Informaatio tehokkuudesta osana itsesäätelyä yliopistojen laitoksilla

Abstract

Toimin tutkijana Yliopistojen rakenteellinen kehittäminen, akateemiset yhteisöt ja muutos hank-keessa (RAKE) ajanjaksolla 2008 2009. Yliopistojen rakenteelliseen kehittämiseen liittyvän tutkimustyön lähtökohtina olivat yliopistojen toimintaympäristön muutos sekä niiden taloudellisen autonomian lisääminen. Tähän muutokseen on yhdistetty myös yliopistojen johtamisen ja hallinnon vahvistaminen ja uudistaminen joiden avulla pyritään luomaan edellytyksiä yliopistojen ammattimaiselle johtamiselle ja henkilöstön tehokkuudelle.

Teemahaastatteluvastausten perusteella tutkimuksen huippuyksiköissä ja yliopistokoulutuksen laatuyksiköissä on pyritty hyödyntämään erityyppisiä mahdollisuuksia ja yhteistyösuhteita aktiivisesti ja monipuolisesti. Yksiköiden toimintaan liittyi olennaisena osana omaehtoinen perustoiminta, sen suunnittelu, kehittäminen sekä voimavarojen uudelleen kohdentaminen. Lisäksi toimintaan kytkeytyi pyrkimys sekä tunnistaa kutakin yksikköä koskettavat haasteet ja muutosmahdollisuudet että pyrkimys reagoida näihin oikea-aikaisesti. Täten voimavarojen tehokas käyttö näyttää olevan olennainen osa yksiköiden tutkijoiden ja opettajien itsesäätelyä eli niiden kyvyssä käyttää voimavarojaan tehokkaasti hyväkseen erityyppisissä tilanteissa.

Tutkimuksen tulos on, että yliopistojen ohjaus- ja johtamisjärjestelmät eivät tue kansainvälisen tason huippututkimusta eivätkä kansallisen tason laatukoulutusta parhaalla mahdollisella tavalla.

Yliopistojen yksiköissä toimivien tutkijoiden ja opettajien ulkopuoliseen ohjaukseen ja valvontaan kytkeytyvä tilivelvollisuus raportointeineen sekä kriteereineen näyttää olevan sekä uhkana että konkreettisena haittana heidän tehokkaalle toiminnalleen.

Ulkopuolista ohjausta ja kontrollointia tukevat laskennallinen rahanjakomalli, työajanseuranta ja kokonaiskustannuslaskenta estävät ainakin osittain yksiköiden reagointikykyä muuttuvaan toimintaympäristöön ja kaventavat mahdollisuutta harjoittaa tehokkaasti autonomiaan kytkeytyvää itsesäätelyä.

My research theme was to examine information as a part of researchers and teachers self-regulation at the universities departments. From this perspective, the primary purpose of information is to less bounded rationality regarding efficiency of basic duties.

The approach of this research was based on constructivism. My interpretation and background theory was based on theoretical assumptions of cybernetics, system theory, bounded rationality and information theory. My research was an action research and I utilized multiple triangulations as a research instrument.

Researchers and teachers at the universities need information on their resources and an ef-fective use of these resources. They need this information to control their actions and to observe their performance.

I was targeted my research at departments researchers and teachers function and environment. Self-regulation needs information on efficiency, in other words, optimal use of resources. Thus, my allegation is that information on efficiency is an essential part of the successful self-regulation at the universities departments.

As a result of my research I created a replenishment of the self-regulation model for departments researchers and teachers. This replenishment could create opportunities for departments researchers and teachers to carry on self-regulation. Departments researchers and teachers could try to eliminate informational asymmetries of efficiency, and to create order, achieve stability,and to urge forward active choice.