Sujuva kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntäminen: Selvitysryhmän loppuraportti

Abstract

This publication gives an account of the current situation in producing and utilising education and training data and proposes a number of measures that could be used to streamline the use of education and training data in line with a mandate issued by the Ministry of Education and Culture.<br/><br/>The report describes the existing obstacles and challenges in data production and utilisation experienced by various actors in the education and training sector. They are based on information collected in in the course of the study by means of two surveys and a workshop-type stakeholder meeting. The report contains an analysis of the legislation governing the production and utilisation of education and training data and of the duties, responsibilities and obligations of actors in the education and training sector.<br/><br/>The report proposes concrete measures for streamlining the use of education and training data, for example from the perspective of legal, organisational, semantic and technical interoperability. One of the key conclusions of the study is that, in order to utilise education and training data in a streamlined way, a nationwide vision, i.e. a description of the target state, encompassing the entire administrative branch is needed.<br/><br/>In addition to shedding light on the existing challenges in the utilisation of education and training data and the corresponding proposals for measures, the report aims to increase the shared understanding of the operating environment for data management and digitalisation in the education and training sector between actors in the administrative branch.

hyödyntämisen nykytilasta sekä joukon toimenpide-ehdotuksia kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen sujuvoittamiseksi opetus- ja kulttuuriministeriön selvitystehtävän toimeksiannon mukaisesti.<br/><br/>Selvityksessä kuvataan kasvatus- ja koulutusalan eri toimijoiden esille nostamia tiedon tuottamisen ja hyödyntämisen nykytilan esteitä ja haasteita, mitkä pohjautuvat selvityksen yhteydessä kahdella kyselyllä ja työpajamuotoisessa sidosryhmätapaamisessa kerättyihin tietoihin. Selvitys sisältää analyysin kasvatus- ja koulutustietojen tuottamista ja hyödyntämistä ohjaavasta lainsäädännöstä sekä kasvatus- ja koulutusalan toimijoiden tehtävistä, vastuista ja velvollisuuksista niissä.<br/><br/>Selvityksessä esitetään konkreettisia toimenpide-ehdotuksia kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen sujuvoittamiseksi muun muassa oikeudellisen, organisatorisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden näkökulmasta. Selvityksen yksi keskeinen johtopäätös on, että kasvatuksen- ja koulutustietojen sujuva hyödyntäminen edellyttää koko hallinnonalan kattavaa valtakunnallista visiota eli tavoitetilan kuvausta.<br/><br/>Kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen nykytilan haasteiden sekä niitä vastaavien toimenpide-ehdotusten lisäksi selvityksellä pyritään lisäämään hallinnonalan toimijoiden yhteistä ymmärrystä kasvatus- ja koulutusalan tiedonhallinnan ja digitalisaation toimintaympäristöstä.