"Se oli sitä sekavaa aikaa" - kirjanpidon haasteet toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa
Syrjätie, Silja (2016)
Tässä tietueessa ei ole kokotekstiä saatavilla Treposta, ainoastaan metadata.
2016
Kauppatieteiden tutkinto-ohjelma - Degree Programme in Business Studies
Hyväksymispäivämäärä
2016-05-09
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201605101531
http://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201605101531
Tiivistelmä
Toiminnanohjausjärjestelmiä käytetään yhä useammassa suuressa yrityksessä, eivätkä ne ole enää harvinaisuuksia pienemmissäkään. Toiminnanohjausjärjestelmä ei vaikuta ainoastaan yrityksen toimintatapoihin ja tuotannon hallintaan, vaan kokonaisvaltaisesti käyttöönotettuna sillä on suuri vaikutus myös yrityksen kirjanpitoon. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon ja sitä seuraavaan aikaan liittyy kuitenkin suuria haasteita kirjanpidon näkökulmasta. Tämän tutkielman päätavoite oli selvittää ja kuvailla toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon ja sitä seuraavaan aikaan liittyvät haasteet kirjanpidon näkökulmasta sekä esittää niihin ratkaisuehdotuksia. Tutkimus on tapaustutkimus, joka on tehty Abloy Oy:n Microsoft Dynamics AX -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta. Tutkimusaineisto on hankittu yrityksen työntekijöitä haastattelemalla, työskentelemällä yrityksessä sekä kirjallisista lähteistä. Haastattelut on suoritettu talvella 2016.
Tulokset on jaettu neljään kategoriaan kirjauslähteiden mukaisesti: 1) kirjanpidon haasteet muista moduuleista tulleissa kirjauksissa, 2) kirjanpidon haasteet muista järjestelmistä ladattaessa, 3) kirjanpidon haasteet taloushallinnon moduulissa ja 4) yleiset toiminnanohjausjärjestelmän kirjanpidon haasteet. Muiden moduulien aiheuttamissa haasteissa esiin nousivat erityisesti väärät toimintatavat sekä järjestelmässä olevat virheelliset tiedot. Muista järjestelmistä ladattavissa kirjauksissa suurimpana haasteena oli tiedoston muokkaaminen järjestelmään ladattavaan muotoon. Taloushallinnon kirjausten haasteet liittyivät erityisesti epätietoisuuteen toimintatavoista sekä hyvän kirjanpitotavan jatkuvuuden ja vertailukelpoisuuden periaatteen toteuttamiseen. Yleisiä haasteita olivat testaamisen aiheuttama ajanpuute, järjestelmän käytettävyys, koulutuksen puute sekä ongelmat käyttöoikeuksien kanssa.
Tutkimus paikkaa ulkoisen laskentatoimen tutkimusaukkoa toiminnanohjausjärjestelmien osalta. Tulosten avulla on mahdollista välttää tai korjata toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa tai sitä välittömästi seuraavana aikana esiintyvät kirjanpidolliset haasteet.
Tulokset on jaettu neljään kategoriaan kirjauslähteiden mukaisesti: 1) kirjanpidon haasteet muista moduuleista tulleissa kirjauksissa, 2) kirjanpidon haasteet muista järjestelmistä ladattaessa, 3) kirjanpidon haasteet taloushallinnon moduulissa ja 4) yleiset toiminnanohjausjärjestelmän kirjanpidon haasteet. Muiden moduulien aiheuttamissa haasteissa esiin nousivat erityisesti väärät toimintatavat sekä järjestelmässä olevat virheelliset tiedot. Muista järjestelmistä ladattavissa kirjauksissa suurimpana haasteena oli tiedoston muokkaaminen järjestelmään ladattavaan muotoon. Taloushallinnon kirjausten haasteet liittyivät erityisesti epätietoisuuteen toimintatavoista sekä hyvän kirjanpitotavan jatkuvuuden ja vertailukelpoisuuden periaatteen toteuttamiseen. Yleisiä haasteita olivat testaamisen aiheuttama ajanpuute, järjestelmän käytettävyys, koulutuksen puute sekä ongelmat käyttöoikeuksien kanssa.
Tutkimus paikkaa ulkoisen laskentatoimen tutkimusaukkoa toiminnanohjausjärjestelmien osalta. Tulosten avulla on mahdollista välttää tai korjata toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa tai sitä välittömästi seuraavana aikana esiintyvät kirjanpidolliset haasteet.