Taloushallinto-ohjelmiston valinta tilitoimistossa
KOSKELA, MIKKO (2012)
2012
Yrityksen taloustiede, laskentatoimi - Accounting and Finance
Johtamiskorkeakoulu - School of Management
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2012-12-31
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23307
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-23307
Tiivistelmä
Tässä tutkimuksessa paneudutaan taloushallinto-ohjelmiston valintaan. Taloushallinnon palveluilta vaaditaan yhä enemmän. Taloudellista informaatiota on pystyttävä tuottamaan entistä tehokkaammin. Suomen kirjanpitolaki muuttui vuonna 1997. Tämän jälkeen kirjanpitovelvolliset ovat voineet valita kirjanpitoaineiston säilytysmuodoksi myös sähköiset tallennusvälineet. Taloushallinto-ohjelmistojen kehitys ja tarjonta on lain muutoksen jälkeen ollut hyvin nopeaa. Tilitoimistoilla on nyt käytössään hyvin laaja tarjonta erilaisia tietoteknisiä ratkaisuja ja ydinliiketoimintaosaamisen ja tietotekniikan potentiaalin yhdistäminen vaatii yhä enemmän harkintaa ja tietotaitoa laskentatoimen ammattilaiselta.
Tutkielmassa tarkastellaan aiemman kirjallisuuden, neljässä tilitoimistossa tehtyjen haastattelujen sekä satunnaisotoksella valituille tilitoimistoille suunnatun kyselytutkimuksen avulla taloushallinto-ohjelmistojen hankintaprosessia ja taloushallinto-ohjelmiston valintaan liittyviä tekijöitä tilitoimistoissa. Tutkimuksen päämäärä on edistää suomalaisten laskentatoimen ammattilaisten työkaluvarastoa rakentamalla viitekehys taloushallinto-ohjelmistojen valinnan tueksi. Tutkimuksen pohjana käytettävät ohjelmistohankinnan menetelmät ja valintakriteerien moninaisuus koostuu laskentatoimen tietojärjestelmien tutkimuksen, tietojenkäsittelytieteen sekä johtamistieteiden tieteellisessä keskustelussa esiintyvistä näkemyksistä.
Tämä tutkielma rakentaa suomalaiselle tilitoimistokentälle uuden järjestelmällisen metodin hallita ohjelmiston valintaprosessia. Metodi koostuu uudesta toimialakohtaisesta taloushallinto-ohjelmiston valintakriteeriluokituksesta sekä innovatiivisesta faktorimatriisin sovelluksesta. Rakennettua metodia voi hyödyntää käytännössä ohjelmistovaihtoehtojen vertailussa. Vaikka tilitoimistoissa olisi aiemmin käytetty vastaavia valintamenetelmiä, niiden käyttö on pääsääntöisesti tapahtunut kokemuspohjaisesti, yrityskohtaisesti tai pienen referenssiryhmän sisällä. Tutkielmalla on uutuusarvoa, sillä aiemmin ei ole julkaistu vastaavaa tilitoimistojen edustajien näkemykseen perustuvaa taloushallinto-ohjelmiston valintaan kohdentuvaa tutkimusta.
Asiasanat: taloushallinto-ohjelmisto, ohjelmistovalinta, tilitoimisto, sähköinen taloushallinto, AIS, AHP, Weighted factor matrix
Tutkielmassa tarkastellaan aiemman kirjallisuuden, neljässä tilitoimistossa tehtyjen haastattelujen sekä satunnaisotoksella valituille tilitoimistoille suunnatun kyselytutkimuksen avulla taloushallinto-ohjelmistojen hankintaprosessia ja taloushallinto-ohjelmiston valintaan liittyviä tekijöitä tilitoimistoissa. Tutkimuksen päämäärä on edistää suomalaisten laskentatoimen ammattilaisten työkaluvarastoa rakentamalla viitekehys taloushallinto-ohjelmistojen valinnan tueksi. Tutkimuksen pohjana käytettävät ohjelmistohankinnan menetelmät ja valintakriteerien moninaisuus koostuu laskentatoimen tietojärjestelmien tutkimuksen, tietojenkäsittelytieteen sekä johtamistieteiden tieteellisessä keskustelussa esiintyvistä näkemyksistä.
Tämä tutkielma rakentaa suomalaiselle tilitoimistokentälle uuden järjestelmällisen metodin hallita ohjelmiston valintaprosessia. Metodi koostuu uudesta toimialakohtaisesta taloushallinto-ohjelmiston valintakriteeriluokituksesta sekä innovatiivisesta faktorimatriisin sovelluksesta. Rakennettua metodia voi hyödyntää käytännössä ohjelmistovaihtoehtojen vertailussa. Vaikka tilitoimistoissa olisi aiemmin käytetty vastaavia valintamenetelmiä, niiden käyttö on pääsääntöisesti tapahtunut kokemuspohjaisesti, yrityskohtaisesti tai pienen referenssiryhmän sisällä. Tutkielmalla on uutuusarvoa, sillä aiemmin ei ole julkaistu vastaavaa tilitoimistojen edustajien näkemykseen perustuvaa taloushallinto-ohjelmiston valintaan kohdentuvaa tutkimusta.
Asiasanat: taloushallinto-ohjelmisto, ohjelmistovalinta, tilitoimisto, sähköinen taloushallinto, AIS, AHP, Weighted factor matrix