Suunnittelun ohjauksen parantaminen lean-ajattelua hyödyntäen : Pääurakoitsijan näkökulmasta KVR-urakassa

Abstract

Suunnittelun ohjauksella on keskeinen merkitys rakennusurakoiden onnistumisessa, koska sillä vaikutetaan aikatauluihin, kustannuksiin, laatuun ja urakan osapuolten väliseen yhteistyöhön. Tässä kandidaatin tutkielmassa keskitytään KVR-urakan suunnittelun ohjauksen kehittämiseen lean-menetelmiä hyödyntäen.

Työ toteutettiin kirjallisuuskatsauksena, jossa tarkastellaan KVR-urakkamuotoa sekä suunnittelun ohjauksen vaiheet hankesuunnitelmasta toteutussuunnitteluun, lisäksi esitellään lean-ajattelua ja siihen liittyviä työkaluja, kuten Last Planner, Big Room ja suunnittelurakennematriisi (DSM). Teemahaastatteluissa pyritään tunnistamaan suunnittelun ohjauksen haasteita, jotka aiheuttavat tehottomuutta, ja etsimään näihin haasteisiin ratkaisuja.

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, missä vaiheessa KVR-urakan suunnittelun ohjausta on eniten haasteita, jotta voidaan tunnistaa haasteiden alkuperä ja lähteä parantamaan suunnittelun ohjausta. Haasteisiin pyritään etsimään ratkaisuja lean-ajattelusta poistamalla suunnittelun ohjauksessa ilmenevää hukkaa.

Tutkimuksessa selvisi, että KVR-urakassa suunnittelun ohjauksen haasteet ovat usein riippuvaisia eri suunnittelualoista, mikä voi aiheuttaa haasteiden kertaantumista. Usein myös myöhemmin ilmenevät, tunnistamattomat muutokset suunnitelmiin tai haluttuihin toteutusratkaisuihin voivat aiheuttaa haasteita. Lean-menetelmien soveltaminen suunnittelun ohjaukseen auttaa tunnistamaan eri suunnittelualojen riippuvuuksia toisistaan, vähentämään ristiriitoja eri osapuolten välillä ja määrittelemään tarkemmin tulevia aikatauluja.

Työssä laadittiin konkreettisia suosituksia pääurakoitsijalle KVR-urakan suunnittelun ohjaukseen. Suosituksia ovat muun muassa suunnittelukokonaisuuksien pilkkominen osakokonaisuuksiin, kommunikaatio tavoitteista ja toimintatavoista, toimintatapojen vakiointi sekä datan kerääminen onnistumisista ja virheistä.