Skaalautuvan projektihallinnan työkalut

Abstract

Projektihallinta ja sen työkalut ovat usein projektin ongelmana, koska niiden laajuutta ei välttämättä tunneta yrityksissä riittävän tarkasti. Osa yrityksistä lähtee tekemään projekteja välinpitämättömästi, jolloin projektihallinta ja seurattavuus on hankalaa. Osa yrityksistä taas perehtyy projektihallintaan paremmin ja tuloksena voi olla se, että projektin seuranta ja raportointi vie kaiken ajan ja itse projektin toteutus jää taka-alalle. Tästä aiheutuu usein projektin viivästymistä ja ylimääräisiä kuluja, jotka saattavat aiheuttaa sen, että projektissa ei päästä alussa asetettuihin budjetti- ja aikataulutavoitteisiin. Projektihallinnan työkaluja mietittäessä tulee huomioida se, että työkalujen tulee tukea ja palvella yrityksen muita prosesseja sekä projektihallinnan laajuus tulee olla riittävä, kuitenkaan olematta liian laaja. Koska projekteja toteuttavat usein samat henkilöt on hyvä, että projektihallinnassa voidaan käyttää samoja työkaluja projektien laajuuden mukaisesti. Se millä projektien skaalautuvuus toteutetaan, riippuu paljon yrityksen tuotteista, prosesseista sekä projektikohtaisista tekijöistä, joita voivat olla esimerkiksi projektin riskit. Diplomityön toimeksiantaja, Metso Automation Process Automation Systems, on pitkän linjan projektitalo ja toimittaa automaatio- ja prosessinohjausjärjestelmiä sellu- ja energiateollisuuteen sekä laivarakennukseen tarjoten asiakkailleen myös toimitettujen tuotteiden huolto- ja elinkaaripalveluita. Toimitusprojektit ovat globaaleja ja niiden laajuus riippuu useasta eri tekijästä. Työn tarkoituksena on löytää sopivat työkalut ja menetelmät skaalautuvan projektihallinnan tarpeisiin siten, että eri laajuisia projekteja voidaan hallita kustannustehokkaasti. Työn avulla löydettiin kehityskohteita käytössä oleviin työkaluihin ja menetelmiin, joita parantamalla projektitoimintaa voidaan tehostaa. Lisäksi työssä esitetään eri tekijöitä, joita voidaan hyödyntää mietittäessä tapoja menetelmien ja työkalujen skaalaamiseen. Markkinoilla oleviin projektihallinnan työkaluihin työ ei ota kantaa uudesta omistajamuutoksesta johtuen. Metso Automation Process Automation Systems tulee liittymään osaksi Valmet Oyj:tä 1.4.2015, jonka jälkeen voidaan selvittää, kuinka heillä käytössä olevat työkalut voidaan integroida Process Automation Systems -liiketoiminnan käyttöön. Tämä selvitystyö tulee jatkumaan omana kehitysprojektinaan.