Eri toiminnanohjausjärjestelmien soveltuvuus prosessiteollisuudessa

Abstract

Tämä diplomityö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa, hankinnan vaatimusten määrittelyä yrityksen näkökulmasta sekä pk-yrityksille tarkoitettujen toiminnanohjausjärjestelmien vertailua vaatimusten mukaisesti. Toiminnanohjausjärjestelmät sisältävät nykypäivänä kattavimmillaan kaikki yrityksen toiminnot. Erilaisia järjestelmiä ja palveluntarjoajia on monipuolisesti tarjolla erikokoisille yrityksille. Viime vuosina pk-yrityksille tarkoitettujen järjestelmien määrä on lisääntynyt ja ne on suunniteltu varta vasten pienten ja keskisuurten yritysten tarpeiden mukaan.

Tutkimuksen kohteena olevassa yrityksessä on jo toiminnanohjausjärjestelmä käytössä, mutta nyt järjestelmän vaihtaminen on tullut ajankohtaiseksi useasta syystä. Nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä ei vastaa enää liiketoiminnan vaatimuksia sekä yrityksen uudella omistajalla on haasteita kahden erillään olevan yrityksen tietojen hallinnassa.

Diplomityö koostuu teoriaosuudesta sekä tutkimusosasta. Teoriaosuus käsittelee toiminnanohjausjärjestelmien ominaisuuksia, elinkaarta sekä järjestelmän hankinnan vaiheita, jotka toimivat ohjeistuksena, kun järjestelmän hankinta käynnistetään. Tutkimusosassa selvitettiin yrityksen nykytila sekä järjestelmät, jotka on liitetty käytössä olevaan toiminnanohjausjärjestelmään. Nykytilan vaatimusten pohjalta vertailtiin erilaisia kaupallisia toiminnanohjausjärjestelmiä, joista pyrittiin valitsemaan parhaiten vaatimuksia vastaavat järjestelmät. Tavoitteena oli, että nykyisten järjestelmien välinen toimintaympäristö selvitetään, jotta tärkeimpien järjestelmien integrointimahdollisuudet huomioitaisiin uuden toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa. Järjestelmien integroinnilla toiminnanohjausjärjestelmään toivotaan muun muassa parempia raportointiominaisuuksia tiedon jakamiseen ja esittämiseen.

Työn tuloksena saatiin karsittua vertailluista toiminnanohjausjärjestelmistä ne järjestelmät, jotka parhaiten vastasivat yrityksen esittämiä vaatimuksia. Tulosten perusteella yrityksen on helpompi edetä keskusteluihin mahdollisten järjestelmien toimittajien kanssa, sillä tärkeimmät ominaisuudet järjestelmien toiminnoista on jo selvitetty.