”Nää tehtävät on ihan oma oopperansa”: Tulevaisuustietoista urasuunnittelua Suomen ulkoasiainhallinnossa

Abstract

Tässä tutkimuksessa tarkastellaan tulevaisuustietoisuuden ulottuvuuksien toteutumista työntekijöiden urasuunnittelussa julkisen hallinnon organisaatiossa, jossa on käytössä suljettu työllistymisjärjestelmä. Urasuunnittelun tarkoituksena on tietoisten valintojen tekeminen kautta edistää yksilön uraa kohti toivottua päämäärää. Tulevaisuustietoinen yksilö tiedostaa valintoja tehdessään aikaperspektiivin ohella, vastuullisuuden näkökulman ja oman toimintansa vaikutuksen laajemmassa systeemisessä tarkastelussa sekä on avoin vaihtoehdoille ja uskoo omaan mahdollisuuteensa vaikuttaa tulevaisuuteen. Uravalintoihin liittyvän tulevaisuuskyvykkyyden tukeminen organisaation urajohtamisen kautta auttaa rakentamaan kestäviä uria. Julkisella sektorilla tulevaisuustietoinen urasuunnittelun ja -johtamisen ymmärtäminen on tärkeää kiihtyvässä kilpailussa asiantuntevista osaajista. Tarkastelemalla julkisen hallinnon työllistymisjärjestelmiä ja urajohtamisen rakenteita on mahdollistaa sovittaa tulevaisuudessa paremmin yhteen työelämän murroksen työntekijällä asettamia urasuunnitteluun ja julkisen hallinnon jatkuvuuteen liittyviä tarpeita.

Tutkimuksen tarkoituksena on ensin selvittää, miten kohdeorganisaatiossa organisaatiodynamiikka vaikuttaa urasuunnitteluun. Tämän jälkeen tarkoituksena on tarkastella syvemmin tulevaisuustietoisuutta urasuunnittelussa, ja miten organisaation urajohtaminen tukee tätä. Tutkimuksen teoreettisessa osiossa aihetta käsitellään tulevaisuustietoisuuden, yksilön urasuunnittelun ja organisaation urajohtamisen käsitteellisen viitekehyksen kautta. Teoriassa käsitellään myös julkisen hallinnon työllistymisjärjestelmän merkitystä urasuunnittelulle. Aiheen tärkeyttä tukee, että aihealueesta on hyvin vähän aiempaa tutkimusta ja kattava tarkastelu tulevaisuustietoisuuden ulottuvuuksien toteutumisesta uran aikaisessa urasuunnittelussa uupuu täysin.

Tutkimus on toteutettu laadullisena tapaustutkimuksena. Tutkimuksessa käytetty aineisto on kerätty teemahaastatteluin haastattelemalla suljetussa työllistymisjärjestelmässä Suomen ulkoasiainhallinnossa työskenteleviä työntekijöitä ja henkilöstöhallinnonedustajia. Aineisto on analysoitu käyttäen teoriaohjaavaa sisällönanalyysiä.

Tutkimuksen mukaan yksilön urasuunnittelussa tulevaisuustietoisuuden ulottuvuuksista korostuvat toimijuus, aikakäsitys ja avoimuus vaihtoehdoille. Ulottuvuuksista systeemisyys ja vastuullisuus miellettiin osaksi organisaatiokulttuuria, mutta eivät tulosten mukaan vaikuttaneet yksilöiden päätöksiin kolmea ensimmäistä vastaavasti.

Tulosten perusteella organisaatiodynamiikka vaikuttaa merkittävästi urasuunnitteluun. Suljettu työllistymisjärjestelmä ja ulkoasiainhallinnosta annetussa laissa määritelty tehtäväkierto osoittautuu tämän tutkimuksen perusteella ohjaavan urasuunnittelua kohti horisontaalista ura-ajattelua ja tukevan osaamisen laajentamista ja syventämistä läpi koko virkamiesuran. Tutkimuksen perusteella erityisesti organisaation aktiiviset urajohtamisen käytänteet tukivat tulevaisuustietoista urasuunnittelua. Tuloksissa nousee esille organisaation strukturoidun uraohjauksen rinnalla kollegiaalisen tuen ja keskusteluyhteyden korostuminen johtuen työllistymisjärjestelmästä ja tehtäväkierrosta.