Sähköinen laskutus ERP-järjestelmään
Ruskamo, Miika (2015)
2015
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta - Faculty of Computing and Electrical Engineering
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2015-08-12
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201505081274
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201505081274
Tiivistelmä
Yritykset, jotka ovat hankkimassa uutta toiminnanohjausjärjestelmää, vaativat siltä toiminnallisuutta sähköisten laskujen lähettämiseen. Suomessa sähköiselle laskutukselle on oma Finvoice-standardinsa. Sähköisiä laskuja välitetään Finvoice-operaattorien kautta laskun lähettäjältä laskun maksajalle XML-muodossa. Ulkomaalaiset ERP-järjestelmät eivät usein tue Finvoice-aineistojen muodostusta, joten tämä pitää toteuttaa itse. Mepcolla olemme luoneet oman Finvoice-komponentin Microsoft Dynamics AX 2012 toiminnanohjausjärjestelmään, jonka toiminnallisuudet on dokumentoitu tässä työssä. Komponentilla voidaan muodostaa Dynamics AX:sta Finvoice-standardin mukaista aineistoa.
Finvoice-komponentin käyttöönottoprojektit ovat jaettu kolmeen osaan niiden työmäärän perusteella. Komponenttitoimituksessa asiakkaalle toimitetaan valmis Finvoice-komponentti, jonka asiakas itse asentaa omaan Dynamics AX ympäristöönsä. Jos komponenttiin tarvitaan muutoksia, toimitetaan asiakkaalle räätälöity komponentti määritellyillä muutoksilla. Dynamics AX käyttöönottoprojektissa käytetään asiakaskohtaisesti räätälöityä sähköistä laskutusta, jossa asiakkaalle tehdään määrittelyiden mukainen sähköisen laskutuksen komponentti.
Kahden asiakaskohtaisesti räätälöidyn sähköisen laskutuksen käyttöönottotapauksen perusteella uusi käyttöönottoprosessi on toimiva. Määrittelyt toteutettiin Finvoice-komponentin tietuekuvauksen pohjalta. Tapausten perusteella käyttöönottoprojekteissa on huomioitava riittävä testaus ennen käyttöönottoa ja muutostenhallintaa varten dokumentoinnin jatkuvuus läpi projektin. Toimiva Finvoice-komponentti luo hyvän pohjan suuremmillekin räätälöinneille.
Finvoice-komponentin käyttöönottoprojektit ovat jaettu kolmeen osaan niiden työmäärän perusteella. Komponenttitoimituksessa asiakkaalle toimitetaan valmis Finvoice-komponentti, jonka asiakas itse asentaa omaan Dynamics AX ympäristöönsä. Jos komponenttiin tarvitaan muutoksia, toimitetaan asiakkaalle räätälöity komponentti määritellyillä muutoksilla. Dynamics AX käyttöönottoprojektissa käytetään asiakaskohtaisesti räätälöityä sähköistä laskutusta, jossa asiakkaalle tehdään määrittelyiden mukainen sähköisen laskutuksen komponentti.
Kahden asiakaskohtaisesti räätälöidyn sähköisen laskutuksen käyttöönottotapauksen perusteella uusi käyttöönottoprosessi on toimiva. Määrittelyt toteutettiin Finvoice-komponentin tietuekuvauksen pohjalta. Tapausten perusteella käyttöönottoprojekteissa on huomioitava riittävä testaus ennen käyttöönottoa ja muutostenhallintaa varten dokumentoinnin jatkuvuus läpi projektin. Toimiva Finvoice-komponentti luo hyvän pohjan suuremmillekin räätälöinneille.