Työnantajan oikeudesta käsitellä työntekijän henkilötietoja

Abstract

Tämän tutkielman aiheena on työnantajan oikeus käsitellä työntekijöiden henkilötietoja työntekijän yksityisyyden suojaa kunnioittaen. Työntekijällä on perusoikeudentasoinen oikeus yksityisyyden suojaan. Myös henkilötietojen suoja on perusoikeustasoinen oikeus. Työntekijöiden henkilötietojen käsittely on lainsäädännöllisesti tarkoin säänneltyä toimintaa. Tärkeimmät aihepiiriä rajaavat lait ovat henkilötietolaki ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä, joka täydentää edellä mainittua erityisesti työelämän näkökulmasta.

Työnantajaosapuolella on velvollisuus huolehtia siitä, että työntekijöiden henkilötietojen käsittely toteutetaan työntekijän yksityisyyden suojaa kunnioittaen. Henkilötiedolla tarkoitetaan luonnollista henkilöä koskevaa merkintää, joka on jollekin alustalle tallennettu. Työelämän kannalta tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki työntekijää koskevat tiedot, joita työnantaja säilyttää esimerkiksi henkilörekisterissään, ovat sellaisenaan henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely kattaa käsitteenä kaikki työelämässä tapahtuvat henkilötietoihin kohdistetut toimenpiteet aina henkilötietojen luovuttamisesta niiden poistamiseen.

Työelämän yksityisyyden suojassa on kyse kahden osapuolen, työnantajan ja työntekijän, välisestä tasapainosta ja suhteesta. Työnantajan tietotarpeiden ja työntekijän yksityisyyden suojan välillä vallitsevan intressiristiriidan osoittaminen on keskeinen näkökulma tässä tutkielmassa. Viitekehyksen tutkielmalle muodostaa työoikeus ja aihetta lähestytään pääasiassa työnantajan näkökulmasta. Tutkimusmetodina tutkielmassa on oikeusdogmatiikka. Lainsäädännön ja virallislähteiden ohella lähdeaineistona on käytetty eritoten kotimaista oikeuskirjallisuutta.

Tutkielmassa päädytään siihen, että yksityisyyden suojalle on suomalaisessa yhteiskunnassa annettu erittäin suuri painoarvo. Työelämässä työntekijän yksityisyyden suojalla on korostetun tärkeä merkitys. Vaikka henkilötietojen käsittely työelämässä on laajasti lailla säännelty, on kuitenkin olemassa tilanteita, jotka ovat vielä kokonaan vailla lainsäädännön tukea. Eräs merkittävä lainsääntelyn ulkopuolinen osa-alue on henkilötietojen käsittely yrityskaupan yhteydessä. Lainsäädännön avulla olisi mahdollista yhtenäistää nykyistä markkinakäytäntöä ja taata se, että työntekijöiden henkilötietoja käsiteltäisiin samanlaisella huolellisuudella jokaisen yrityskaupan yhteydessä.