Toiminnanohjausjärjestelmän valinta avoimen lähdekoodin näkökulmasta
Nieminen, Joel (2013)
2013
Tietotekniikan koulutusohjelma
Tuotantotalouden ja rakentamisen tiedekunta - Faculty of Business and Built Environment
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2013-09-04
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201309111333
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-201309111333
Tiivistelmä
Työssä käydään läpi toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) implementointia ja asiaa tarkastellaan myös avoimen lähdekoodin näkökulmasta. Tavoitteena on luoda katsaus aiheeseen liittyviin asioihin, kuten ERP-järjestelmän vaatimusmäärittelyyn ja projektin onnistumisen edellytyksiin. Työssä selvitetään myös avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän valintakriteereitä, luodaan katsaus avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin ja ERP-järjestelmän tuotteisiin. Työ on kirjallisuuskatsaus.
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on suuri investointi ja iso askel yritykselle, oli sitten kysymyksessä avoimen lähdekoodin tai suljetun toiminnanohjausjärjestelmän valinta. Sen implementointi saattaa kaataa koko yrityksen epäonnistuessaan. Tästä johtuen yrityksen kannattaa perehtyä aiheeseen hyvin. Yrityksellä tulee olla käytössään tarvittavat resurssit, avainhenkilöt ja osaaminen, jotta varmistetaan onnistuminen. ERP-järjestelmän konsultteja tulee käyttää, koska heillä hyvää tietotaitoa. Tulee myös varmistaa, että konsultin tietotaitoa siirtyy yrityksen henkilöille mahdollisimman paljon ja dokumentaation taso on hyvä, jolloin saadaan sijoitukselle vastinetta. Koulutukseen tulee panostaa; koska jos järjestelmää ei osata hyödyntää, sen käyttö jää helposti vajaaksi.
Seuraavia asioita voidaan nostaa esiin, kun yritys miettii avoimen lähdekoodin ERP- järjestelmän hankintaa. Jos yrityksellä on käytössään omaa henkilöstöä, jotka ovat kiinnostuneita ja riittävän osaamisen omaavia, niin avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän hankinta saattaa tulla kysymykseen. On huomattavaa, että avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmää ei kannata valita pelkästään sen takia, että sitä voidaan sanoa ilmaiseksi, vaikkakin se on jo hyvä syy itsessään. Avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän implementointiin kuuluu muun muassa konsultointia, ylläpitoa ja koulutusta, joista muodostuu kustannuksia. Hyvänä puolena on, että avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän kehitystyöhön ja testaukseen osallistuu paljon henkilöitä eri puolilta maailmaa, joten se ei ole rajoittunut siihen, että toimittaja lopettaa toiminnan. Varteenotettava mahdollisuus on vain ladata internetistä soveltuva avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmä ilmaiseksi ja asettaa tähän sopivat resurssit käyttöön.
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on suuri investointi ja iso askel yritykselle, oli sitten kysymyksessä avoimen lähdekoodin tai suljetun toiminnanohjausjärjestelmän valinta. Sen implementointi saattaa kaataa koko yrityksen epäonnistuessaan. Tästä johtuen yrityksen kannattaa perehtyä aiheeseen hyvin. Yrityksellä tulee olla käytössään tarvittavat resurssit, avainhenkilöt ja osaaminen, jotta varmistetaan onnistuminen. ERP-järjestelmän konsultteja tulee käyttää, koska heillä hyvää tietotaitoa. Tulee myös varmistaa, että konsultin tietotaitoa siirtyy yrityksen henkilöille mahdollisimman paljon ja dokumentaation taso on hyvä, jolloin saadaan sijoitukselle vastinetta. Koulutukseen tulee panostaa; koska jos järjestelmää ei osata hyödyntää, sen käyttö jää helposti vajaaksi.
Seuraavia asioita voidaan nostaa esiin, kun yritys miettii avoimen lähdekoodin ERP- järjestelmän hankintaa. Jos yrityksellä on käytössään omaa henkilöstöä, jotka ovat kiinnostuneita ja riittävän osaamisen omaavia, niin avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän hankinta saattaa tulla kysymykseen. On huomattavaa, että avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmää ei kannata valita pelkästään sen takia, että sitä voidaan sanoa ilmaiseksi, vaikkakin se on jo hyvä syy itsessään. Avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän implementointiin kuuluu muun muassa konsultointia, ylläpitoa ja koulutusta, joista muodostuu kustannuksia. Hyvänä puolena on, että avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmän kehitystyöhön ja testaukseen osallistuu paljon henkilöitä eri puolilta maailmaa, joten se ei ole rajoittunut siihen, että toimittaja lopettaa toiminnan. Varteenotettava mahdollisuus on vain ladata internetistä soveltuva avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmä ilmaiseksi ja asettaa tähän sopivat resurssit käyttöön.