5S:n tuoma muutos työpaikalla

Abstract

Muutos on väistämätöntä yritysten arjessa, jotta yritykset pystyvät ylläpitämään kilpailukykyään globaaleilla markkinoilla. Lean filosofia ja sen työkalut mahdollistavat kustannustehokkaan muutostyön työpaikoilla.

Tässä tutkielmassa tutkitaan miten 5S-menetelmän tuomat muutokset vaikuttavat työympäristöön työpaikalla ja miten 5S-muutos saadaan juurrutettua yritysten toimintaan. 5S on osa Lean-tuotantofilosofiaa ja sen tarkoituksena on poistaa työpisteiltä hukkaa ja siten tehostaa tuotantoa. Pääpaino tutkimuksessa pysyykin 5S:ssä ja työpaikoilla koettavassa muutoksessa. Tutkimusongelmaa tarkasteltiin kolmen tutkimuskysymyksen pohjalta ja ne ovat: Mitä on Lean tuotanto ja 5S? Miten muutos työoloissa vastaanotetaan työpaikalla? Miten 5S muutos juurrutetaan työkulttuuriin?

Tutkielma toteutettiin kirjallisuuskatsauksena ja siinä hyödynnettiin aiheeseen sopivaa kirjallisuutta.

Tutkielmassa kävi ilmi, että työntekijät kokevat muutoksen yksilöllisesti, jonka vuoksi heidän käytännön osaamisen hyödyntäminen ja osallistuminen muutostyöhön on erityisen tärkeässä asemassa, jotta muutos saadaan onnistuneesti aikaiseksi. Onnistunut muutos 5S:n käyttöönotossa vaatii vahvaa pohjatyötä, avointa viestintää osapuolten välillä ja koko työyhteisön sitoutumista muutosta kohtaan. Jotta 5S:n implementointi onnistuu, on syytä standardoida ja ylläpitää uusia käytäntöjä ja tehdä ne osaksi uutta toimintatapaa työpaikalla.

Tässä tutkielmassa ei käydä lävitse yksittäisiä tapauksia, siitä miten muutos vaikuttaa yritysten toimintaan ja tapoihin. Jatkotutkimusta voisikin suorittaa käytännön tapauksiin, jossa tarkastellaan 5S-muutosta työpaikoilla ja miten 5S on saatu juurrutettua osaksi organisaatioiden toimintaa.