Verkkodokumenttien funktionaalinen luettelointi Teoriat ja normistot dokumenttien tunnistamisen ja yhteenliittämisen tukena

Abstract

Tutkimuksessa selvitetään, miten luetteloinnin teoriat ja normistot soveltuvat verkkodokumenttien luettelointiin. Keskeisenä näkökulmana on IFLA:n raportti Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). Sen periaatteita verrataan muissa teorioissa esitettyihin luetteloinnin tavoitteisiin ja kohteisiin, ja siinä esitettyä luetteloinnin mallia suhteutetaan Suomalaisiin luettelointisääntöihin, jotka perustuvat kansainvälisiin sääntöihin, sekä metatietomalleihin Dublin Core ja MODS (Metadata Object Description Schema). Luetteloinnin tavoitteista tärkeimpinä pidetään tässä tutkimuksessa kohteiden tunnistamista ja yhteenliittämistä. Kohteet on määritelty FRBR:n mukaan teoksiksi, ekspressioiksi ja manifestaatioiksi.

Empiirisenä aineistona on sekä yksi kaunokirjallisuuden että yksi tieteen klassikkoteos: kummastakin on erilaisia manifestaatioita Internetissä. Lisäksi aineistona on kolmen nykytutkijan teosten verkkoversioita. Aineisto on luetteloitu FRBR:n periaatteiden mukaisesti.

Tulokset osoittavat, että teoksen, ekspression ja manifestaation käsitteiden käyttö helpottaa erityisesti klassikkoteosten eri versioiden tunnistamista ja yhteenliittämistä, mutta soveltuu myös sellaisten uusien teosten tarkasteluun, joista on olemassa erilaisia manifestaatioita. Muissa tapauksissa teoksen ja ekspression erottaminen on turhaa. Myös Suomalaisia luettelointisääntöjä ja metatietomalleja voidaan käyttää verkkodokumenttien luetteloinnissa, mutta silloin yhteenliittämisen tavoite ei aina toteudu.

ASIASANAT

luettelointi, luettelointisäännöt, FRBR, metadata, verkkodokumentit

ABSTRACT

The study examines how web documents can be catalogued on the basis of cataloguing theories and rules. The central focus lies on the Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), a report published by IFLA. The cataloguing principles presented in the report are contrasted with the functions and objects presented in other cataloguing theories. The FRBR guidelines for cataloguing are compared with the Finnish cataloguing rules, which are based on international models, and with the metadata schemas Dublin Core and MODS (Metadata Object Description Schema). The identification and collocation of objects are the most important functions of cataloguing in this study. The objects are defined as works, expressions and manifestations in accordance with FRBR.

The empirical material consists of a classical literary work and a classical scientific work; there are many manifestations of these works on the Internet. Works of three contemporary Finnish researchers are also included. The material is catalogued in accordance with the principles of FRBR.

The results of the study demonstrate that the use of the concepts works, expressions and manifestations makes it easier to identify and bring together several versions of classical works. It is suitable also for such modern works that have different manifestations. In other cases it is useless to distinguish between works and expressions. The Finnish cataloguing rules and metadata schemas are also suitable for cataloguing web documents but they do not always fulfil the function of collocation.

KEYWORDS

cataloguing, cataloguing rules, FRBR, metadata, web documents