Development of Schedule Management System for Power Plant Projects
Salonen, Petri (2011)
Salonen, Petri
2011
Tuotantotalouden koulutusohjelma
Teknis-taloudellinen tiedekunta - Faculty of Business and Technology Management
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2011-11-09
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-2011112114895
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tty-2011112114895
Tiivistelmä
The purpose of the thesis was to develop a schedule management system for power plant projects. In the theoretical part, a literature review was performed to explore the available concepts in project scheduling regarding to schedule management systems. In the empirical part, the current practice of project scheduling in the company was studied and analyzed through seven EPC (engineer, procure, and construct) projects chosen to represent the current best practice. The research material was collected in semi-structured interviews, and available documents were used to provide background and context for the interviews and analysis. The analysis was performed on a cross-case basis showing the similarities and differences between the projects. In addition, advanced practices and unique ways of working were emphasized.
The results confirm the assumptions about the projects and the current practice of project scheduling in the company. Most projects were assessed to be highly complex mainly due to customer requirements in scheduling, progress follow-up, and reporting. Schedules were not progressively elaborated, meaning that rolling wave planning was not utilized. The number of schedules developed for the projects and the division of work between the schedules varied. Project management activities were rarely defined or planned in the project schedules. Schedules were rarely updated, if the work was not progressing as planned, or changes occurred during execution. Progress was determined on the basis of various estimates, and project performance was measured with earned value analysis. Schedule was seen as a roadmap for the project only in one project.
The results indicated a general opinion that it is really important to focus more on project scheduling, and that there is a clear need for common practice. A schedule management system is proposed based on the literature review and the results of the study. Three recommendations are given based on the research: (1) verification and further development of the proposed schedule management system in few EPC projects, (2) improvement of project scheduling competence within the organization, and (3) pool of schedulers, who are assigned to the most demanding projects. /Kir11 Työn tarkoitus oli kehittää aikataulunhallintajärjestelmä voimalaitosprojekteihin. Teoreettisessa osassa tehtiin kirjallisuuskatsaus, jossa selvitettiin projektien aikataulutuksen konsepteja aikataulunhallintajärjestelmiin liittyen. Empiirisessä osassa tutkittiin yrityksen nykyisiä käytäntöjä projektien aikataulutuksessa seitsemän EPC-projektin avulla, jotka valittiin siten, että ne edustivat nykyisiä parhaita käytäntöjä. Tutkimuksen aineisto kerättiin teemahaastatteluissa ja projektien dokumentteja käytettiin taustatietojen keräämisessä haastatteluja ja analyysia varten. Analyysi suoritettiin ”cross-case” -periaatteella, jossa keskityttiin projektien välisiin yhtäläisyyksiin ja eroihin. Lisäksi painotettiin edistyneitä ja poikkeavia käytäntöjä.
Tulokset vahvistivat oletukset projekteista ja yrityksen nykyisistä käytännöistä projektien aikataulutuksessa. Suurin osa projekteista arvioitiin erittäin kompleksisiksi lähinnä aikataulutusta, edistymisen seurantaa ja raportointia koskevien asiakasvaatimusten vuoksi. Aikatauluja ei tarkennettu progressiivisesti eli ”rolling wave planning” -tekniikkaa hyödyntäen. Projektia varten luotujen aikataulujen määrä ja työn jaottelu niiden välillä vaihtelivat. Projektin hallinnan aktiviteetteja määriteltiin tai suunniteltiin aikatauluissa harvoin. Aikatauluja ei useimmiten päivitetty, vaikka työt eivät edenneet suunnitellusti tai muutoksia tehtiin toteutuksen aikana. Edistyminen määritettiin erilaisten arvioiden perusteella ja projektien suorituskykyä mitattiin ”earned value” -analyysilla. Aikataulu nähtiin koko projektia ohjaavana etenemissuunnitelmana ainoastaan yhdessä projektissa.
Tulokset osoittivat yleiseksi mielipiteeksi, että on erittäin tärkeää keskittyä enemmän projektien aikataulutukseen ja että yhteisille käytännöille on ilmeinen tarve. Kirjallisuuskatsauksen ja haastattelujen tulosten perusteella tehdään ehdotus aikataulunhallintajärjestelmästä. Tutkimuksen perusteella annetaan kolme suositusta: (1) ehdotetun aikataulunhallintajärjestelmän verifiointi ja edelleen kehittäminen muutamassa EPC-projektissa, (2) organisaation osaamisen parantaminen projektien aikataulutuksessa ja (3) ryhmä aikatauluttajia kaikkein vaativimpia projekteja varten.
The results confirm the assumptions about the projects and the current practice of project scheduling in the company. Most projects were assessed to be highly complex mainly due to customer requirements in scheduling, progress follow-up, and reporting. Schedules were not progressively elaborated, meaning that rolling wave planning was not utilized. The number of schedules developed for the projects and the division of work between the schedules varied. Project management activities were rarely defined or planned in the project schedules. Schedules were rarely updated, if the work was not progressing as planned, or changes occurred during execution. Progress was determined on the basis of various estimates, and project performance was measured with earned value analysis. Schedule was seen as a roadmap for the project only in one project.
The results indicated a general opinion that it is really important to focus more on project scheduling, and that there is a clear need for common practice. A schedule management system is proposed based on the literature review and the results of the study. Three recommendations are given based on the research: (1) verification and further development of the proposed schedule management system in few EPC projects, (2) improvement of project scheduling competence within the organization, and (3) pool of schedulers, who are assigned to the most demanding projects. /Kir11
Tulokset vahvistivat oletukset projekteista ja yrityksen nykyisistä käytännöistä projektien aikataulutuksessa. Suurin osa projekteista arvioitiin erittäin kompleksisiksi lähinnä aikataulutusta, edistymisen seurantaa ja raportointia koskevien asiakasvaatimusten vuoksi. Aikatauluja ei tarkennettu progressiivisesti eli ”rolling wave planning” -tekniikkaa hyödyntäen. Projektia varten luotujen aikataulujen määrä ja työn jaottelu niiden välillä vaihtelivat. Projektin hallinnan aktiviteetteja määriteltiin tai suunniteltiin aikatauluissa harvoin. Aikatauluja ei useimmiten päivitetty, vaikka työt eivät edenneet suunnitellusti tai muutoksia tehtiin toteutuksen aikana. Edistyminen määritettiin erilaisten arvioiden perusteella ja projektien suorituskykyä mitattiin ”earned value” -analyysilla. Aikataulu nähtiin koko projektia ohjaavana etenemissuunnitelmana ainoastaan yhdessä projektissa.
Tulokset osoittivat yleiseksi mielipiteeksi, että on erittäin tärkeää keskittyä enemmän projektien aikataulutukseen ja että yhteisille käytännöille on ilmeinen tarve. Kirjallisuuskatsauksen ja haastattelujen tulosten perusteella tehdään ehdotus aikataulunhallintajärjestelmästä. Tutkimuksen perusteella annetaan kolme suositusta: (1) ehdotetun aikataulunhallintajärjestelmän verifiointi ja edelleen kehittäminen muutamassa EPC-projektissa, (2) organisaation osaamisen parantaminen projektien aikataulutuksessa ja (3) ryhmä aikatauluttajia kaikkein vaativimpia projekteja varten.