Yliopistokirjastojen kirjastotietojärjestelmän vaatimusten kartoitus ja priorisointi
Koivula, Eero (2015)
Koivula, Eero
2015
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta - Faculty of Computing and Electrical Engineering
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2015-02-04
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201501291016
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201501291016
Tiivistelmä
Organisaatioiden tarpeet käytössä olevia tietojärjestelmiä kohtaan muuttuvat jatkuvasti. Tietojärjestelmien uusimista tulisi arvioida säännöllisin väliajoin, jotta järjestelmät vastaisivat paremmin organisaation tarpeita. Uusimisprosessin arviointi aloitetaan käytön aikana ilmenneiden käyttöä haittaavien tekijöiden eli laukaisijoiden vuoksi. Prosessin läpiviemisen kannalta organisaation on myös tärkeää arvioida uusimisen oikeaa ajoitusta ja uusimisesta saatuja hyötyjä.
Arvioinnin seurauksena organisaatiolla on useita vaihtoehtoja miten toimia järjestelmän kanssa tulevaisuudessa. Organiaatio voi ottaa järjestelmästä käyttöön uuden version, jos uusimiselle löytyy tarvetta. Jos nykyisestä järjestelmästä ei ole tarjolla muuttuneisiin tarpeisiin soveltuvaa järjestelmäversiota tai järjestelmän päivittäminen ei ole muuten kannattavaa, organisaatio voi myös päätyä hankkimaan uuden korvaavan järjestelmän. Jos tarvetta uusimiselle ei ole, voi organisaatio jatkaa järjestelmän käyttöä normaalisti.
Suomessa toimivien yliopistokirjastojen tehtävänä on tarjota opetushenkilökunnalle, tutkijoille, opiskelijoille ja muille kirjaston käyttäjille lainattavaa aineistoa tutkimuksen tueksi. Yliopistokirjastot ottivat vuonna 2003 käyttöön Voyager kirjastotietojärjestelmän, jonka avulla aineistojen lainaaminen on ollut mahdollista.
Viime vuosien aikana akateemisissa kirjastoissa voimakkaasti yleistynyt elektroninen aineisto on kuitenkin osoittautunut Voyagerin toiminnoille haasteelliseksi, joten yliopistokirjastojen on pitänyt alkaa miettimään kirjastotietojärjestelmän uusimista.
Työssä selvitetään Delfoi-asiantuntijamenetelmän avulla tärkeimpiä kirjastojärjestelmältä edellytettäviä toiminnallisuuksia ja niihin liittyviä vaatimuksia. Työssä selvitetään myös kuinka hyvin markkinoilla olevat kaupalliset ja avoimen lähdekoodin kirjastotietojärjestelmät toteuttavat selvityksessä löydetyt tärkeimmät toiminnallisuudet. Kirjastojen henkilökunnalla teetetyn selvityksen perusteella tärkeimpiä toiminnallisuuksia ovat lainaus, luettelointi, hankinta, rajapinnat muihin järjestelmiin, raportointi, asiakaskäyttöliittymä sekä ERM-järjestelmä. Kaupalliset kirjastotietojärjestelmät Ex Libriksen Alma, Innovative Interface:n Sierra sekä avoimen lähdekoodin ByWater Solutionsin Koha tarjosivat kattavimman kokoelman selvityksessä tärkeimmiksi arvioituja toiminnallisuuksia. Information technology demands of organizations are constantly changing. As a result, the need for information technology system renewal should be evaluated at regular intervals in order to comply with the changing requirements of the organization. Renewal assessment is generally triggered by difficulties in system usage. In addition, a careful evaluation should be made of correct timing and anticipated benefits of the renewal.
As a result of renewal assessment, the organization has a number of alternatives to pursue in the future: stay with the present system if there is no need for the renewal, to upgrade the existing system to a newer version, or replace it if an appropriate version is not available or upgrading is not otherwise feasible.
The main task of Finland's university libraries is to provide printed and electronic material to its customers. The university libraries have used the integrated library system Voyager since the year 2003. However, problems with electronic material have forced the university libraries to start planning information system renewal.
This thesis examines which functionalities and requirements are the most critical for the integrated library system of the Finnish university libraries. In addition, this thesis studies how successful the commercial and open-source integrated library systems on the market are in providing the top-priority functionalities identified by means of the Delphi method, such as circulation, acquisition, cataloging, reporting, customer interface (OPAC), ERM-systems and interfaces to other systems.
In conclusion, Alma by Ex Libris, Sierra by Innovative Interfaces and open-source system Koha proved to provide the highest priority functionalities on the market.
Arvioinnin seurauksena organisaatiolla on useita vaihtoehtoja miten toimia järjestelmän kanssa tulevaisuudessa. Organiaatio voi ottaa järjestelmästä käyttöön uuden version, jos uusimiselle löytyy tarvetta. Jos nykyisestä järjestelmästä ei ole tarjolla muuttuneisiin tarpeisiin soveltuvaa järjestelmäversiota tai järjestelmän päivittäminen ei ole muuten kannattavaa, organisaatio voi myös päätyä hankkimaan uuden korvaavan järjestelmän. Jos tarvetta uusimiselle ei ole, voi organisaatio jatkaa järjestelmän käyttöä normaalisti.
Suomessa toimivien yliopistokirjastojen tehtävänä on tarjota opetushenkilökunnalle, tutkijoille, opiskelijoille ja muille kirjaston käyttäjille lainattavaa aineistoa tutkimuksen tueksi. Yliopistokirjastot ottivat vuonna 2003 käyttöön Voyager kirjastotietojärjestelmän, jonka avulla aineistojen lainaaminen on ollut mahdollista.
Viime vuosien aikana akateemisissa kirjastoissa voimakkaasti yleistynyt elektroninen aineisto on kuitenkin osoittautunut Voyagerin toiminnoille haasteelliseksi, joten yliopistokirjastojen on pitänyt alkaa miettimään kirjastotietojärjestelmän uusimista.
Työssä selvitetään Delfoi-asiantuntijamenetelmän avulla tärkeimpiä kirjastojärjestelmältä edellytettäviä toiminnallisuuksia ja niihin liittyviä vaatimuksia. Työssä selvitetään myös kuinka hyvin markkinoilla olevat kaupalliset ja avoimen lähdekoodin kirjastotietojärjestelmät toteuttavat selvityksessä löydetyt tärkeimmät toiminnallisuudet. Kirjastojen henkilökunnalla teetetyn selvityksen perusteella tärkeimpiä toiminnallisuuksia ovat lainaus, luettelointi, hankinta, rajapinnat muihin järjestelmiin, raportointi, asiakaskäyttöliittymä sekä ERM-järjestelmä. Kaupalliset kirjastotietojärjestelmät Ex Libriksen Alma, Innovative Interface:n Sierra sekä avoimen lähdekoodin ByWater Solutionsin Koha tarjosivat kattavimman kokoelman selvityksessä tärkeimmiksi arvioituja toiminnallisuuksia.
As a result of renewal assessment, the organization has a number of alternatives to pursue in the future: stay with the present system if there is no need for the renewal, to upgrade the existing system to a newer version, or replace it if an appropriate version is not available or upgrading is not otherwise feasible.
The main task of Finland's university libraries is to provide printed and electronic material to its customers. The university libraries have used the integrated library system Voyager since the year 2003. However, problems with electronic material have forced the university libraries to start planning information system renewal.
This thesis examines which functionalities and requirements are the most critical for the integrated library system of the Finnish university libraries. In addition, this thesis studies how successful the commercial and open-source integrated library systems on the market are in providing the top-priority functionalities identified by means of the Delphi method, such as circulation, acquisition, cataloging, reporting, customer interface (OPAC), ERM-systems and interfaces to other systems.
In conclusion, Alma by Ex Libris, Sierra by Innovative Interfaces and open-source system Koha proved to provide the highest priority functionalities on the market.