Valmet Automaatiolla ei ollut tällaisia mittareita ennalta olemassa. Mittarien kohdalla haasteeksi muodostui se, että kirjallisuudesta löytyvät ERP-projektien mittarit olivat varsin korkealla tasolla ja toisaalta muut löytyneet mittarit ovat vaikeasti hyödynnettävissä ERP-projekteissa. Kirjallisuuden ja haastattelujen avulla saatiin kuitenkin koottua mittaristo, jonka avulla voidaan arvioida ERP-projektin laajuutta ja vaativuutta.
Tuloksissa esitetty paranneltu ERP-projektimalli on hyödynnettävissä Valmet Automaation seuraavissa ERP-projekteissa. Vaiheiden muuttaminen esitetyn kaltaiseksi on suhteellisen helppoa toteuttaa. Koottuja mittareita voidaan hyödyntää resursointia tehtäessä, mutta niiden käyttö vaatii laajaa kokemusta aiemmista ERP-projekteista.