Oppilastietojen käsittely ja tietosuoja perusopetuksessa - erityisesti sähköisissä tietojärjestelmissä
LEINONEN, ERIKA (2012)
2012
Julkisoikeus - Public Law
Johtamiskorkeakoulu - School of Management
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2012-12-28
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23323
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23323
Tiivistelmä
Tutkielmani aiheena on oppilastietojen käsittely ja tietosuoja perusopetuksessa, erityisesti sähköisissä tietojärjestelmissä. Tutkimusmetodi on oikeusdogmaattinen, eli tutkielmassa kuvataan voimassa olevan oikeuden sisältöä sekä annetaan kannanottoja lain merkityksestä, sisällöstä ja tulkinnasta. Lainopillisen tulkinnan kohteena ovat henkilötietolaki, julkisuuslaki sekä perusopetuslaki.
Oppilaitoksissa hyödynnetään yhä useammin sähköisiä tietojärjestelmiä, joita käytetään koulun ja kodin väliseen yhteistyöhön. Tietojärjestelmiin myös talletetaan oppilaiden henkilötietoja ja nämä oppilastiedot ovat osa oppilaitoksen henkilörekisteriä.
Perusopetuslain 40 ja 41 §:ien mukaan opetuksen järjestäjän tietojenkäsittelyoikeuden edellytyksenä ovat oppilaan opetuksen asianmukaiseksi järjestämiseksi välttämättömät tiedot. Määritelmä ei ole täysin yksiselitteinen, sillä esimerkiksi oppilashuoltotyön kannalta tarpeelliset tiedot ovat vaikeasti määriteltävissä. Tutkielmassa pyritään selvittämään, mitä tietoja opetuksen järjestäjällä on oikeus käsitellä.
Henkilötietojen luovuttamisesta viranomaisen henkilörekisteristä säädetään julkisuuslaissa. Viranomaisen, eli tässä tapauksessa oppilaitoksen, asiakirjat ovat julkisia, ellei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Julkisuuslain 24 §:ssä on lueteltu salassapitoperusteet. Opetustoimen kannalta merkittävimmät salassapitoperusteet liittyvät oppilaan ja hänen perheensä yksityisyyden suojaamiseen. Oppilastietojen käsittelyssä on otettava huomioon nämä kaksi toisilleen vastakkaista oikeushyvää: julkisuus ja oppilaan oikeus yksityisyyteen. Tutkielmassa käsitellään rajanvetoa julkisten ja salassa pidettävien oppilastietojen välillä sekä sitä, millä perusteella tietoja voidaan käsitellä oppilaitoksen henkilöstön kesken ja luovuttaa sivullisille.
Asiasanat: perusopetus, henkilötietojen käsittely, julkisuuslaki, henkilötietojen luovuttaminen viranomaisen henkilörekisteristä, sähköinen reissuvihko
Oppilaitoksissa hyödynnetään yhä useammin sähköisiä tietojärjestelmiä, joita käytetään koulun ja kodin väliseen yhteistyöhön. Tietojärjestelmiin myös talletetaan oppilaiden henkilötietoja ja nämä oppilastiedot ovat osa oppilaitoksen henkilörekisteriä.
Perusopetuslain 40 ja 41 §:ien mukaan opetuksen järjestäjän tietojenkäsittelyoikeuden edellytyksenä ovat oppilaan opetuksen asianmukaiseksi järjestämiseksi välttämättömät tiedot. Määritelmä ei ole täysin yksiselitteinen, sillä esimerkiksi oppilashuoltotyön kannalta tarpeelliset tiedot ovat vaikeasti määriteltävissä. Tutkielmassa pyritään selvittämään, mitä tietoja opetuksen järjestäjällä on oikeus käsitellä.
Henkilötietojen luovuttamisesta viranomaisen henkilörekisteristä säädetään julkisuuslaissa. Viranomaisen, eli tässä tapauksessa oppilaitoksen, asiakirjat ovat julkisia, ellei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Julkisuuslain 24 §:ssä on lueteltu salassapitoperusteet. Opetustoimen kannalta merkittävimmät salassapitoperusteet liittyvät oppilaan ja hänen perheensä yksityisyyden suojaamiseen. Oppilastietojen käsittelyssä on otettava huomioon nämä kaksi toisilleen vastakkaista oikeushyvää: julkisuus ja oppilaan oikeus yksityisyyteen. Tutkielmassa käsitellään rajanvetoa julkisten ja salassa pidettävien oppilastietojen välillä sekä sitä, millä perusteella tietoja voidaan käsitellä oppilaitoksen henkilöstön kesken ja luovuttaa sivullisille.
Asiasanat: perusopetus, henkilötietojen käsittely, julkisuuslaki, henkilötietojen luovuttaminen viranomaisen henkilörekisteristä, sähköinen reissuvihko