Kehitysprojektiportfolion hallinnan implementointi pk- yrityksessä

Abstract

Portfolion hallinta on moninainen prosessi, jota pidetään yhtenä tärkeimpänä työkaluna, jonka avulla toteutetaan yrityksen ylimmän johdon määrittämää liiketoimintastrategiaa. Portfolion hallintaprosessi on moninainen kokonaisuus, johon sisältyvät esimerkiksi projektien valinta, priorisointi, seuranta sekä resurssien allokointi. Portfolion hallinnan dynaamisen luonteen vuoksi yritysjohdon on jatkuvasti tarkkailtava portfolion sisältöä, jotta se vastaa jatkuvasti tiukentuvan kilpailuympäristön asettamia vaatimuksia. Tämän tutkimuksen kohdeyrityksessä on jo vuosia sitten käynnistetty kehitysprojektiportfolion hallintaprosessin suunnittelu- ja kehityshanke, jonka tavoitteena on ollut portfolion hallinnan käyttöönotto osaksi yrityksen jokapäiväistä toimintaa. Erinäisten tekijöiden vuoksi kehityshanketta ei ole kyetty saattamaan loppuun. Tämän diplomityön tavoitteena oli viimeistellä aikaisemmin käynnistetty suunnittelu- ja kehitysprojekti ja käynnistää käyttöönottoprosessi. Tavoitteena oli saattaa portfolion hallintaprosessi niin valmiiksi, että uudet kehitysprojektiehdotukset kyetään käsittelemään uuden prosessimallin periaatteita noudattaen, ja siirtämään meneillään olevat kehitysprojektit osaksi uuden prosessimallin mukaista toimintatapaa. Tavoitteiden toteutumisen edellytyksenä oli selvittää tekijöitä, jotka tulee ottaa huomioon projektiportfolion hallinnan suunnittelu- ja käyttöönottovaiheissa sekä tunnistaa ja määritellä menetelmät ja työkalut, joita prosessissa tullaan hyödyntämään. Tekijöitä selvitettiin tutustumalla aihepiirin kirjallisuuteen sekä kirjojen, artikkeleiden että kohdeyrityksen sisäisen materiaalin muodossa. Työn empiirinen osuus toteutettiin haastattelemalla kohdeyrityksen henkilöstöä sekä tutustumalla organisaation toimintatapoihin ja prosesseihin. Työssä kehitettiin kohdeyrityksen kehitysprojektiportfolion hallintaprosessin keskeisimmät osakokonaisuudet: projektien valintaan painottuva Stage-Gate-malli sekä portfolion hallinnan menetelmät ja työkalut, joiden avulla portfoliota ja yksittäisiä projekteja voidaan seurata, kuvata ja analysoida, jotta saavutettaisiin portfolion hallinnalle asetetut tavoitteet. Seuraavana toimenpiteenä on kehitettyjen menetelmien ja työkalujen huolellinen testaus sekä käyttöönoton laajamittaisempi käynnistäminen.