Varastonhallinnan kehittäminen kiertämättömien tuotteiden ja varaston arvon näkökulmasta

Abstract

Varastonhallinta on keskeinen osa teknisen kaupan liiketoimintaa. Sen päätehtävänä on tasapainottaa kysyntä ja tarjonta, ja tehokkaalla varastonhallinnalla voidaan saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä. Varastonhallintakustannukset muodostavat tyypillisesti 20–60 % yrityksen varaston arvosta, joten varaston arvon pienentäminen voi tuoda huomattavia säästöjä sekä vapauttaa pääomaa yrityksen toimintamallien kehittämiseen ja myynnin kannalta olennaiseen varastointiin.

Tutkimus toteutetaan case-tutkimuksena, jonka tavoitteena on selvittää, miten toimeksiantoyrityksen varastonhallintaa voidaan kehittää. Työssä suoritettavien haastatteluiden ja data-analyysin pohjaksi työssä esitellään toimitusketjun ja varastonhallinnan teoriaa, jotta tutkimusongelma voidaan nähdä osana varastonhallinnan viitekehystä. Tämän jälkeen analysoidaan yrityksen nykyistä varastonhallintaa ja luodaan nykytila-analyysi haastattelujen pohjalta. Nykytila-analyysissa nousseeseen ongelmaan etsitään ratkaisuja data-analyysin avulla, jolla luodaan työkalu, jota voidaan hyödyntää yrityksen varastonhallinnassa tulevaisuudessa. Työkalun avulla saadut tulokset esitellään, ja niiden pohjalta luodaan toimenpide-ehdotus, miten yrityksen kannattaa edetä varastonhallinnan kehitystyössä. Lopuksi tehdään yhteenveto kerätystä tiedosta.

Tutkimuksessa havaittiin, että yrityksen varaston arvo on liian suuri ja yksittäisiä tuotteita varastoidaan tarpeettoman suurissa määrissä. Varastonhallintaa tehdään pääosin manuaalisesti ja yksittäisinä toimenpiteinä, eikä tilaus- ja varastodataa pystytä vertailemaan systemaattisesti. Työssä tarkastellaan kymmentä yrityksen suurinta toimipistettä ja lasketaan niille uudet tarvelaskenta-arvot perustuen menneeseen varastomyyntiin. Tulosten perusteella yrityksen varaston arvoa voitaisiin vähentää jopa 50 %, mikäli varastosaldot vastaisivat laskennassa määritettyjä tarvelaskenta-arvoja. Arvon alenemisesta puolet koostuu logistiikkakeskuksessa varastoitavista tuotteista ja toinen puoli täysin kiertämättömistä tuotteista. Työssä ehdotetaan, että laskettujen tarvelaskentatietojen toimintaa testataan muutamassa toimintayksikössä, minkä pohjalta laskennan toimintaa voidaan seurata ja siihen voidaan tehdä parannuksia. Tarvelaskentatietojen päivittämisen lisäksi yrityksen tulee ottaa käyttöön uusia toimintamalleja, joiden avulla voidaan ehkäistä tarpeettomien tuotteiden kertymistä varastoon myös jatkossa.