Etänä mutta lähellä – Käsikirja monipaikkaisen työn johtamisen kehittämiseen : Tutkimusperustainen valmennusmalli ja työkalut

Abstract

Pandemian vauhdittama siirtymä hybridityöhön eli monipaikkaiseen työhön, jossa työ koostuu yhteisissä toimitiloissa työskentelystä ja etätyötä, on vakiintunut pysyväksi toimintamalliksi. Asiantuntijatyötä ei enää sidota yhteen fyysiseen paikkaan, vaan sitä tehdään kotona, toimistolla, co-working tiloissa ja muissa etäsijainneissa. Tämä muutos on tuonut mukanaan useita hyötyjä, kuten joustavuutta, parempaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista sekä työrauhan lisääntymistä. Samalla se on kuitenkin asettanut johtamisen, yhteisöllisyyden ja organisaatiokulttuurin ylläpitämisen uudenlaisten haasteiden eteen.

Kun satunnaiset kohtaamiset kahviautomaatilla vähenevät ja työyhteisö on maantieteellisesti hajautunut, johtaminen ei voi enää perustua pelkkään läsnäoloon ja arjessa niin helppoon ”ovelta huikkaamiseen”. Hiljaisen tiedon siirtyminen voi vaikeutua, yhteisöllisyyden kokemus voi ohentua ja yksilöt saattavat kokea jäävänsä yksin työkuormansa kanssa. Esihenkilöiltä edellytetään nyt uudenlaista herkkyyttä havainnoida työntekijöiden tarpeita digitaalisten kanavien välityksellä sekä taitoa rakentaa luottamusta ja psykologista turvallisuutta tilanteissa, joissa kasvokkainen vuorovaikutus on rajallista.

Tämä valmennuksen käsikirja, ”Etänä mutta lähellä”, on syntynyt vastauksena tähän tarpeeseen. Se tarjoaa tutkimusperustaisen, käytännössä testatun mallin esihenkilöiden tukemiseen monipaikkaisen työn johtamisessa. Käsikirja on tarkoitettu työkaluksi organisaatioiden HR-asiantuntijoille, johdon valmentajille sekä esihenkilöille itselleen oman työn kehittämisen tueksi.

Käsikirjassa esiteltävä valmennusmalli ja työkalut on kehitetty Työsuojelurahaston rahoittamassa LEAD-tutkimushankkeessa (2024–2025). Hankkeen tavoitteena oli tutkia ja kehittää keinoja, joilla voidaan vahvistaa esihenkilöiden valmiuksia johtaa monipaikkaista työtä kestävästi ja tuloksellisesti.