Projektinhallinnan elementtien merkitys laivanrakennusprojekteissa

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tapaustutkimuksen avulla selvittää miten projektinhallinnan elementit vaikuttavat laivarakennusprojektin valmistumiseen. Tutkittavia elementtejä olivat organisaatiolliset, sopimukselliset, sekä teknologiset. Elementit valikoituivat tutkijan omien kokemuksien perusteella, sekä case yrityksen sisäisen keskustelun perusteella. Näiden elementtien koettiin kaipaavan eniten kehitystä, sekä omaavan suuren merkityksen projektien onnistumisen kannalta.

Tutkimusaineistoa kerättiin kirjallisista lähteistä, sekä empiirisistä lähteistä. Kirjallisuudessa pyrittiin löytämään laivanrakennukseen liittyviä lähteitä, mutta näiden lähteiden vähyyden takia keskityttiin myös muihin teollisuuden sektoreihin, sekä yleismaailmallisiin kirjallisuuden lähteisiin. Lähteinä empiiriselle aineistolle toimivat case yritys Meyer Turku Oy:n hotellivarustelun aluepäälliköt, jotka osallistuivat kyselyyn, sekä haastatteluihin.

Tulokset osoittivat, että vaikka useista rojektinhallintaelementeistä on kirjallisuudessa esitetty paljon esimerkkejä, voi tosielämässä elementit vaikeuttaa työtä ellei niitä ylläpidetä. Kirjallisuudessa voidaan luoda kuva toimintojen toimivuuden yksinkertaisuudesta, mutta tosielämän muuttujat, sekä ajan saatossa tapahtuvat muutokset toimintaympäristössä ohjaavat toimintoja uusiin suuntiin. Yritysten pitäisi pyrkiä aktiivisesti muuttamaan toimintaansa vastaamaan muutoksia, sekä pyrkiä hallitsemaan muutoksia. Tärkeimpiä havaintoja olivat, että sopimukselliset elementit tulee olla selkeitä ja yksiselitteisiä, jotta ne parhaiten edesauttavat projektin edistymistä ja valmistumista. Organisaatiollisten elementtien tulee ohjata yrityksen työntekijöiden toimintaa projekteissa, sekä antaa selkeät ohjenuorat toiminnalle. Näitä ohjenuoria ovat myös työntekijöille asetetut selkeät tavoitteet ja roolikuvaukset. Teknologisten elementtien kuuluu helpottaa työntekijöiden päivittäistä tekemistä, sekä niistä tulee saada riittävästi koulutuksia ja tukea, kun sitä tarvitaan.

Tärkeimpiä havaintoja ovat, että vaikka kirjallisuudessa on hyvinkin selkeästi, miten näiden tutkittujen elementtien on tarkoitus toimia, eivät ne välttämättä toteudu samalla tavalla tosielämässä. Toimiva projektinhallinta vaatii sen elementtien jatkuvaa tarkkailua, sekä aktiivista puuttumista kun puutteita havaitaan. Jatkotutkimukset voivat keskittyä muihin projektijohdon elementteihin, sekä laajentaa tarkastelua tilaajan ja toimittajan väliseen toimintaan. Organisaatioiden sisäisen toiminnan ja yhteistyön tarkastelulla voidaan myös saavuttaa tehokkaampaa yhteistyötä, sekä purkaa siiloajattelua. Jatkotutkimus voisi myös keskittyä sopimusten luonteeseen, sekä niiden tavoitteisiin, kuten miten kehittää luottamusta sopimusten avulla ja vähentää tulkinnanvaraisuutta.

The purpose of this study was to find out how project management elements affect the shipbuilding process by using a case study method. The project management elements chosen for this study are organizational, contractual, and technological elements. The elements were chosen based on researchers’ own experiences and internal discussions in case study company. The chosen elements were considered the ones that need improvement and have significant effect in success of projects.

The material for this study came from literature sources and from empirical sources. In the literature the focus was to find sources from the field of shipbuilding, but other fields of business were also used as well for the sources. The sources for the empirical evidence came from case company Meyer Turku Oy, in specific from the Hotel Outfitting departments Area Managers through questionnaires and interviews.

The results of the study show that even though there is a lot of literature about project management elements, in real life these elements can hinder progress unless maintained. In literature the elements can be viewed as simple constructs, but in real life the passage of time and changes in the business environment can change how elements work. Companies should actively try to change alongside the always changing business environment, and to manage the changes. Important discoveries were that the contractual elements should be clearer and more interpreted in only one way to ensure that they support the progress of the project. The organizational elements should guide the workers to do what the company expects from them and in this the roles and responsibilities are of importance. The technological elements should help the workers in their daily tasks, and they should get training and support in all these elements.

One crucial point in this study was that even though there is a lot of literature about these elements, in real life they might not work in the same way. Effective project management requires that its elements are constantly monitored, and the companies should actively correct the defects when noticed. Further studies should focus on the other project management elements and in the relationship between buyer and supplier. Focusing on the internal relationships in the companies could provide more efficient cooperation and remove the silo mentality. in addition, the further studies could focus on the nature and on the goals of the contracts with the aim of enforcing trust between contractors and how to make contracts that are interpreted in a way that the contract manager meant it.