Tuotannonohjauksen toimivuuteen vaikuttavat tekijät pk-yrityksissä

Abstract

Tuotannonohjauksella on keskeinen rooli valmistavan teollisuuden yritysten päivittäisessä toiminnassa. Tuotannonohjauksen soveltuvuus yrityksen toimintaan ja käytettävissä oleviin resursseihin on tärkeää, jotta sujuva tuotantotoiminta ja asiakkaille luvattujen toimitusaikojen noudattaminen on mahdollista. Pienet ja keskisuuret yritykset kohtaavat kuitenkin usein tuotannonohjaukseen liittyviä haasteita, jotka johtuvat rajallisista resursseista, kysynnän vaihtelusta ja tietojärjestelmien puutteesta tai niiden epätarkoituksenmukaisesta käytöstä.

Tämän kandidaatintyön tavoitteena on tarkastella tuotannonohjauksen toimivuutta heikentäviä tekijöitä valmistavan teollisuuden pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Työssä tunnistetut tekijät jaetaan sisäisiin ja ulkoisiin, ja lisäksi tarkastellaan niihin soveltuvia ratkaisuja. Tutkimus on toteutettu kirjallisuuskatsauksena, joka perustuu 2000-luvulla julkaistuihin aineistoihin.

Pk-yritykset poikkeavat suuremmista yrityksistä ja edellyttävät omiin tarpeisiinsa soveltuvia menetelmiä tuotannonohjauksen tueksi. Toimivan tuotannonohjauksen kannalta on tärkeää tunnistaa yrityksen eri toimintojen tehtävät, tavoitteet ja niiden käytettävissä olevat resurssit. Huomioimalla myös tehtaan ulkopuoliset tuotantotoimintaan vaikuttavat asiat tuotannonohjauksesta on mahdollista saada tehokkaampaa ja luotettavampaa.

Tulosten perusteella pk-yritysten tuotannonohjaus on altis useille toisiinsa kytkeytyville tekijöille. Yrityksen sisäisiä heikentäviä tekijöitä ovat käytettävissä olevien resurssien niukkuus, tietojärjestelmien puutteet, heikko tiedonkulku ja päätöksenteon epäyhtenäisyys. Ulkoisista tekijöistä tunnistettiin kysynnän vaihtelun ennustettavuuteen liittyvät haasteet, monimutkaiset asiakaskohtaiset tuotteet ja toimitusketjuista aiheutuvat aikataulupaineet.

Sisäisten ja ulkoisten tekijöiden perusteella todettiin, että pk-yrityksille ei ole olemassa vain yhtä mallia tuotannonohjauksen toimivuuden kehittämiselle. Toisistaan poikkeavat tuotantoympäristöt vaativat erilaisia ratkaisuja, mutta yhtenäisyyksiä on tunnistettavissa. Pk-yrityksille sopivia ratkaisuja ovat yksinkertaiset ja yritysten käyttötarpeisiin soveltuvat tietojärjestelmät, työntekijöiden sekä toimintojen välisen tiedonkulun parantaminen. Lisäksi työntekijöiden vastuiden selkeä jakaminen tukee ennakoivampaa ja hallitumpaa tuotannonohjausta.