Tuoterakennetta käsittelevien ohjelmistojen rooli tavoitekustannusten saavuttamisessa

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli tarkastella nykyisten kaupallisten tuotetiedonhallinnan järjestelmien ja mekaniikkasuunnitteluohjelmistojen yhteydessä suoritettavan kustannusten hallinnan mahdollisuuksia. Työ toteutettiin osana Tekes-hanketta, jonka tavoitteena oli puolestaan kehittää menetelmiä, työkaluja ja teorioita yrityksille tukemaan elinkaaritiedon hallinnan ratkaisujen käyttöä. Näihin tavoitteisiin pyrittiin tarkastelemalla miten tuotekehityksen aikana käytettäviä ohjelmistoja voidaan hyödyntää tavoitekustannuslaskennan ja tarkemmin tavoitekustannusten saavuttamisen tukemisessa. Työn teoreettisessa osuudessa tunnistettiin tavoitekustannusten saavuttamisen prosessin eri vaiheet. Nämä vaiheet muodostivat viitekehyksen ohjelmistojen tarkastelulle. Ohjelmistoihin liittyvässä teoriaosuudessa puolestaan tarkasteltiin ohjelmistotyyppien käsittelemää tuotetietoa ja ohjelmistojen ominaisuuksien joita kustannusten hallinnassa voidaan hyödyntää. Työ on pääpainoltaan nykytilan kartoituksena empiirinen ja sen tutkimusmenetelmää voidaan parhaiten kuvailla kuvailevaksi tapaustutkimukseksi. Empiirisessä osuudessa kuvattiin kuuden ohjelmiston tavoitekustannusten saavuttamisen tukemiseen liittyvä toiminnallisuus. Kuvausten aineisto kerättiin hyödyntäen monipuolisesti eri lähteitä, kuten käyttöoppaita, dokumentaatioita toiminnallisuudesta, haastattelu- ja ja havainnointeja. Kuvausten analysoinnin pohjalta havaittiin, että mekaniikkasuunnitteluohjelmistojen tuotemallia hyödyntäviä ohjelmistoja voidaan parhaiten hyödyntää tuotteiden suunnittelussa suoraan kustannustehokkaaksi. Tuotetiedonhallinnan järjestelmien tuoterakennetta hyödyntävät ohjelmistot puolestaan soveltuivat paremmin tavoitekustannusten saavuttamisen seurantaan. Molemmat ohjelmistotyypit tarjosivat kuitenkin jokaiselle osa-alueelle jotakin. Yksittäisten ohjelmistojen roolit painottuivat toiminnallisuuksiensa vuoksi hieman eri osa-alueille. Työn tuloksia voidaan hyödyntää ohjelmistojen kehitystyössä ja tavoitekustannuslaskennan toteutuksessa yrityksissä.

The aim of the research was to review contemporary commercial product lifecycle management and computer-aided design software and their abilities to support cost management. The research was carried out as part of Tekes project where the goal was to generate methods, tools and theories for companies to support utilization of lifecycle information management solutions. This thesis aimed for these outcomes by analysing how software used in product development can be utilized in target costing and achieving target costs. The theoretical part of the thesis identified different phases of target costing. These phases formed the framework used in analysing the software. The theoretical part concerning product development software contemplated product information and software features that can be utilized in cost management. As a survey of present state the thesis is mainly empirical and best described as descriptive case study. Empirical part of the thesis described target costing related functionality of six different software. Material used in descriptions was collected from various sources including user guides, documentations of features, interviews and observations. Based on analysing the descriptions it was found that computer-aided design related cost management software can be best utilized in ensuring that the products are designed cost effective from the beginning. As for product lifecycle management software related cost management software, they were better suited for monitoring the processs of achieving target costs. However both software types had something to offer for each part of the process. Due to their differentiating features, individual software were found to have a slightly different roles in the target costing process however. The results of the thesis can be applied in development work and in carrying out target costing in companies.