Yhteiskunnalliset kontekstit Kanadan ja Suomen seulontajärjestelmissä - vertaileva arkistoteoreettinen tutkimus

Abstract

Tutkimuksessa vertaillaan kanadalaista macro-appraisal -teoriaa ja -strategiaa suomalaiseen seulontajärjestelmään. Tutkimuskohteena on maiden seulontajärjestelmiin sisältyvien yhteiskunnallisten näkökulmien tarkastelu: minkälaisena järjestelmät näkevät yhteiskunnan ja miten niissä tältä pohjalta seulotaan, tallennetaan ja määritellään arvoja asiakirjoille? Tutkimuksessa tarkastellaan myös macro-appraisal -teorian taustalla vaikuttavia sosiologisia näkemyksiä yhteiskunnasta ja sen konteksteista sekä pohditaan suomalaisen seulontajärjestelmän yhteiskuntateoreettisia näkökulmia.

Tutkimusmetodina on kvalitatiivinen vertaileva menetelmä ja etnografisen arkistotieteen metodi, jossa tutkitaan arkistoja ja niiden toimintaa erilaisista kulttuurisista konteksteista käsin. Tutkimusaineistona käytetään macro-appraisal -järjestelmää ja Suomen arkistolaitoksen seulontaa määritteleviä dokumentteja. Tärkeää tutkimusaineistoa ovat myös useat arkistotieteellisten julkaisujen seulontaa käsittelevät artikkelit.

Vertailun kautta selvisi, että suomalaiseen seulontajärjestelmään ei kuulu yhtä laaja yhteiskunnan huomioiminen kuin macro-appraisal -teoriassa. Jotkin macro-appraisal -teorian yhteiskuntakontekstit ovat havaittavissa myös suomalaisessa järjestelmässä, mutta pääasiassa yhteiskuntaa tarkastellaan arkistonmuodostajien kautta. Leimallinen ero järjestelmien välillä on myös se, että suomalainen seulonta perustuu pitkälti konkreettisten asiakirjojen tarkasteluun, kun taas macro-appraisal -järjestelmässä asiakirjat ovat huomattavasti pienemmässä roolissa. Kanadalainen seulontajärjestelmä perustuu yhteiskunnalliseen analysointiin. Suomessa merkittäviä seulonnan määrittäjiä ovat muun muassa lainsäädäntö ja hallintohierarkia.

Suomalaisen seulontajärjestelmän voidaan nähdä tarkastelevan yhteiskuntaa funktionaalisesta näkökulmasta, jossa yhteiskunta muodostuu arkistonmuodostajien kautta ja yhteiskunnan rakenteet määrittelevät kansalaisten toimintaa. Suomalaiseen seulontajärjestelmään tiedostamattomasti sisältyvä funktionalistinen ja rakenteellinen sosiologinen yhteiskuntanäkemys luovat arkistoihin tietynlaisen kuvan yhteiskunnasta. Teoreettisesta ja strategisesta näkökulmasta yhteiskunta näyttäytyy suomalaisissa arkistoissa ennen kaikkea arkistonmuodostajien kautta. Kanadassa arkistot heijastelevat enemmän myös yhteiskunnan muita osa-alueita, kuten kansalaisia ja näiden ainutkertaisia interaktioita valtion kanssa.

Avainsanat: arkistot, seulonta, arkistoala, arkistotiede, teoreettinen tutkimus