Cost Management Model for Temporary Management of Changes

Abstract

Tämän diplomityön tavoitteena on selvittää, miten perinteisiä projektien kustannushallinnan menetelmiä voidaan soveltaa lyhytaikaisten ja aikariippuvaisten tilapäisten muutoksenhallinta (TMOC) -projektien kustannusten hallinnan, kontrollin ja läpinäkyvyyden parantamiseksi. Diplomityö toteutetaan konstruktiivisella tutkimusmenetelmällä, jossa kehitetään tilapäisten muutoksenhallinta -projektien kustannusten hallintamalli yhdistämällä projektinhallinnan menetelmiä, kuten ansaitun arvon -menetelmää (Earned Value Management), sekä elinkaarikustannuslaskentaa (Life Cycle Costing). Malli rakennetaan ja havainnollistetaan haastattelujen sekä viiden todellisen tilapäisen muutoksen hallinta -tapauksen kustannus- ja aikatauluaineiston avulla.

Teollisuusyritykset hyödyntävät yhä useammin prosessiturvallisuuden hallinnan yhtä tärkeää pilaria, tilapäistä muutoksenhallinta (TMOC) -prosessia, täyttääkseen ympäristö- ja lupatekniset vaatimukset tiukkojen aikataulujen puitteissa. Vaikka tilapäiset ratkaisut on tarkoitettu lyhytaikaisiksi, ne jäävät käytännössä usein käyttöön pidemmäksi aikaa, jolloin niiden aikariippuvat käyttökustannukset kasvavat merkittäviksi sekä jäävät myös helposti piiloon yritysten rahavirtoihin. Nykyinen muutoksenhallinnasta kertova kirjallisuus keskittyy pääasiassa turvallisuus- ja sääntelynäkökulmiin ja tilapäisten muutosten elinkaarikustannusten hallinta on jäänyt vähälle huomiolle. Tämä diplomityö pyrkii täyttämään tätä aukkoa tutkimuksessa.

Tulokset osoittavat, että jos tilapäisiä muutoksenhallinta -projektin kustannuksia ei käsitellä omina kokonaisuuksinaan ja seurata systemaattisesti sekä sopivalla jatkumolla, heikentää se kustannusten läpinäkyvyyttä ja sulkemisen priorisointia. Tulokset osoittavat myös, että suurin osa kustannuksista ovat tilapäisen projektin käyttöönoton jälkeen muodostuvat käyttökustannukset, kuten vuokra- ja kolmannen osapuolen tuottamat palvelukustannukset. Diplomityössä ehdotettu malli parantaa elinkaarikustannusten näkyvyyttä, tukee tilapäisten ratkaisujen systemaattista sulkemisen priorisointia ja auttaa päätöksenteossa tilapäisten ja pysyvien ratkaisujen välillä. Mallin käytettävyyttä arvioidaan heikon markkinatestin avulla, ja tulokset osoittavat sen soveltuvuuden teolliseen toimintaympäristöön.

The objective of this master’s thesis is to examine how traditional project cost management methods can be applied to improve cost management, control and transparency in short-term and time-dependent Temporary Management of Change (TMOC) projects. The thesis is conducted using a constructive research approach, in which a cost management model for TMOC projects is developed by integrating established project management methods, such as Earned Value Management (EVM) together with Life Cycle Costing (LCC). The model is built and demonstrated using interview data and cost and schedule data from five real-life TMOC cases.

Industrial companies increasingly utilize Temporary Management of Change (TMOC) processes, which are one of the key pillars of process safety management, to meet environmental and permit-related requirements within strict time constraints. Although temporary solutions are intended to be short-term, in practice they often remain in operation longer than planned. As a result, their time-dependent operating costs can grow significantly and remain largely hidden within company cash flows. Existing literature on change management primarily focuses on safety and regulatory perspectives, while the life-cycle cost management of temporary changes has received limited attention. This thesis seeks to address this research gap.

The results indicate that if TMOC project costs are not treated as distinct entities and monitored systematically over an appropriate time horizon, cost transparency and closure prioritization are weakened. The findings also show that the majority of costs arise after the implementation phase of the temporary project, particularly in the form of operating expenses such as rental fees and third-party service costs. The model proposed in this thesis improves life-cycle cost visibility, supports the systematic prioritization of temporary solution closure and enhances decision-making between temporary and permanent solutions. The usability of the model is evaluated through a weak market test and the results demonstrate its applicability in an industrial operating environment.