Tuotetiedonhallinnan ja toiminnanohjauksen integraatio

Abstract

Järjestelmäintegraation luominen on toimintatapa, jonka avulla manuaalisesti suoritettuja tiedonsiirtoprosesseja muokataan automatisoiduiksi järjestelmienvälisiksi prosesseiksi. Menetelmän avulla pystytään vähentämään työntekijöiden työmäärää, parantamaan järjestelmissä hallittavan tiedon laatua ja nopeuttamaan liiketoimintaprosesseja. Järjestelmäintegraatio voidaan luoda useiden eri järjestelmien välille yrityksen tarpeiden mukaisesti. Tämän diplomityön tavoitteena oli suunnitella tuotetiedonhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmän välinen järjestelmäintegraatio asiakasyritykselle. Lähtötilanteessa yrityksen käytössä olevat järjestelmät toimivat erillisinä kokonaisuuksina ja niiden välinen tiedonsiirto suoritetaan täysin manuaalisesti. Manuaalinen tiedonsiirto halutaan korvata automatisoidulla prosessilla, joka vähentää kaksinkertaista työmäärää ja lisää järjestelmien välistä nimiketiedon laatua. Diplomityössä järjestelmäintegraatio on suunniteltu sekä tällä hetkellä käytössä olevaa, että tulevaisuudessa käyttöön otettavaa toiminnanohjausjärjestelmää varten. Työssä suunniteltu järjestelmäintegraatio perustuu nimikkeiden ja tuoterakenteiden integroimiseen kahden järjestelmän välillä. Järjestelmäintegraation suunnittelun taustalla vaikuttava teoria käsittelee järjestelmäintegraation toteutustapoja, integroitavien järjestelmien toimintaperiaatteita ja tietosisältöä sekä muutoksenhallintaa. Diplomityön tutkimusosuus on jaettu järjestelmien nykytilanteen selvitykseen, kehitysehdotusten laatimiseen ja vaatimusten tutkimiseen sekä integraation toiminnalliseen testaukseen. Kehitysehdotuksia luodessa huomioitiin myös nykyisen tuoterakenteen ongelmakohdat ja niitä kehitettiin integraation vaatimusten mukaisesti. Tutkimuksessa käytetty materiaali on hankittu järjestelmävalmistajien ohjemateriaaleista ja järjestelmien käyttäjiä haastattelemalla. Integraation toiminnallinen tutkimus on suoritettu järjestelmien testiympäristöjen välillä. Tutkimuksen tarkoituksena oli varmistua työssä kehitetyn integraation toimivuudesta nykyisen ja kehitetyn tuoterakenteen osalta. Toiminnallinen tutkimus suoritettiin yhteistyössä asiakasyrityksen yhteistyökumppanin kanssa. Tutkimuksen perusteella järjestelmäintegraatio voidaan luoda nykyisen ja kehitetyn tuoterakenteen avulla käytössä olevaan sekä tulevaisuudessa käyttöön otettavaan toiminnanohjausjärjestelmään. Tuoterakenteen kehittäminen ei ole integraation kannalta välttämätöntä, mutta konfiguroitavan tuoterakenteen käyttöönotto helpottaa integraatiota, muutostenhallintaa sekä tuotesuunnittelun että tuotannon toimintaa tulevaisuudessa.