Taloushallinnon sähköistämisen operatiivinen toteutus strategian lähtökohdista
HANNU, ANNIKA (2005)
Tässä tietueessa ei ole kokotekstiä saatavilla Treposta, ainoastaan metadata.
HANNU, ANNIKA
2005
Yrityksen taloustiede, laskentatoimi - Accounting and Finance
Kauppa- ja hallintotieteiden tiedekunta - Faculty of Economics and Administration
Hyväksymispäivämäärä
2005-03-08Tiivistelmä
Hakutermit:
digitaalinen, käyttöönotto, liikkeenjohto, strategia, sähköinen, tietojärjestelmät
Tämän tutkielman tavoitteena on lisätä ymmärrystä strategisen johtamisen ja operatiivisen toteutuksen välisestä suhteesta sekä operatiiviseen toteutukseen liittyvistä tekijöistä, erityisesti siirryttäessä sähköiseen liiketoimintaan. Päätös siirtyä sähköiseen taloushallintoon tukee liiketoiminnan sähköistämispäätöstä.
Koska tavoitteena on lisätä ymmärrystä tutkittavasta kohteesta, niin tutkielma nojaa laadulliseen tutkimukseen, jossa kohdetta pyritään tutkimaan mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Tutkielmassa on käytetty toiminta-analyyttistä tutkimusotetta, koska sille on keskeistä kohteen ja tutkijan tiivis liityntä kaikissa vaiheissa. Tarkastelun pohjana on kirjallinen lähdeaineisto sekä kirjoittajan omakohtaiset havainnot empiirisessä ympäristössä ja osallistuminen operatiiviseen toteutukseen. Teoriaosuudessa käsitellään strategian ja sähköisen liiketoiminnan kehitysvaiheita sekä perehdytään strategiseen johtamiseen, mikä on kriittinen tekijä operatiivisen toteutuksen kannalta. Samoin selvitetään sähköisen taloushallinnon ja sähköisen ostolaskun käsittelyyn liittyviä käsitteitä. Koska tietojärjestelmillä on oleellinen asema sähköisessä liiketoiminnassa, niin tutkielmassa perehdytään tietojärjestelmän käyttöönottoprosessin vaiheisiin elinkaarimallin avulla. Käyttöönottovaihetta tarkastellaan teoreettisen mallin avulla, mikä toimii viitekehyksenä empiiriselle tutkimukselle. Tutkielman empiriaosassa kuvataan case - yrityksen sähköiseen laskujenkäsittelyyn siirtymisen prosessi, mikä ei ollut pelkästään uuden tietotekniikan käyttöönottoa, vaan toiminnan uudelleenorganisoimista.
Strategia antaa suuntaviivat liiketoiminnan muutoksille, joita ovat mm. sähköiseen liiketoimintaan ja taloushallintoon siirtyminen. Yrityksellä pitää olla myös kykyä toimeenpanna tehdyt päätökset operatiivisella tasolla, jotta ne tulevat osaksi yrityksen arkista toimintaa. Tämä vaihe ei ole välttämättä ongelmaton. Henkilöstöltä vaaditaan tehdyn strategisen päätöksen ymmärtämistä, hyväksymistä ja omaksumista. Sähköiseen taloushallintoon siirtymisen on arvioitu muuttavan taloushallinnon henkilöstön roolia enemmän strategisen taloushallinnon suuntaan, jossa tuetaan johdon toimintaa ja päätöksentekoa. Toisaalta toimintojen automatisoituessa, taloushallinnon tärkeäksi operatiiviseksi rooliksi nousee perustietojen ylläpidon konsultoiva ja ennakoiva ohjaus. Sähköiseen toimintaan siirtyminen vaatii myös uutta teknologiaa ja osaamisen vaatimustason kasvua. Tärkeätä on pystyä arvioimaan uuden teknologian tuoma hyöty ja rakentaa siitä toimiva ratkaisu yrityksen käyttöön.
digitaalinen, käyttöönotto, liikkeenjohto, strategia, sähköinen, tietojärjestelmät
Tämän tutkielman tavoitteena on lisätä ymmärrystä strategisen johtamisen ja operatiivisen toteutuksen välisestä suhteesta sekä operatiiviseen toteutukseen liittyvistä tekijöistä, erityisesti siirryttäessä sähköiseen liiketoimintaan. Päätös siirtyä sähköiseen taloushallintoon tukee liiketoiminnan sähköistämispäätöstä.
Koska tavoitteena on lisätä ymmärrystä tutkittavasta kohteesta, niin tutkielma nojaa laadulliseen tutkimukseen, jossa kohdetta pyritään tutkimaan mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Tutkielmassa on käytetty toiminta-analyyttistä tutkimusotetta, koska sille on keskeistä kohteen ja tutkijan tiivis liityntä kaikissa vaiheissa. Tarkastelun pohjana on kirjallinen lähdeaineisto sekä kirjoittajan omakohtaiset havainnot empiirisessä ympäristössä ja osallistuminen operatiiviseen toteutukseen. Teoriaosuudessa käsitellään strategian ja sähköisen liiketoiminnan kehitysvaiheita sekä perehdytään strategiseen johtamiseen, mikä on kriittinen tekijä operatiivisen toteutuksen kannalta. Samoin selvitetään sähköisen taloushallinnon ja sähköisen ostolaskun käsittelyyn liittyviä käsitteitä. Koska tietojärjestelmillä on oleellinen asema sähköisessä liiketoiminnassa, niin tutkielmassa perehdytään tietojärjestelmän käyttöönottoprosessin vaiheisiin elinkaarimallin avulla. Käyttöönottovaihetta tarkastellaan teoreettisen mallin avulla, mikä toimii viitekehyksenä empiiriselle tutkimukselle. Tutkielman empiriaosassa kuvataan case - yrityksen sähköiseen laskujenkäsittelyyn siirtymisen prosessi, mikä ei ollut pelkästään uuden tietotekniikan käyttöönottoa, vaan toiminnan uudelleenorganisoimista.
Strategia antaa suuntaviivat liiketoiminnan muutoksille, joita ovat mm. sähköiseen liiketoimintaan ja taloushallintoon siirtyminen. Yrityksellä pitää olla myös kykyä toimeenpanna tehdyt päätökset operatiivisella tasolla, jotta ne tulevat osaksi yrityksen arkista toimintaa. Tämä vaihe ei ole välttämättä ongelmaton. Henkilöstöltä vaaditaan tehdyn strategisen päätöksen ymmärtämistä, hyväksymistä ja omaksumista. Sähköiseen taloushallintoon siirtymisen on arvioitu muuttavan taloushallinnon henkilöstön roolia enemmän strategisen taloushallinnon suuntaan, jossa tuetaan johdon toimintaa ja päätöksentekoa. Toisaalta toimintojen automatisoituessa, taloushallinnon tärkeäksi operatiiviseksi rooliksi nousee perustietojen ylläpidon konsultoiva ja ennakoiva ohjaus. Sähköiseen toimintaan siirtyminen vaatii myös uutta teknologiaa ja osaamisen vaatimustason kasvua. Tärkeätä on pystyä arvioimaan uuden teknologian tuoma hyöty ja rakentaa siitä toimiva ratkaisu yrityksen käyttöön.