Valokuvien arvonmäärittely: tapaustutkimus Oy Teboil Ab:n kuva-arkiston perustamisprojektista

Abstract

Tutkielma on laadullinen tapaustutkimus valokuvien arvonmäärityksestä ja seulonnasta. Tutkimuksen kohteena ovat Teboilin kuva-arkiston sisältämät valokuvat. Lähtökohtana tutkimuksessa on, että valokuva on asiakirjaan rinnastettava dokumentti. Tutkimuksessa tarkastellaan, kuinka valokuvia voidaan seuloa käyttäen apuna asiakirjatiedon arvonmääritykseen tarkoitettuja teorioita. Tarkasteltavina olevista arvonmääritysteorioista esitellään niiden hyvät ja huonot puolet valokuvien seulonnan näkökulmasta. Tutkimuksessa tarkastellaan myös, mitä muita asioita tulee huomioida valokuvien arvon analysoinnissa.

Tutkimuksen tuloksena arvonmääritysteorioiden soveltuvuudesta voidaan tapaustutkimuksen perusteella todeta, että funktionaalisen analyysin mukainen seulontaperiaate soveltuu parhaiten valokuvien arvonmäärittelyyn. Funktionaalinen analyysi painottaa yhteiskunnallista näkemystä asiakirjojen sekä valokuvien arvioinnissa ja seulonnassa. Funktionaalinen analyysi ei pelkästään keskity käsittelemään valokuvan virallista tai asiakirjallista luonnetta, vaan sen avulla pystytään tulkitsemaan valokuvasta erilaisia arvokkaita piirteitä. Valokuvien arvioiminen yhteiskunnallisen näkökulman mukaan on tärkeää, sillä siten varmistetaan myös arkielämän dokumentoitumisen mahdollisuus.

Valokuvien arvon analysoinnissa tulee lisäksi huomioida myös kuvien kontekstitiedot, aihe, laatu sekä saatavuus ja käyttörajoitukset. Kontekstitiedot ovat kuvaan liittyviä perustietoja, jotka luovat pohjan kuvan sisältämälle informaatiolle ja todistusvoimalle. Aihe on merkittävä vaikuttaja, kun arvioidaan kuvien historiallista ja arkistollista arvoa. Aiheen merkittävyyttä analysoitaessa tulisi huomioida kuvan kyky kertoa ja kuvata tavallista ja arkista elämää. Tämän takia kuvien arvoa määriteltäessä ja aihetta analysoitaessa tulee näkökulman olla yhteiskunnallisen toiminnan dokumentointia painottava ja funktionaalista seulontamallia soveltava.

Valokuvien tekninen laatu tulee myös huomioida arvonmäärittelyssä. Kuvien laatu vaikuttaa kuvan kykyyn kantaa ja välittää sen sisältämä informaatio. Tekniset epäkohdat tekevät kuvan lukemisesta vaikeaa ja häiritsevät kuvan sisältämän informaation välittymistä. Kuvien saatavuuteen vaikuttaa valokuvien järjestäminen arkistoissa. Valokuvien looginen järjestäminen ja perusteellinen sisällönkuvailu parantavat valokuvien käyttöä sekä saatavuutta. Kuvien käyttörajoitukset, kuten tekijänoikeudelliset asiat vaikuttavat kuvien saatavuuteen, käyttöön ja hallintaan. Kuvien käyttö ja tutkimuspotentiaali ovat riippuvaisia kuvien käyttörajoituksista, mikä tulee huomioida kuvien tutkimus- ja käyttöarvoa määriteltäessä.

Asiasanat (YSA): arkistot, erikoisaineistot, seulonta, valokuvat