Tiedon jakamisen haasteet rakentamisen projektiorganisaatioissa

Abstract

Tässä kandidaatintyössä tarkastellaan tiedon jakamisen haasteita rakentamisen pro-jektiorganisaatioissa. Rakennusala on luonteeltaan projektilähtöinen, monimutkainen ja hajautunut, mikä korostaa tiedon tehokkaan jakamisen merkitystä projektien onnistumi-selle. Tiedon jakamisen avulla voidaan vähentää virheitä, parantaa tuottavuutta sekä edistää oppimista projektien välillä. Tästä huolimatta tiedon jakamiseen liittyy useita haasteita, jotka vaikeuttavat tiedon hyödyntämistä organisaatioissa. Tutkimus on toteutettu systemaattisena kirjallisuuskatsauksena, jossa aineisto on kerätty Web of Science -tietokannasta. Aineisto haettiin yhdellä hakulausekkeella ja tar-koin määritetyillä hakukriteereillä. Lopullinen analyysi perustuu useisiin vertaisarvioituihin artikkeleihin, joiden avulla tunnistettiin keskeiset tiedon jakamiseen vaikuttavat tekijät ra-kentamisen projektiorganisaatioissa. Tulosten perusteella tiedon jakamisen haasteet voidaan jakaa kolmeen pääluokkaan: organisatorisiin, inhimillisiin sekä tiedon luonteeseen liittyviin tekijöihin. Organisatoriset tekijät, kuten organisaatiorakenne, -kulttuuri, kannustinjärjestelmät ja yhteistyönhallinta, luovat edellytykset tiedon jakamiselle. Inhimilliset tekijät, kuten motivaatio, sosiaaliset verkostot, psykologinen turvallisuus ja yksilöiden kokema oikeudenmukaisuus, vaikut-tavat tiedon työntekijöiden halukkuuteen jakaa tietoa. Lisäksi tiedon luonne, erityisesti hiljaisen tiedon kokemukseen perustuva luonne, tekee tiedon jakamisesta haastavaa. Tulokset osoittavat, että tiedon jakamisen haasteet eivät johdu yksittäisestä tekijästä, vaan muodostuvat organisatoristen, inhimillisten ja tiedon luonteeseen liittyvien tekijöiden yhteisvaikutuksesta. Näin ollen tiedon jakamisen kehittäminen rakentamisen projek-tiorganisaatioissa edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa huomioidaan sa-manaikaisesti organisaation rakenteet, yksilötason tekijät sekä tiedon ominaispiirteet. Jatkotutkimuksessa olisi mahdollista syventää tarkastelua tämän tutkimuksen aihee-seen sekä tarkastella tiedon jakamisen haasteita eri näkökulmista, kuten teknisten rat-kaisujen tai projektien eri vaiheiden kautta.