Rakennushankkeen projektinhallinnan tehostaminen digitaalisella työkalulla

Abstract

Rakennusteollisuuden tuottavuus on pysynyt pitkään samalla tasolla ja digitaalisuuden onkin arvioitu mahdollistavan tuottavuuden nousun. Kuitenkin digitaalisuutta ei hyödynnetä tehokkaasti ja uusien teknologioiden käyttöönotto on hidasta. Projektinhallinnan näkökulmasta haasteina esiintyy erityisesti tiedon pirstaloitumista eri järjestelmiin ja manuaalisen työn suuri määrä. Tässä diplomityötutkimuksessa yhdistettiin kolme kokonaisuutta: projektinhallinta, digitaaliset järjestelmät ja ihminen. Näiden avulla pyrittiin selvittämään kuinka rakennushankkeen projektinhallintaa voi tehostaa digitaalisella työkalulla.

Tutkimuksessa perehdyttiin kirjallisuuskatsauksena projektinhallintaan ja digitaalisiin järjestelmiin. Tapaustutkimuksena puolestaan syvennyttiin riippumattoman rakennuttajatoimiston tuhansiin dokumentteihin ja niitä analysoitiin Smartsheet-projektinhallintaohjelman näkökulmasta. Lisäksi tutkimuksessa haastateltiin projektinhallinnan ammattilaisia.

Työssä saatujen tulosten perusteella projektinhallinta jaettiin yhdeksään osaan. Nämä osat ovat kokonaisuuden hallinta, laajuuden hallinta, aikataulun hallinta, kustannusten hallinta, resurssien ja henkilöstön hallinta, kommunikaation hallinta, riskienhallinta, hankintojen hallinta ja laadunhallinta.

Dokumenttianalyysissä dokumentit kategorioitiin edellä mainittuihin osiin ja tutkimusten perusteella jokaisesta esitetystä kategoriasta löytyi tiedostoja tai niiden osia, joita oli mahdollista hyödyntää Smartsheetilla. Digitaalisen projektinhallintaohjelman suurimman potentiaalin tunnistettiin kohdistuvan kokonaisuuden hallintaan, kustannustenhallintaan, laadunhallintaan ja aikataulunhallintaan.

Haastatteluiden avulla tunnistettiin, ettei digitaalisten järjestelmien käyttöönotto ole vain tekninen asia, vaan se on sosiaalinen ja organisatorinen prosessi, jossa käyttäjien motivointi ja perehdyttäminen ovat keskeisiä onnistumisen edellytyksiä. Järjestelmien tehokkaan käytön näkökulmasta käyttäjille tulisi näyttää konkreettisesti järjestelmien tuottama arvo ja käytön tulisi lähtökohtaisesti tukea työtä eikä lisätä sen kuormittavuutta. Lisäksi järjestelmien käyttöön tulisi sitouttaa ja hankkeista toiseen käytön tulisi olla vakioitua.

Diplomityö näyttää digitaalisen järjestelmän mahdollisuuksia ja luo pohjaa projektinhallinnan työkalun käyttöönotolle. Se osoittaa konkreettisesti millaisia dokumentteja Smartsheetin avulla voi käyttää. Analyysilla saatuja tuloksia on mahdollista myös yleistää kattamaan laajemmin rakentamisen projektinhallintaa, vaikka tutkimuskohteena oli vain yksi yritys. Työssä saatuja tuloksia voidaan hyödyntää projektinhallintaohjelmien vertailussa, rakennuttamisen ja projektinhallinnan kehitystyössä ja projektinhallintaohjelmien käyttöönotossa.