Ammattikorkeakoulun koulutustietojen hallinta, case Halia.

Abstract

Suomessa toteutettiin 1990-luvun lopulla merkittävä koulutuspoliittinen uudistus, jossa kokeilujen kautta muodostettiin 29 pääosin monialaista ammattikorkeakoulua yhdistämällä alueellisesti aiemmin itsenäisesti toimineita opistoja. Yhdistäminen merkitsi koulutustason nostamisen lisäksi suurta haastetta myös koulutuksen hallinnolliselle harmonisoinnille. Tämä tutkielma on selvitystyö ammattikorkeakoulun koulutustietojen hallinnasta.

Tutkielma lähestyy aihetta analysoimalla koulutustietojen tarpeet eri sidosryhmien näkökulmista, identifioimalla keskeisimmät koulutuksen hallintopalveluprosessit sekä kuvaamalla koulutustietojen hallintajärjestelmän peruskomponentit. Tämän sovellusarkkitehtuurin osat ovat pääosin ohjelmistotoimittajien tarjoamia ratkaisuja lukuun ottamatta opettajien työkauden työsuunnitelmaa, joka on rakennettu toimimaan eri valmissovellusten välissä. Työsuunnitelmajärjestelmä mallinnetaan käsitteellisesti Concept D kuvauskielellä. Lisäksi esitetään työsuunnitelmajärjestelmän tietovarastoratkaisu, joka on samanaikaisesti sekä operatiivinen järjestelmä että tietovarasto (datamart).

Tutkielmassa on erityisesti kiinnitetty huomiota sovellusten välisiin yhteyksiin ja selvitetty koulutustietojen tietoarkkitehtuuri. Sen avulla löydettiin tietokantapoimintoihin tehokkaat kyselyt, joilla minimoitiin tarvittavien poimintojen määrät. Tutkielmassa määritellään johdon informaatiojärjestelmän osana kaikki tarvittavat koulutustiedot, niiden lähteet sekä poiminta-aikataulut. Lisäksi hahmotellaan ammattikorkeakoulun johdon informaatiojärjestelmän muut osat.

Avainsanat: käsitteellinen mallintaminen, tietovarasto (datawarehouse), johdon informaatiojärjestelmä.