Valokuvakokoelmien elinkaarihallinta kontinuumissa. Kirjallisuuskatsaus ja välineellinen tapaustutkimus
KUMPULAINEN, LIISA (2007)
2007
Informaatiotutkimus - Information Studies
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2007-06-11
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-17060
http://urn.fi/urn:nbn:fi:uta-1-17060
Tiivistelmä
Tutkielma on asiakirjahallinnollinen tutkimus valokuvakokoelmien elinkaarihallinnasta. Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää valokuvakokoelmien hallinnan toteutumista prosessina asiakirjahallinnollista kontinuumimallia hyödyntäen.
Asiakirjahallinnollinen tutkimus on suhteellisen tuore tutkimusala niin kansainvälisesti kuin kotimaassakin. Asiakirjahallinnossa keskitytään enemmissä määrin asiakirjojen elinkaaren aktiivivaiheeseen ja pyritään mahdollisimman varhain hallitsemaan suunnitelmien ja strategioiden avulla aineiston koko elinkaari alusta lopulliseen säilytykseen tai hävittämiseen. Tutkimusalan uutukaisen luonteen johdosta kartoittava kirjallisuuskatsaus on perusteltua avaamaan kyseessä olevaa aihetta. Lähdekirjallisuus jakaantuu pääosin kahteen osa-alueeseen, asiakirjahallintoon ja toisaalta valokuvien ja erikoisaineiston arkistointiin, joita pyritään soveltamaan ja limittämään tekstissä toisiinsa. Kirjallisuuskatsauksen pohjalta muodostettavan toimintalähtöisen kuvauksen selventämiseksi hyödynnetään tutkimuksessa myös välineellistä tapaustutkimusta. Tapausesimerkin aineistona toimii sosiaalihuollon piiriin kuuluvan Huoltaja-säätiön valokuvakokoelma.
Kartoittavan kirjallisuuskatsauksen ja tapausesimerkin valossa valokuvien elinkaarihallinta kontinuumimallin avulla toimisi hyvin tämän toiminnallisuuden ja katkeamattoman luonteen johdosta. Perinteiseen paperiseen tai sähköiseen aineistoon verrattuna jotkin toiminnot painottuvat kuitenkin erikoisaineistossa hieman eri tavalla aineiston ulkoisen ja sisäisen stabiiliuden saavuttamiseksi. Asiakirjallisten valokuvien kontinuumissa elinkaarihallinnassa erityistä huomiota vaativat ennen kaikkea tarpeeksi varhain suoritettu arvonmääritys ja sitä seuraava seulontapolitiikka, riittävä dokumentointi sekä ulkoisen ja sisäisen arvon takaamiseksi tehtävät säilytys- ja saatavuusstrategiat toteutuksineen.
Asiasanat (YSA): asiakirjahallinto, erikoisaineistot, valokuvat, elinkaarihallinta, elinkaarimallit, kontinuumi
Asiakirjahallinnollinen tutkimus on suhteellisen tuore tutkimusala niin kansainvälisesti kuin kotimaassakin. Asiakirjahallinnossa keskitytään enemmissä määrin asiakirjojen elinkaaren aktiivivaiheeseen ja pyritään mahdollisimman varhain hallitsemaan suunnitelmien ja strategioiden avulla aineiston koko elinkaari alusta lopulliseen säilytykseen tai hävittämiseen. Tutkimusalan uutukaisen luonteen johdosta kartoittava kirjallisuuskatsaus on perusteltua avaamaan kyseessä olevaa aihetta. Lähdekirjallisuus jakaantuu pääosin kahteen osa-alueeseen, asiakirjahallintoon ja toisaalta valokuvien ja erikoisaineiston arkistointiin, joita pyritään soveltamaan ja limittämään tekstissä toisiinsa. Kirjallisuuskatsauksen pohjalta muodostettavan toimintalähtöisen kuvauksen selventämiseksi hyödynnetään tutkimuksessa myös välineellistä tapaustutkimusta. Tapausesimerkin aineistona toimii sosiaalihuollon piiriin kuuluvan Huoltaja-säätiön valokuvakokoelma.
Kartoittavan kirjallisuuskatsauksen ja tapausesimerkin valossa valokuvien elinkaarihallinta kontinuumimallin avulla toimisi hyvin tämän toiminnallisuuden ja katkeamattoman luonteen johdosta. Perinteiseen paperiseen tai sähköiseen aineistoon verrattuna jotkin toiminnot painottuvat kuitenkin erikoisaineistossa hieman eri tavalla aineiston ulkoisen ja sisäisen stabiiliuden saavuttamiseksi. Asiakirjallisten valokuvien kontinuumissa elinkaarihallinnassa erityistä huomiota vaativat ennen kaikkea tarpeeksi varhain suoritettu arvonmääritys ja sitä seuraava seulontapolitiikka, riittävä dokumentointi sekä ulkoisen ja sisäisen arvon takaamiseksi tehtävät säilytys- ja saatavuusstrategiat toteutuksineen.
Asiasanat (YSA): asiakirjahallinto, erikoisaineistot, valokuvat, elinkaarihallinta, elinkaarimallit, kontinuumi