Paperittomuuden vaikutus valtion kirjanpidossa, esimerkkinä matkalaskuprosessi
UOTILA, NIINA (2005)
Tässä tietueessa ei ole kokotekstiä saatavilla Treposta, ainoastaan metadata.
UOTILA, NIINA
2005
Finanssihallinto ja julkisyhteisöjen laskentatoimi - Financial Administration and Public Sector Accounting
Kauppa- ja hallintotieteiden tiedekunta - Faculty of Economics and Administration
Hyväksymispäivämäärä
2005-05-10Tiivistelmä
Hakutermit:
paperiton kirjanpito, valtion kirjanpito, matkahallinta, raportointi, arkistointi
Tutkielmassa tarkastellaan paperittomuuden aiheuttamia vaikutuksia valtion kirjanpitoon. Esimerkkinä tarkastellaan valtion matkalaskuprosessia, johon olennaisena osana liittyy arkistoinnin ja raportoinnin käsittely. Tutkimuksessa on selvitetty paperittoman kirjanpidon olemusta, vaikutuksia ja sitä, kuinka paperittomuuteen suhtaudutaan ja minkä takia valtio siirtyy paperittoman kirjanpidon toteuttajaksi. Työssä on valotettu, miten matkalaskun, arkiston ja raportin toiminnot eroavat paperillisessa ja paperittomassa järjestelmässä, ja minkälaisia muutoksia järjestelmämuutoksen rajakohdassa on havaittavissa. Järjestelmien vertailulla on pyritty selventämään paperittoman kirjanpidon vaikutusta matkahallinnassa, arkistoinnissa ja raportoinnissa.
Aineisto koostuu suurelta osin valtiosektorin julkistamista tiedotteista ja raporteista, mutta myös www-pohjaisia julkaisuja on käytetty. Mahdolliset artikkelit on pyritty hyödyntämään samoin kuin niukalta tuntuva kirjallisuus. Tutkimus on kvalitatiivis-deskriptiivinen, empiirinen ja teknisiä prosesseja käsiteltäessä praktinen sekä pyrkii olemaan näkökulmaltaan komparatiivinen. Tutkielmassa hahmotellaan tarkasteltavia paperillisen ja paperittoman kirjanpidon teknisiä prosesseja holistisesti, painottuen huomioimaan järjestelmistä johtuvia toimintojen eroja ja paperittomuuden aiheuttamia vaikutuksia.
Paperiton kirjanpito tarkoittaa ennen kaikkea sitä, kun kirjanpidon työnkulun ja tietojen käsittelyn kaikki vaiheet automatisoidaan organisaatioiden sisältä sekä väliltä ja lisäksi poistetaan turhat toiminnot. Valtio paperittoman kirjanpidon tavoitteena on parantaa valtion taloushallintoa, palvelukykyä, luotettavuutta ja turvallisuutta sekä säästää kustannuksia.
Suurimpana erona paperillisen ja paperittoman kirjanpidon toimintojen välillä on tietokoneiden hyödynnettävyyden aste. Paperittomuuden myötä matkahallinnan toiminnot ovat muun muassa työn automatisoinnin ja päällekkäisen työn eliminoinnin seurauksena parantaneet taloudellisuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta. Paperiton arkistointi on säästänyt kustannuksia niin arkistotilojen, materiaalin kuin työn ja työntekijöiden suhteen. Sillä työ on muuttunut tiedon määrittelyksi ja siirroksi arkistoon. Paperittomuuden vaikutus raporttien jakeluun on havaittavissa tietoverkkojen ja sähköpostin hyödynnettävyyden myötä. Paperittomuus mahdollistaa myös raportoinnin toteuttamisen ja esittämisen usealla tavalla.
paperiton kirjanpito, valtion kirjanpito, matkahallinta, raportointi, arkistointi
Tutkielmassa tarkastellaan paperittomuuden aiheuttamia vaikutuksia valtion kirjanpitoon. Esimerkkinä tarkastellaan valtion matkalaskuprosessia, johon olennaisena osana liittyy arkistoinnin ja raportoinnin käsittely. Tutkimuksessa on selvitetty paperittoman kirjanpidon olemusta, vaikutuksia ja sitä, kuinka paperittomuuteen suhtaudutaan ja minkä takia valtio siirtyy paperittoman kirjanpidon toteuttajaksi. Työssä on valotettu, miten matkalaskun, arkiston ja raportin toiminnot eroavat paperillisessa ja paperittomassa järjestelmässä, ja minkälaisia muutoksia järjestelmämuutoksen rajakohdassa on havaittavissa. Järjestelmien vertailulla on pyritty selventämään paperittoman kirjanpidon vaikutusta matkahallinnassa, arkistoinnissa ja raportoinnissa.
Aineisto koostuu suurelta osin valtiosektorin julkistamista tiedotteista ja raporteista, mutta myös www-pohjaisia julkaisuja on käytetty. Mahdolliset artikkelit on pyritty hyödyntämään samoin kuin niukalta tuntuva kirjallisuus. Tutkimus on kvalitatiivis-deskriptiivinen, empiirinen ja teknisiä prosesseja käsiteltäessä praktinen sekä pyrkii olemaan näkökulmaltaan komparatiivinen. Tutkielmassa hahmotellaan tarkasteltavia paperillisen ja paperittoman kirjanpidon teknisiä prosesseja holistisesti, painottuen huomioimaan järjestelmistä johtuvia toimintojen eroja ja paperittomuuden aiheuttamia vaikutuksia.
Paperiton kirjanpito tarkoittaa ennen kaikkea sitä, kun kirjanpidon työnkulun ja tietojen käsittelyn kaikki vaiheet automatisoidaan organisaatioiden sisältä sekä väliltä ja lisäksi poistetaan turhat toiminnot. Valtio paperittoman kirjanpidon tavoitteena on parantaa valtion taloushallintoa, palvelukykyä, luotettavuutta ja turvallisuutta sekä säästää kustannuksia.
Suurimpana erona paperillisen ja paperittoman kirjanpidon toimintojen välillä on tietokoneiden hyödynnettävyyden aste. Paperittomuuden myötä matkahallinnan toiminnot ovat muun muassa työn automatisoinnin ja päällekkäisen työn eliminoinnin seurauksena parantaneet taloudellisuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta. Paperiton arkistointi on säästänyt kustannuksia niin arkistotilojen, materiaalin kuin työn ja työntekijöiden suhteen. Sillä työ on muuttunut tiedon määrittelyksi ja siirroksi arkistoon. Paperittomuuden vaikutus raporttien jakeluun on havaittavissa tietoverkkojen ja sähköpostin hyödynnettävyyden myötä. Paperittomuus mahdollistaa myös raportoinnin toteuttamisen ja esittämisen usealla tavalla.