Digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaissäilytys: tutkimus-ja kehittämisprojektien lähestymistapojen vertailu.

Abstract

Tutkielman aiheena on digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaissäilyttäminen arkistotieteen näkökulmasta. Tutkimuksessa käydään läpi pitkäaikaissäilytykseen liittyviä ongelmia, ongelmien ratkaisukeinoja sekä digitaalisen arkistoinnin tulevaisuudennäkymiä ja mahdollisuuksia. Digitaalinen arkistointi on arkistoinnin näkökulmasta uusi asia. Kaikkea arkistointia ei välttämättä koskaan hoideta digitaalisesti. Tutkimuksessa keskitytään tarkemmin muutamaan alan tärkeimpään projektiin. Projektit ovat saaneet aikaan selkeitä tuloksia, muun muassa erilaisia vaatimusluetteloita ja ohjeistuksia, joiden avulla pitkäaikaissäilyttäminen voi tulevaisuudessa olla mahdollista.

Tutkimuksessa tarkasteltavia projekteja ovat Pittsburghin (Pitt) ja Indianan yliopistojen projektit, UBC sekä InterPARES. Tutkielmassa verrataan arkistoalan projekteja toisiinsa niiden keskeisten teema-alueiden avulla. Käsiteltäviä teema-alueita ovat asiakirjallisen tiedon ja autenttisuuden määrittely sekä asiakirjan elinkaareen liittyvät jatkumo- ja elinkaarimallit. Elinkaariajattelun mukaan elinkaari päättyy asiakirjan hävittämiseen tai pysyvään säilytykseen. Jatkumoajattelussa asiakirjojen hallinta nähdään katkeamattomana prosessina eli jatkumona. Pitt ja Indiana puolustavat jatkumoajattelua ja UBC ja InterPARES ovat selkeästi elinkaariajattelun puolella. Pitt-projektin ja Indianan projektin mukaan asiakirjat ovat todisteita toiminnasta. UBC ja InterPARES keskittyvät enemmän asiakirjojen muihin ominaisuuksiin, joita ovat muun muassa luotettavuuden ja autenttisuuden säilyttäminen.

Hakutermit: digitaalinen arkistointi, jatkumomalli, asiakirjallinen tieto, säilyttäminen, pitkäaikaissäilytys