Taloushallinnon rooli ERP-järjestelmän implementoinnissa

Abstract

ERP-järjestelmät kehittyivät voimakkaasti 1990-luvulla ja ovat tulleet eräänlaisena vastauksena strategisiin ongelmiin. Tulevaisuuteen katsominen, asiakas-, alue- ja tuotekohtaisen kannattavuuslaskennan kehittäminen, nopeamman ja oikea-aikaisemman tiedon tuottaminen, joustavuus, yksinkertaistaminen ja tietokantojen järkevämpi strukturointi ovat tyypillisimmät laskentatoimen kehitysalueet, joita on yritetty ratkaista mm. ERP-järjestelmien avulla. ERP-järjestelmien implementoinnin monimutkaisuus ja vaativuus yrityksen prosessien hallinnan kannalta johtavat kuitenkin erittäin suureen määrään epäonnistuneita implementointeja. Nämä järjestelmät ovat silti nykypäivän liiketoiminnan harjoittamisen edellytyksenä, ainakin suurissa ja keskisuurissa yrityksissä. Tämän tutkimuksen aiheena on taloushallinnon rooli ERP-kaltaisten järjestelmien implementoinnissa. Aihe on hyvin ajankohtainen ja vastaavia tutkimuksia ei juurikaan löydy. Suurin osa olemassa olevista taloushallinnon roolitutkimuksista keskittyy siihen, miten ERP-kaltaiset ratkaisut ovat vaikuttaneet taloushallintoon. Tutkimus on suoritettu syventymällä kahteen olemassa olevaan ERP-implementointia käsittelevaan tutkimukseen. Löydetyt taloushallinnon roolit on sijoitettu teoriaosassa valittuun viitekehykseen. Viitekehys perustuu Mintzbergin (1994) uudempaan johtamisroolimallia käsittelevään viitekehykseen. Tutkimuksen tulokset ovat yhteneväiset aikaisempien tutkimusten kanssa, joskin kaikista löydetyistä rooleista voidaan havaita strategisen tason piirteitä, joita muiden tutkimusten tuloksista ei löydy. Tämän tutkimuksen luonnollisena jatkona on oman taloushallinnon roolia käsittelevän case-tutkimuksen tekeminen.

Avainsanat: Taloushallinnon järjestelmät, ERP, taloushallinnon rooli