Sisällönhallintajärjestelmän käyttöönotto prosessimaisesti johdetussa tukipalveluorganisaatiossa - Case Tays
RANTANEN, JARI (2012)
2012
Tietojenkäsittelyoppi - Computer Science
Informaatiotieteiden yksikkö - School of Information Sciences
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2012-05-10
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-22397
https://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-22397
Tiivistelmä
Sisällönhallintajärjestelmät ovat suuressa roolissa isojen organisaatioiden kuten sairaaloiden jokapäiväisessä tietoteknisessä toiminnassa. Niiden tärkeys korostuu etenkin suurien dokumenttimäärien säilöntää pohtiessa. Sisällönhallintajärjestelmä antaa yksinkertaisen ja luotettavan ratkaisuvaihtoehdon yrityksille dokumenttien hallintaan sekä säilömiseen.
Työssä esitetään sisällönhallintajärjestelmän käyttöönoton vaihetta, johon liittyy erilaisten ympäristöjen luomista, niiden käyttöönottoa, käyttöoikeuksien luvitusta ja sisällön lisäämistä. Samalla kuvataan millä tavoin ja millaisia ympäristöjä olen luonut hyödyntämään Tampereen yliopistollisen sairaalan, tekniikan vastuualueella toimivan huollon palvelualueen toimintaa. Lisäksi työssä esitetään ympäristöjen ominaisuudet, käyttötarkoitukset sekä mahdolliset kehitysehdotukset.
Rakentamani ympäristöt tulivat pääosin huollon palvelualueen käyttöön päivittäisten asioiden hoitamiseen. Ympäristöt rakennettiin toimimaan siten, että vain tarvittavien käyttöoikeuksien haltijat ovat oikeutettuja käyttämään niitä. Ympäristöt koostuvat sivustoista, työtiloista sekä kirjastoista. Aina kun luodaan uusi ympäristö, siihen määritellään uudet käyttöoikeudet, jonka ansiosta ympäristöt pysyvät avoinna sinne oikeudet saaneille henkilöille.
Asiasanat:TORI, TAYS, tietojärjestelmän käyttöönotto, SharePoint
Työssä esitetään sisällönhallintajärjestelmän käyttöönoton vaihetta, johon liittyy erilaisten ympäristöjen luomista, niiden käyttöönottoa, käyttöoikeuksien luvitusta ja sisällön lisäämistä. Samalla kuvataan millä tavoin ja millaisia ympäristöjä olen luonut hyödyntämään Tampereen yliopistollisen sairaalan, tekniikan vastuualueella toimivan huollon palvelualueen toimintaa. Lisäksi työssä esitetään ympäristöjen ominaisuudet, käyttötarkoitukset sekä mahdolliset kehitysehdotukset.
Rakentamani ympäristöt tulivat pääosin huollon palvelualueen käyttöön päivittäisten asioiden hoitamiseen. Ympäristöt rakennettiin toimimaan siten, että vain tarvittavien käyttöoikeuksien haltijat ovat oikeutettuja käyttämään niitä. Ympäristöt koostuvat sivustoista, työtiloista sekä kirjastoista. Aina kun luodaan uusi ympäristö, siihen määritellään uudet käyttöoikeudet, jonka ansiosta ympäristöt pysyvät avoinna sinne oikeudet saaneille henkilöille.
Asiasanat:TORI, TAYS, tietojärjestelmän käyttöönotto, SharePoint