Automaattisen lääkevarastoautomaatin käyttöönoton kehittäminen
Kokkonen, Juho (2024)
Kokkonen, Juho
2024
Automaatiotekniikan DI-ohjelma - Master's Programme in Automation Engineering
Tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunta - Faculty of Engineering and Natural Sciences
This publication is copyrighted. Only for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Hyväksymispäivämäärä
2024-10-28
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202409268965
https://urn.fi/URN:NBN:fi:tuni-202409268965
Tiivistelmä
Lääkevarastoautomaatit ovat tärkeitä järjestelmiä avo- ja sairaala-apteekeissa. Lääkevarastoautomaatit mahdollistavat lääkkeiden hallitun, turvallisen ja tehokkaan jakelun. Lääkevarastoautomaattien avulla voidaan varastoida, hallinnoida ja toimittaa lääkkeitä kontrolloidusti sekä vähentää inhimillisiä lääkkeiden toimituksen virheitä. Varastoautomaatiolla nopeutetaan avo- ja sairaala-apteekkien reseptitoimituksia, jolloin aikaa säästyy laadukkaampaan lääkeneuvontaan. Varastoautomaatio parantaa lääkepakkauksien hallintaa sekä vähentää lattiapinta-alan tarvetta. Tästä on hyötyä erityisesti pienemmissä apteekeissa.
Tutkimuksen kohteena oli uusi lääkevarastoautomaatin tuotemalli, jonka ylösajon ja käyttöönoton tehostamista ei aiemmin ole tutkittu. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää haasteet ja tekijät, jotka aiheuttavat aikahukkaa lääkevarastoautomaatin ylösajossa ja käyttöönotossa. Tutkimuksen tavoitteena oli myös vähentää lääkevarastoautomaatin käyttöönottoon kuluvaa aikaa apteekin tilassa sekä etsiä ratkaisuja, joilla voidaan yhdenmukaistaa toimitettavien lääkevarastoautomaattien ylösajo- ja käyttöönottoprosesseja.
Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin varastoautomaatiota sekä sen tuomia hyötyjä verrattuna lääkkeiden manuaaliseen varastointiin. Teoriaosuudessa perehdyttiin lisäksi ylösajon ja käyttöönoton määrittelyyn sekä niihin liittyviin testauksiin, kuten tehdashyväksyntätestaukseen ja käyttöönottotestaukseen. Teoriaosuudessa tutkittiin lyhyesti alihankinnan vaikutuksia laitevalmistusprojekteissa. Työssä käsiteltiin myös tiedonhankintamenetelmien teoriaa, erityisesti haastattelutapoja ja dokumenttianalyysia.
Tutkimuskysymyksissä selvitettiin, mitkä olivat ylösajon ja käyttöönoton suurimmat haasteet ja aikahukkaa aiheuttavat tekijät. Lisäksi tutkimuskysymykset käsittelivät lääkevarastoautomaatin käyttöönottoajan lyhentämistä sekä ylösajon ja käyttöönoton vakiointia. Tutkimuskysymyksiin etsittiin vastauksia kirjallisuuskatsauksella, haastatteluilla ja keskusteluilla. Lisäksi tehtaalla ja apteekin tiloissa havainnoitiin lääkevarastoautomaatin ylösajoa ja käyttöönottoa. Tutkimusmenetelminä oli myös projektinhallinan analyysi, mikä tarkoitti käytännössä havainnointia keskittyen projektin aikataulutukseen, riskienhallintaan ja ohjeistuksiin. sekä analysoitiin kohdeyrityksen projektihallintaa. Dokumenttianalyysilla tutkittiin lääkevarastoautomaatin tehdas- ja käyttöönottohyväksyntäpöytäkirjoja, käyttöohjeita sekä keskeneräisiä ylösajo-ohjeita. Lisäksi lääkevarastoautomaatin aiemman tuotemallin ylösajo-ohjeet sisältyivät dokumenttianalyysiin. Tutkimusmenetelmien avulla tunnistettiin lääkevarastoautomaatin ylösajon ja käyttöönoton merkittävimmät haasteet. Haasteita olivat kiireellinen ylösajon aikataulu ja sen laajuus, joka johtaa pidempään lääkevarastoautomaatin toiminnalliseen testaamiseen apteekissa. Tutkimusmenetelmillä löydettiin parannustarpeita ylösajo-ohjeisiin.
Tutkimuksen lopputuloksena saatiin selvitettyä ylösajo- ja käyttöönottoprosessien yleiset haasteet ja aikahukkaa aiheuttavat tekijät. Tutkimuksen päätuloksena tehtiin kehitys- ja ratkaisuehdotuksia löydettyihin haasteisiin. Merkittävimmät kehitysehdotukset olivat ylösajon aikaisen testauksen laajentaminen, kommunikaation parantaminen ja selkeiden sääntöjen luominen. Lisäksi keskeneräisiä ylösajo-ohjeita päivitettiin niiden sisällön ja visuaalisuuden osalta. Päivitetyillä ohjeilla pyrittiin vakioimaan lääkevarastoautomaatin ylösajo- ja käyttöönottoprosessia. Automatic dispensing systems are crucial in retail and hospital pharmacies. Automatic dispensing systems enable the controlled, safe and efficient distribution of medicines. These systems allow for the storage, management, and delivery of medications in a controlled manner, reducing human errors in medication dispensing. Automation accelerates prescription processing in both retail and hospital pharmacies, saving time for higher-quality medication counseling. Automation also improves the management of medication packaging and reduces the need for floor space, which is particularly beneficial in smaller pharmacies.
The study focused on a new model of the automatic dispensing system, the drive-up and commissioning of which had not previously been researched. The aim of the study was to identify the challenges and factors causing time waste during the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system. Another goal was to reduce the time it takes to commission the automatic dispensing system in pharmacy spaces and to find solutions to standardize the drive-up and commissioning processes of delivered automatic dispensing systems.
The theoretical part of the study discussed warehouse automation, and its benefits compared to manual storage of medicines. The theoretical part also delved into the definition of drive-up and commissioning and related testing, such as factory acceptance testing and commissioning testing. The impact of subcontracting on equipment manufacturing projects was briefly explored. The study also covered theories on data collection methods, particularly interview techniques and document analysis.
The research questions investigated the biggest challenges and time-wasting factors during the drive-up and commissioning. They also addressed the reduction of commissioning time for the automatic dispensing system and the standardization of the drive-up and commissioning processes. Answers to the research questions were sought through literature reviews, interviews, and discussions. Additionally, the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system were observed both in factory settings and within pharmacy premises. Project management analysis was also a research method, focusing on project scheduling, risk management, and guidelines. The company's project management was analyzed, and document analysis was conducted on the factory and commissioning approval protocols, user manuals, and incomplete drive-up instructions of the automatic dispensing system. Previous drive-up instructions of an older product model were also included in the document analysis. The research methods helped identify the most significant challenges in the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system. Challenges included the urgent drive-up schedule and its scope, leading to longer operational testing of the automatic dispensing system in the pharmacy. The research methods revealed areas for improvement in the drive-up instructions.
As a result of the study, the general challenges and time-wasting factors in the drive-up and commissioning processes were clarified. The main outcome of the research was the development of recommendations and solutions for the identified challenges. The most significant development suggestions were the expansion of testing during the drive-up, improving communication, and establishing clear rules. Incomplete drive-up instructions were updated in terms of content and visuals. The updated instructions aimed to standardize the drive-up and commissioning process of the automatic dispensing system.
Tutkimuksen kohteena oli uusi lääkevarastoautomaatin tuotemalli, jonka ylösajon ja käyttöönoton tehostamista ei aiemmin ole tutkittu. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää haasteet ja tekijät, jotka aiheuttavat aikahukkaa lääkevarastoautomaatin ylösajossa ja käyttöönotossa. Tutkimuksen tavoitteena oli myös vähentää lääkevarastoautomaatin käyttöönottoon kuluvaa aikaa apteekin tilassa sekä etsiä ratkaisuja, joilla voidaan yhdenmukaistaa toimitettavien lääkevarastoautomaattien ylösajo- ja käyttöönottoprosesseja.
Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin varastoautomaatiota sekä sen tuomia hyötyjä verrattuna lääkkeiden manuaaliseen varastointiin. Teoriaosuudessa perehdyttiin lisäksi ylösajon ja käyttöönoton määrittelyyn sekä niihin liittyviin testauksiin, kuten tehdashyväksyntätestaukseen ja käyttöönottotestaukseen. Teoriaosuudessa tutkittiin lyhyesti alihankinnan vaikutuksia laitevalmistusprojekteissa. Työssä käsiteltiin myös tiedonhankintamenetelmien teoriaa, erityisesti haastattelutapoja ja dokumenttianalyysia.
Tutkimuskysymyksissä selvitettiin, mitkä olivat ylösajon ja käyttöönoton suurimmat haasteet ja aikahukkaa aiheuttavat tekijät. Lisäksi tutkimuskysymykset käsittelivät lääkevarastoautomaatin käyttöönottoajan lyhentämistä sekä ylösajon ja käyttöönoton vakiointia. Tutkimuskysymyksiin etsittiin vastauksia kirjallisuuskatsauksella, haastatteluilla ja keskusteluilla. Lisäksi tehtaalla ja apteekin tiloissa havainnoitiin lääkevarastoautomaatin ylösajoa ja käyttöönottoa. Tutkimusmenetelminä oli myös projektinhallinan analyysi, mikä tarkoitti käytännössä havainnointia keskittyen projektin aikataulutukseen, riskienhallintaan ja ohjeistuksiin. sekä analysoitiin kohdeyrityksen projektihallintaa. Dokumenttianalyysilla tutkittiin lääkevarastoautomaatin tehdas- ja käyttöönottohyväksyntäpöytäkirjoja, käyttöohjeita sekä keskeneräisiä ylösajo-ohjeita. Lisäksi lääkevarastoautomaatin aiemman tuotemallin ylösajo-ohjeet sisältyivät dokumenttianalyysiin. Tutkimusmenetelmien avulla tunnistettiin lääkevarastoautomaatin ylösajon ja käyttöönoton merkittävimmät haasteet. Haasteita olivat kiireellinen ylösajon aikataulu ja sen laajuus, joka johtaa pidempään lääkevarastoautomaatin toiminnalliseen testaamiseen apteekissa. Tutkimusmenetelmillä löydettiin parannustarpeita ylösajo-ohjeisiin.
Tutkimuksen lopputuloksena saatiin selvitettyä ylösajo- ja käyttöönottoprosessien yleiset haasteet ja aikahukkaa aiheuttavat tekijät. Tutkimuksen päätuloksena tehtiin kehitys- ja ratkaisuehdotuksia löydettyihin haasteisiin. Merkittävimmät kehitysehdotukset olivat ylösajon aikaisen testauksen laajentaminen, kommunikaation parantaminen ja selkeiden sääntöjen luominen. Lisäksi keskeneräisiä ylösajo-ohjeita päivitettiin niiden sisällön ja visuaalisuuden osalta. Päivitetyillä ohjeilla pyrittiin vakioimaan lääkevarastoautomaatin ylösajo- ja käyttöönottoprosessia.
The study focused on a new model of the automatic dispensing system, the drive-up and commissioning of which had not previously been researched. The aim of the study was to identify the challenges and factors causing time waste during the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system. Another goal was to reduce the time it takes to commission the automatic dispensing system in pharmacy spaces and to find solutions to standardize the drive-up and commissioning processes of delivered automatic dispensing systems.
The theoretical part of the study discussed warehouse automation, and its benefits compared to manual storage of medicines. The theoretical part also delved into the definition of drive-up and commissioning and related testing, such as factory acceptance testing and commissioning testing. The impact of subcontracting on equipment manufacturing projects was briefly explored. The study also covered theories on data collection methods, particularly interview techniques and document analysis.
The research questions investigated the biggest challenges and time-wasting factors during the drive-up and commissioning. They also addressed the reduction of commissioning time for the automatic dispensing system and the standardization of the drive-up and commissioning processes. Answers to the research questions were sought through literature reviews, interviews, and discussions. Additionally, the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system were observed both in factory settings and within pharmacy premises. Project management analysis was also a research method, focusing on project scheduling, risk management, and guidelines. The company's project management was analyzed, and document analysis was conducted on the factory and commissioning approval protocols, user manuals, and incomplete drive-up instructions of the automatic dispensing system. Previous drive-up instructions of an older product model were also included in the document analysis. The research methods helped identify the most significant challenges in the drive-up and commissioning of the automatic dispensing system. Challenges included the urgent drive-up schedule and its scope, leading to longer operational testing of the automatic dispensing system in the pharmacy. The research methods revealed areas for improvement in the drive-up instructions.
As a result of the study, the general challenges and time-wasting factors in the drive-up and commissioning processes were clarified. The main outcome of the research was the development of recommendations and solutions for the identified challenges. The most significant development suggestions were the expansion of testing during the drive-up, improving communication, and establishing clear rules. Incomplete drive-up instructions were updated in terms of content and visuals. The updated instructions aimed to standardize the drive-up and commissioning process of the automatic dispensing system.