Vaikuttavuutta vai tehokkuutta? - Työympäristöopas hybridityön aikakauteen
Poutanen, Jenni; Enlund, Elisa; Järventausta, Heini; Koponen, Aki (2026)
Tampereen yliopisto
2026
Rakennetun ympäristön tiedekunta - Faculty of Built Environment
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-03-4400-9
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-03-4400-9
Tiivistelmä
Työympäristöjen ja toimitilojen kehitys kytkeytyy laajoihin yhteiskunnallisiin ja taloudellisiin murroksiin, kun teollisuusyhteiskunnasta on siirrytty tietopohjaiseen talouteen. Digitalisaatio, työn aika- ja paikkariippumattomuus sekä hybridityön yleistyminen ovat muuttaneet käsityksiä työn tuottavuudesta ja asettaneet uusia vaatimuksia työympäristöjen tilallisille ratkaisuille. Tämä työympäristöopas perustuu Työsuojelurahaston rahoittamaan Etänä vai läsnä? -tutkimushankkeeseen (2024–2025), jossa tarkasteltiin akateemisia työympäristöjä pandemian jälkeisessä hybridityön ajassa Tampereen ja Turun yliopistojen konsortiossa.
Tutkimuksen tavoitteena oli määritellä tuottavan työympäristön keskeiset tekijät eri toimijatasoilla sekä tarkastella, miten käyttäjälähtöisten ja osallistavien suunnittelu- ja muutosprosessien avulla voidaan sovittaa yhteen tilojen käyttäjien tarpeet, työhyvinvointi, organisaatioiden taloudelliset reunaehdot ja tilatehokkuustavoitteet. Tulokset osoittavat, että hybridityö on moninaistanut työskentelytapoja ja korostanut monipaikkaisuuden merkitystä, mutta samalla lisännyt jännitteitä tilavähennysten ja käyttäjien vaihtelevien tarpeiden välillä. Kampus- ja etätyöympäristöt näyttäytyvät toisiaan täydentävinä, ja aidosti osallistavat muutosprosessit ovat keskeisiä toimivien, muuntojoustavien ja käyttäjiä sitouttavien työympäristöratkaisujen kehittämisessä hybridityön aikakaudella.
Tutkimushankkeen ja tämän työympäristöoppaan keskeiset havainnot jäsentyvät kolmeen näkökulmaan: tuottavan työympäristön määrittymiseen hybridiajassa, osallistavien suunnittelu- ja muutosprosessien merkitykseen eri toimijoiden näkemysten yhteensovittamisessa sekä käyttäjien moninaisiin tarpeisiin ja odotuksiin nykyisessä tietotyössä. Työympäristöjen suunnittelu ja kehittäminen edellyttävät tasapainoa taloudellisten, toiminnallisten ja inhimillisten näkökulmien välillä sekä jatkuvaa vuoropuhelua tilojen käyttäjien, organisaatioiden ja suunnittelijoiden kesken. Tämä opas pyrkii vastaamaan näihin haasteisiin tarjoamalla tutkimukseen perustuvaa tietoa ja käsitteellisiä välineitä hybridityön aikakauden työympäristömuutosten tueksi.
Tutkimuksen tavoitteena oli määritellä tuottavan työympäristön keskeiset tekijät eri toimijatasoilla sekä tarkastella, miten käyttäjälähtöisten ja osallistavien suunnittelu- ja muutosprosessien avulla voidaan sovittaa yhteen tilojen käyttäjien tarpeet, työhyvinvointi, organisaatioiden taloudelliset reunaehdot ja tilatehokkuustavoitteet. Tulokset osoittavat, että hybridityö on moninaistanut työskentelytapoja ja korostanut monipaikkaisuuden merkitystä, mutta samalla lisännyt jännitteitä tilavähennysten ja käyttäjien vaihtelevien tarpeiden välillä. Kampus- ja etätyöympäristöt näyttäytyvät toisiaan täydentävinä, ja aidosti osallistavat muutosprosessit ovat keskeisiä toimivien, muuntojoustavien ja käyttäjiä sitouttavien työympäristöratkaisujen kehittämisessä hybridityön aikakaudella.
Tutkimushankkeen ja tämän työympäristöoppaan keskeiset havainnot jäsentyvät kolmeen näkökulmaan: tuottavan työympäristön määrittymiseen hybridiajassa, osallistavien suunnittelu- ja muutosprosessien merkitykseen eri toimijoiden näkemysten yhteensovittamisessa sekä käyttäjien moninaisiin tarpeisiin ja odotuksiin nykyisessä tietotyössä. Työympäristöjen suunnittelu ja kehittäminen edellyttävät tasapainoa taloudellisten, toiminnallisten ja inhimillisten näkökulmien välillä sekä jatkuvaa vuoropuhelua tilojen käyttäjien, organisaatioiden ja suunnittelijoiden kesken. Tämä opas pyrkii vastaamaan näihin haasteisiin tarjoamalla tutkimukseen perustuvaa tietoa ja käsitteellisiä välineitä hybridityön aikakauden työympäristömuutosten tueksi.