Projektinjohto-organisaation muodostaminen ja yhteistoiminta suurissa projekteissa

Abstract

Suurissa projekteissa urakkasumman ja rakennuskohteen lisäksi myös pääurakoitsijan projektiorganisaatio on usein merkittävän suuri. Projektiorganisaation toimivuuden ja tehokkuuden kannalta se on muodostettava tarkoituksenmukaisesti ja henkilöiden on oltava työskentelymuotoon soveltuvat. Suuren projektin organisaation muodostamista ja yhteistoimintaa on käsiteltävä prosessimaisesti ja yritystasolla toimintatapojen tulee olla yhteneväiset. Näiden päämäärien tukemiseksi tämän tutkimuksen tavoitteena oli muodostaa toimintaohje, jota voidaan käyttää projektin organisaation muodostamisen sekä organisaation yhteistoiminnan tukena.

Tutkimuksen ensimmäinen osa käsitti kirjallisuuskatsauksen, jossa perehdyttiin laajemmin projektinjohtourakointiin ja organisaatioiden ja henkilöstöjohtamisen perusteisiin. Projektinjohtourakasta selvitettiin perusasioiden lisäksi urakan hinnoittelun ja tärkeimpien tehtävien periaatteita. Organisaatioiden ja henkilöstöjohtamisen osuudessa käsiteltiin organisaatioiden sekä projektihenkilöstön perusteita. Lisäksi tutkittiin henkilöstöjohtamisen tärkeimpiä tekijöitä sekä työyhteisön yhteistoiminnan kannalta tärkeitä toimintoja.

Empiirinen tutkimusosuus tehtiin teemahaastatteluilla. Teemahaastatteluissa selvitettiin kirjallisuuskatsauksessa tärkeäksi havaittuja asioita. Teemahaastatteluissa selvitettiin urakointiin ja talotekniikkaan liittyviä näkemyksiä. Lisäksi selvitettiin haastateltavien aiempien organisaatioiden organisoinnin perusteita ja tapoja. Myös näkemyksiä organisointimenetelmien ja yhteistoimintaa parantavien prosessien kehittämiseksi tutkittiin.

Tutkimuksen perusteella muodostettiin organisoinnin toimintaohje, joka muodostuu kolmesta erillisestä työkalusta, jotka ovat Projektin organisoinnin tehtävälistaus, Projektiorganisaation yhteistoimintaa tukevat tehtävät sekä Työkalu projektiorganisaation koon arvioimiseen. Näitä voidaan käyttää organisaation muodostamisen tukena eri vaiheissa projektia. Yhteistoimintaohjetta voidaan käyttää projektin valmistelun tukena tai käynnissä olevan projektin kehittämisessä.